Excel高效数据分析和可视化呈现

【培训对象】
有一定Excel基础的学员

【培训收益】
● 快速掌握Excel课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，提升办公效率； ● 升级Excel使用思维模式，掌握全新的高效率和规范化的数据管理方式； ● 深入讲解Excel数据透视表，帮助学员从庞大数据中获取有效信息； ● 掌握Excel公式和常用函数的使用用法，让学员掌握高效处理数据的方法； ● 传授高级图表美化的方法，让Excel数据轻松实现可视化； ● 掌握数据分析的方法，学会洞察数据，从数据中提取对生产经营的有效数据。

破冰：学员分组、设定学习目标
游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题
我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路
讲师实战演示：3分钟合并50张工作簿，并分析计算关键经营数据，制作可刷新数据的报表
案例分析：某财务公司交互式数据分析报表

第一讲：这样设计报表，再也不用加班熬夜
一、这样的数据报表领导最喜欢
1. 领导希望看到什么样的报表
2. 数据有新增也不怕，一键刷新即刻完成
3. 多角度理清数据，为领导经营决策提供依据
二、报表设计要掌握的2个关键点
1. 高效报表之基：必须要搞明白的一维表格
2. 高效报表的三表结构：数据表、参数表、展示表
案例演示：某贸易公司出入库数据统计表

第二讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍
一、单元格格式设置，数据处理的前提
1. 数值格式设置
2. 文本格式设置
3. 日期格式设置
4. 自定义格式设置
二、强大的分列工具，快速处理异常数据
1. 使用分列矫正错误日期、数值、文本
2. 使用分列截取固定宽度字符
三、查找替换和定位工具，大海也能捞针
1. 按值、格式查找
2. 单元格匹配查找
3. 模糊查找之3个常用的通配符
4. 定位空值、公式、批注和对象
四、排序和筛选，让数据规规矩矩
1. 简单排序、多条件、按颜色排序
2. 自定义排序和隔行插入空行
3. 简单筛选、多条件筛选
4. 高级筛选
五、分类汇总，让数据按你的想法呈现
1. 使用分类汇总前要排序
2. 分类汇总嵌套
3. 复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决
4. 使用分类汇总批量合并相同单元格
六、数据有效性，提前排除数据中的异类
1. 设置整数数据有效性
2. 文本长度数据有效性
3. 序列数据有效性
七、条件格式，让领导一眼看清你的数据
1. 用条件格式凸显数据
2. 查找重复值
3. 制作数据条
4. 如何管理条件
5. 创建多重条件
6. 条件格式中公式的书写规则
八、常用基础技巧，效率火箭般提速
1. 如何实现行列内容的快速转置
2. 如何快速设置列宽行高
3. 如何冻结工作表的行与列
4. 如何制作斜线表头
5. 如何在单元格内自动/强制换行
九、数据安全保护，给你的表格上把锁
1. 如何仅允许用户编辑指定内容
2. 如何防止他人对工作表的增删
3. 如何对整个工作簿加密保护
十、常见的Excel快捷键操作一览

第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据
一、创建数据透视表，一不留神就出错
1. 数据透视表在数据分析中的使用价值
2. 创建数据透视表前必须要检查的3个事项
二、数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读
1. 改变行字段的排列顺序
2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总
3. 为一个字段添加多种分类汇总方式
4. 报表布局的3种显示形式及区别
三、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据
1. 自动组合-日期型数据项
2. 自动组合-数值型数据项
3. 手动组合-文本型数据项
四、透视表排序和筛选，自定义排序也很简单
1. 如何在数据透视表中手动排序
2. 如何在数据透视表中筛选数据
五、在透视表中执行计算，缺少字段也不怕
1. 透视表自定义值显示方式
2. 透视表同时显示数值和百分比
3. 在透视表中使用计算字段
六、多表联动的切片器，让你的报表活起来
1. 创建切片器和基本设置
2. 报表链接创建动态交互图表
实战演练：某贸易公司年度销售报表制作

第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代
一、认识Excel公式，学好函数的提前
1. 运算符和比较判断
2. 单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用
二、Excel函数，搞清楚结构很重要
1. 如何使用函数
2. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
三、逻辑判断函数
1. IF函数基本用法
2. If函数的多层嵌套
3. 用IF函数处理运算错误
4. OR和AND函数应用实例
四、统计分析函数
1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别
3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
五、查找引用函数
1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询
2. LOOKUP函数实现多条件精确查询
3. MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配
4. ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找
六、日期函数
1. 基本的时间和日期运算
2. YEAR、MONTH、DAY函数
3. DATE和DATEDIF函数
4. WEEKNUM和WEEKDAY函数
七、文本函数
1. LEFT、RIGHT、MID函数
2. LEN、LENB、FIND函数

第五讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧
一、理清数据展示图表的4大分类
1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图
2. 分布关系：直方图、散点图
3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图
4. 联系关系：气泡图、散点图
二、图表制作实用的5个重要操作
1. 快速制作图表
2. 快速添加数据系列
3. 如何绘制在次坐标轴
4. 如何更改图表类型
5. 如何调整坐标轴最小值最大值
三、突出图表数据的4个技巧
1. 提炼标题，亮出观点
2. 更改颜色，增强对比
3. 借助线条，增强对比
4. 添加标注，让数据更醒目
四、表格美化的3个步骤
1. 借鉴专业图表配色方案
2. 借鉴优秀的图表排版布局
3. 过滤无用信息，筛选目标数据
练习：腾讯人力数据图表美化
专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图

第六讲：数据分析核心，建立数据分析思维
一、建立分析思维框架
1. 明确目标（分析对象、分析目的、分析目标）
2. 界定问题（准确描述问题、结构化梳理问题）
3. 提出假设（将问题拆分至最小、明确主要问题）
4. 验证假设（手机信息数据、构建分析框架、选择分析方法）
二、常用的4大数据分析方法
1. 对比分析（预警分析、进度分析、差异分析、纵向对比、横向对比）
2. 结构分析（构成分析、杜邦分析）
3. 透视分析（透视图表分析、多维度分析、上钻和下钻分析）
4. 其他分析方法（变化分析、分组分析、预测分析）

第七讲：POWER QUERY，隐秘的数据处理神器
一、走进POWER QUERY新世界
1. POWER QUERY与excel的关系
2. POWER QUERY处理数据的优势
二、强大的数据合并和刷新能力，做好结构1秒更新报表
1. 追加查询合并工作表
2. 合并文件夹所有工作簿
3. 合并工作簿里所有的工作表
4. 从WEB等端口获取数据
三、强大的秘诀：基于列为单位的批量计算
1. 添加自定义列
2. 透视列和逆透视列
四、忘掉复杂的文本函数，更简单但是强大的数据拆分和提取方法来了
1. 按分隔符、字数、位置、数字到非数字拆分
2. 按长度、首字符、结尾字符、范围、分隔符提取

第八讲：Excel常见问题集锦
1. 为什么有时候插入行列失败
2. 如何将表格格式应用到其他工作表
3. 打开工作簿提示有外部链接怎么办
4. 如何快速比较两个工作表的数据差异
5. 为什么工作表没办法筛选
6. 如何将数据验证应用到多个工作表
7. 如何破解工作表保护密码
8. 如何批量拆分工作表记录到单独的工作簿
9. 不显示函数提示信息怎么办
10. 函数名很长记不住怎么办
11. 公式填充后结果一样怎么办
12. 函数出现错误值怎么办 

新生代PPT设计专家
荔枝微课特邀office讲师
金山办公稻壳WPS定制设计师
深圳市区政府特约office办公培训讲师
北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师
上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师
华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师
中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师
擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/动画设计等）、Excel数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法）、Word排版
常亚南老师拥有6年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。

实战经验：
→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变：曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧，帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程，掌握了PPT制作的思维方法，打造了符合该企业专属素材库。经过培训，PPT制作效率得到了显著提高，原来1天才可以做好的PPT，如今不到1小时就能做出来并且令领导满意……
→8家知名企业长期合作PPT设计师：曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT；为一汽奔腾、时趣互动、北京电通（4A广告公司）设计品宣PPT；为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT；
→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识：财务人员是Excel重度使用者，也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导，帮助其科学的设计自己的表格，建立一套高效的数据处理流程，将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时；
→线上授课人数超过10万人次：腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人，PPT模板全网下载量超过180万份；
→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训：提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力，帮助培训师梳理打造自己的课件内容，自主设计1000套以上PPT模板素材，让学员学完即能运用。
→部分代表设计如下图（更多作品及完整版源文件可向助理索取）

部分授课案例：
★ 为国家电网天府新区进行《Excel职场高效办公》课程培训，帮助员工提升办公能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著，获得公司培训总负责人认可，直接指定返聘老师《PPT职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。
★ 为湖北新业烟草薄片进行《office达人之高效办公应用特训营》课程培训，帮助学员掌握了office软件的使用方法和技巧，受到学员一致认可肯定，返聘老师《PPT高级制作技巧和Excel数据处理》课程。
★ 曾为华侨城深东集团培训《PPT高手成长之路》，帮助学员重新设计了集团模板，使该企业能将原来不可套用的模板经过重新设计后可批量套用，得到了领导和学员的高度肯定。
★ 为深圳好盈科技进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训，使得学员PPT制作效率提高了80%以上，PPT美观度明显改善。课程效果显著，现场直接加设《Excel职场高效办公》课程。
★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训，受到负责人高度认可，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。
★ 为上海市奉贤区档案局进行《PPT高级动画设计》、《Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南》课程培训，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。
★ 曾为广州西欧威视听科技培训《office达人之高效办公应用特训营》，讲授报表数据建模、年度及月度销售数据汇总等知识，帮助企业大大减少数据统计人员成本，有效提升了该公司的办公效率。
★ 曾为无锡安井美食培训《Word+Excel特训营》，帮助掌握了Word软件排版和Excel数据处理，所讲授的HR考勤数据分析、以及搭建的excel库存系统有效降低了企业在汇总统计中的错误方法，提高了统计效率，节约了大量食材。

主讲课程：
《10节课教你成为PPT高手》
《PPT达人炼成记》
《Excel高效数据分析和可视化呈现》
《Excel达人成长之路》
《带你玩转Excel财务分析》
《Word达人之高效排版与应用》
《职场Office达人训练营：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在职场中的高级应用》

部分学员评价：
没想到课程也讲得这么棒。我觉得常老师的课最好的地方是，他是授之以渔，不仅仅是教我们技巧本身，而是让我们了解做ppt的概念，教我们如何构思，如何运用技巧，最后做出来的ppt让我自己都震惊了。很感谢常老师！
——北京电通客户经理赵丁莹
常老师的课程是我目前听过讲的最系统的PPT课程，比如之前听到的版设设计的课程，很受启发。现在每天跟着常老师课程中教的去练习，每天都能学到新的东西，相信随着时间的积累，能够让我的PPT水平更上一层楼。也希望常老师在未来能够带给我们更多的惊喜！
——网易云课堂杨小峰
2天的时间过得好快，留下满满的干货，，老师的课程相当详细，并给学习者指明了学习与运用的方向。想不到公司竟然请到了常老师过来给我们上课，真的非常惊喜！希望公司明年还请常老师来给我们讲讲Excel的课程，太喜欢这样讲课风格的老师。
——深圳好盈科技赵经理
工作型PPT不再重复修改，Excel数据处理高效自动化，直到今天遇到常老师的培训，才真正领略到技术带来的千倍百倍的效率提升！
——中国铁塔黔江分公司王工
大道至简，小的技巧经过组合也可以发挥大作用。想不到我工作了10年的财务，平时没咋留意的按钮，竟然这么厉害，比我自己用的方法还便捷，跟常老师学Excel，以后再也不用把时间浪费在这核对账目明细数据身上了。
——香港大学深圳医院财务梁士峰 

• 业务数据分析II（Excel）

   

  【课程背景】数据分析有多个含义，普通含义的数据分析包括展现数据的趋势，对数据做分类汇总，发现其中的TOPN数据，对比数据的不同与变化等。这些常规分析可以通过数据透视表来完成。这些内容在课程《业务数据分析I》中已经详细介绍了。而对数据的深入分析还包括发现数据之间的模式，规律，相关性及因果关系，预测未来业务数据，对数据进行统计分析从而发现问题等等。 ..

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• 业务数据分析I（Excel）

   

  【课程背景】数据分析是数据应用的重要目的。海量的，纷繁复杂的原始数据只有经过分析才能抽取关键信息，获得对数据的准确认知，才能对未来起到知道作用。本课程从准备数据开始，一步一步的经过数据整理，分析，最终做出报表呈现分析结果，并通过各个领域的案例，使您可以快速将学习到的分析和预测方法落实到您的实际工作中。【课程大纲】（..

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• HR的Excel

   

  【课程背景】企人力资源是一个企业中使用 Excel 最多的部门之一。从员工档案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培训，绩效，每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让 HR 专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的 HR 从业人员，就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）第一单元..

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• 企业中的Excel2.0

   

  【课程背景】企业中的任何一个岗位的工作，都离不开Excel。尤其是各部门的基层骨干员工。从考勤管理，招聘管理及分析，到预算及财务分析，从销售报表的制作到某些业务流程的跟踪，Excel都可以起到非常重要的作用。这其中，大部分都可以通过各种Excel的常见功能和函数就可以完成，有一些需要学习复杂一些的函数和技巧，还有的需要结合数据透视表和其他..

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• 财务人员的Excel

   

  【课程背景】财务部门是企业中对Excel要求最高的部门之一。熟练掌握Excel不仅仅让您事半功倍，而且可以使您的工作更加专业化。本课程从财务工作的实际出发，使您能够快速掌握Excel中的常用功能和函数，同时，精心选取的财务案例使您可以直接将所学的知识点运用到实际的财务工作中。【课程大纲】第一单元 基础知识：数据输入与整理 ..

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• 生产管理中的Excel

   

  【课程背景】出乎很多人的意料，Excel在生产管理部门中没有得到应有的重视。实际上，Excel在生产管理中可以起到非常重要得作用，从最优排产，到人员排班，从物料管理到质量控制，Excel都有相应的工具帮助我们制作计划，安排生产，管理物流和库存等。本课程通过几个生产管理环节中的案例，为大家介绍Excel建模，最优化，统计分析等功能在企业..

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