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发现问题才能改善工作:全员工作诊断与改善方法工作坊

课程编号:39169

课程价格:¥30000/天

课程时长:2 天

课程人气:265

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:李东

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业管理人员、技术技能及业务骨干

【培训收益】
参训学员将在以下方面获得收益: ● 学习掌握建立全员工作改善意识、有效发现问题和提出有效问题的方法; ● 学习掌握团队共创式分析工作改善场景、研讨问题原因、提出解决措施和制定行动计划的方法; ● 在培训现场形成解决实际问题的工作改善行动计划方案,培训成果即时呈现。

第一讲:工作改善的起点——如何发现问题
关键词:期望——(链接)——现状
问题意识:问题是主观的—取决于主观期望
1. 有没有问题——发现问题:期望与现状的差距
2. 提出真问题:属于自身解决范畴的问题
3. 辨别问题类型:外因型和内因型
4. 问题定位分析
1)易发生
2)损害大
3)难控制
主要解决:对“问题”本身的认知问题,建立问题意识,提出有效问题。

第二讲:厘清工作改善现场——问题情景描述
关键词:事——人(链接)——物
要点:问题情景涉及的现场人、事、物与相关人、事、物的链接
1. 工作改善现场问题情景关键要素描述:客观性描述问题情景
2. 问题描述具体化
练习:问题情景分析训练
1)定位完善现场
2)5W1H描述细化
3)数字法精准
4)图表法呈现
主要解决:对工作改善现场问题的场景描述不能具体细化的问题,建立问题场景分析的完整视野

第三讲:工作改善问题原因分析——问题为什么会发生
关键词:纵向递推——问题(链接)——横向发散
思维的维度:纵向与横向。推论与问题形成有逻辑关联的因素
一、问题原因分析方法
1. 定位发散推论:递推法——推出逻辑路径
2. 对比发散推论:比较法——查找问题线索
3. 因果归纳分析:问题原因分析系统化
练习:问题原因分析练习
1)简易场景发散:(YY提问)递推法
2)综合场景发散:比较法
3)归纳:团队共创提出可能原因
4)系统化:绘制鱼骨图
5)影响程序排序:紧要性矩阵
主要解决:对工作改善问题原因分析方法的系统性和全面性问题,多视角、系统化的分析问题发生原因

第四讲:提出工作改善措施——问题怎么解决
关键词:目标——行动措施(链接)——结果
思维方法:联想思维、发散思维、逆向思维
1. 将问题原因转化为问题解决决策目标
2. 问题解决措施定位分析
3. 措施提出思维方法
方法1:纵向递推
方法2:横向拓展
4. 措施收益评估分析
1)定位目标:限定性、期望性
2)定位措施:增强、压制、主动、被动
3)思维方法:正向、联想、发散、逆向
4)收益评估:收益、难度
主要解决:对工作改善问题解决措施的定位与思路问题,全面、综合地提出问题解决措施。

第五讲:制定工作改善实施计划——问题何时能解决
关键词:实施措施——时间(链接)——实施步骤
要点:落实计划的关键是配置资源与管控风险
1. 将问题解决措施排序转化为行动计划流程与步骤
2. 确认行动步骤关键环节、实施人、起始时间、监督人
3. 行动计划实施风险评估
4. 计划改进
1)确定计划目标期限
2)划分行动步骤
3)分析匹配资源
4)计划跟踪关键节点
5)问题预防和风险管控
6)落实责任人与行动时间
主要解决:对工作改善问题解决的行动计划的全面性问题,全面、综合地制定问题解决行动计划
实施指导:工作改善实施:PDCA循环

 

附加:
交付工具:课题分析表单和工作模型、结构化分析工具软件及使用方法
交付成果:学习小组研讨成果输出为word文档和PPT课件,形成工作改善行动计划或课题报告 

咨询电话:
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