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项目经理必备技能之沟通技巧

课程编号:37321

课程价格:¥30000/天

课程时长:2 天

课程人气:344

行业类别:行业通用     

专业类别:项目管理 

授课讲师:王爱萍

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等

【培训收益】
● 正确理解沟通的基本知识,了解项目中的有效沟通; ● 掌握项目工作中上下级沟通的特点和正确方法; ● 掌握项目跨部门沟通及协作技巧, ● 掌握项目操作流程中各环节沟通重点; ● 分享讲师项目沟通管理实操及培训的专业经验; ● 帮助学员培训成果转化,使学员参训后结合本职工作很好实施项目沟通管理。

第一讲:管理从沟通开始
一、沟通的概念
游戏:你的沟通有效吗?
1. 信息,思想,感情的传递与交流
2. 共识
视频:沟通的意义
二、沟通对于项目经理的重要性
1. 项目经理75%-90%的时间用在沟通上
2. 组织中70%的问题出在沟通障碍上
3. 沟通技巧为项目成功保驾护航
视频:以结果为导向的沟通
三、制作沟通需求表
1. 沟通需求分析
2. 沟通的1-2-3-4原则
工具一:相关方参与度评估矩阵
工具二:组织图
工具三:潜在沟通渠道
工具四:沟通类型匹配
练习:不同场景的沟通方式选择

第二讲:有效沟通的基础技能
一、有效沟通的基础
1. 沟通的要素
2. 沟通的种类
3. 沟通的方式
1)拉式沟通
2)推式沟通
3)互动式沟通
二、沟通的三种行为:听,说,问
1. 倾听技巧
1)倾听的层次
2)有效倾听的建议
案例分析:泪汪汪的小朋友
视频:近乎崩溃的采访
2. 表达的技巧
1)有效表达的流程:结论先行,上下对应,分类清楚,排序逻辑
2)SCQA
案例:会议通知
3. 问的技巧
1)问对问题找对答案
2)乔布斯斯式的提问
3)提问技巧:开放式,封闭式,限定式
案例分析:央视调查:你幸福吗?
听说问练习:他的职业是什么?

第三讲:沟通的三个方向
一、上行沟通
1. 给领导出选择题
2. 不要限制沟通地点
3. 准备好答案
4. 与管理层相处的几个原则
案例:张蕾的故事
视频:李云龙与张大彪
二、平行沟通
1. 主动沟通
2 相互谦让
3. 体谅别人的难处
4. 协作,发挥团队精神
5. 争取双赢
案例分享:六尺巷
三、下行沟通
1. 多了解下属的具体工作
2. 下达命令的技巧、赞扬部下的技巧、批评部下的方法
3. 提供方法:及时沟通过程
4. 与项目团队成员相处的几个原则
视频:沙克尔顿的故事

第四讲:有效沟通模型
一、完整的沟通过程
1. 编码
1)清晰,简单,完整
2)有逻辑
案例分享:爱因斯坦的故事
2. 传递信息
1)恰当的渠道
2)避免噪声(障碍)
案例分享:阿简的故事
3. 确认信息
4. 解码
1)正确理解
2)换位思考
3)同理心
5. 反馈信息
案例分享:木匠与徒弟
案例练习:沟通金字塔

第五讲:非语言表达技巧
一、信息传递的组成因素
1. 语言(7%)
2. 语调(38%)
3. 身体语言(55%)
1)表情语言
2)手势语言
3)身姿语言
4)空间语言
练习:积极的身体语言和消极的身体语言

第六讲:有效解决冲突,形成良好的协作关系
一、冲突的来源
二、解决冲突的有效方法
1. 回避
2. 妥协
3. 调解
4. 强迫
5. 面对
6. 消云图分析
三、如何在项目环境中形成良好的合作氛围
视频:杜拉拉升职记片段
案例练习:用五种方法解决一个冲突;消云图练习

第七讲:项目经理在项目中实现有效沟通
1. 项目沟通与日常工作沟通的联系与区别
2. 项目沟通管理的目标和过程
3. 项目沟通管理计划的主要内容
4. 多种沟通渠道的综合应用
5. 做好项目动态报告
6. 项目经理对项目相关方的识别及分析
7. 项目经理和项目相关方的沟通策略
案例练习:用恰当的方式与相关方沟通
第八讲:项目经理跨部门沟通及协作技巧
1. 项目经理跨部门沟通的重要性
2. 企业部门分工和协作必要性:从组织机构图开始解读
3. 项目跨部门沟通及协作技巧
技巧之一:知己知彼
技巧之二:换位思考
技巧之三:凝聚共识
技巧之四:尊重欣赏
技巧之五:绩效分享
技巧之六:明确职责
技巧之七:遵守承诺
技巧之八:专题访谈
视频:跨部门沟通中的分歧
沙盘演练:模拟联合国

第九讲:项目各阶段沟通要点与策略
1. 从项目立项开始到项目结尾的全过程管理
2. 项目流程管理及主要控制目标和控制点
3. 项目流程中沟通策略框架
4. 项目需求阶段的工作重点与沟通策略
5. 项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略
6. 项目执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧
7. 项目收尾阶段项目经理的工作重点与沟通策略
8. 基于有效沟通的项目变更管理要点
9. 项目经理项目总结及后评价报告
10. 项目建议书、可行
案例练习:选择一个阶段罗列需要沟通的关键相关方和关键信息
回顾与总结 

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