转怒为喜——客户投诉处理技巧

【培训对象】
客服经理、客服专员、投诉处理专员等

【培训收益】
▅ 优质服务认知，让学员了解服务对企业的重要性 ▅ 通过学习服务标准规范和礼仪规范，让客户感受到我们的专业度 ▅ 通过现场服务沟通技巧的学习，及时化解和客户之间的误会，建立和谐的沟通氛围 ▅ 通过对投诉客户的心理分析，了解投诉发生时的处理步骤 ▅ 通过情绪压力管理，疏导员工的心态

第一讲：卓越服务认知——让客户不愿投诉
一、何谓服务
情景模拟：客户服务工作生活化的体验
二、何谓主动服务
案例：招商银行大堂经理
三、服务的最高境界——营销哲学
1. 说话让人喜欢
2. 做事让人感动
3. 做人让人想念
案例：文科男与理科女
四、现代服务工作传递的是什么？
1. 正能量
2. 负能量
案例分享：九寨沟的客户
五、服务的层次
1. 基本的服务
2. 满意的服务
3. 超值的服务
4. 难忘的服务
练习：家庭场景再现
六、服务意识和能力认知1. 被动服务和主动服务的结果
2. 主动服务的考核指标
案例分析：买鞋的服务体验

第二讲：服务礼仪规范——让客户不想投诉
一、声音训练提升 “亲和力”篇
1. 什么是亲和力
2. 电话里亲和力的具体体现
3. 电话中如何控制亲和力
1）语速的控制
2）音量的控制
3）声调的控制
4）语气的控制
5）微笑的训练
练习：如何训练磁性浑厚的声音
分享：非常有亲和力的电话录音聆听
练习：语态的控制能力
二、服务礼仪和服务用语
1. 接听礼仪
1）接听前
2）接听中
3）开头语
4）等待
5）转接
6）误打电话
7）找他人电话
8）咨询电话
9）结束
案例：小刘在吗？
三、电话回访流程及技巧
1. 电话中的禁忌
练习：接听客户电话
2. 电话服务中的禁忌用语

第三讲：客户异议处理——让客户不能投诉
一、何谓异议
二、客户异议是好事还是坏事
案例：夫妻关系
三、处理客户异议的几大技巧
1. 提问技巧
1）提问的好处是什么？
2）封闭式提问
3）开放式提问
实战演练：墙面脱落，如何通过提问帮助客户
2. 倾听技巧
1）倾听的理解
2）倾听的两层意思
3）倾听的四个小技巧
4）回应、确认、澄清、记录
案例分析：交费业务缘何升级为服务投诉？
3. 同理技巧
1）同理的定义
2）同理的方法
3）同理的话术设计
案例分析：费用太高引发的投诉
4. 赞美技巧
1）赞美的目的是什么？
2）赞美的步骤
3）赞美的具体方法
游戏：赞美话术接龙游戏
5. 引导技巧
1）引导的两层意思
2）引导的具体方法
实战演练：客户不愿意办理银行代扣，因为认为会被银行乱扣费，如何引导客户

第四讲：投诉处理研究——让客户不再投诉
一、产生不满、抱怨、投诉的心态分析
案例：王先生对移动的投诉
二、客户投诉处理原则
案例：暴力服务的餐厅工作人员
三、客户投诉产生的过程
案例分析：工作人员做错了什么
四、投诉处理流程
1. 认真倾听
2. 同理客户
3. 分析原因
4. 提出解决方案
5. 跟进
6. 回访
实战训练：客户投诉处理的技巧
视频欣赏：难缠的客户
五、四种类型客户投诉处理技巧
1. 力量型
2. 活泼型
3. 分析型
4. 和平型
案例：南航飞机晚点
六、四类投诉客户应对技巧
实战比拼：看看谁是应对难缠客户投诉的处理高手

第五讲：压力情绪管理——远离投诉烦恼
1. 何谓压力
2. 压力的来源
3. 何谓情绪
4. 情绪和压力的关系
5. 负面情绪产生的影响
6. 缓解压力的量大方向（治标和治本）
7. 良好的服务心态塑造 

14年服务营销从业经历
6年中国移动1860客户服务管理经验
8年电力系统/通讯行业培训管理经验
热销书籍《电话销售对话脚本设计》作者
曾任：云从科技（总公司） 客服总监
曾任：中国移动四川某分公司 营业厅经理
曾任：中国移动四川某分公司 呼叫中心经理/内训师
长期为广东电网、阳江供电局、肇庆供电局、宁夏电力公司等电力系统及广东电信、北京电信、广东移动、四川省移动等通讯行业进行培训，平均每年授课150天以上，累计万余位学员，客户满意度达95%以上。能独立开创具有“课程充分落地”、“课程演绎精彩”两大特色的“南派达人”讲师风格。

实战经验：
▅ 1999年6月—2005年5月期间
负责中国移动1860呼入中心及营业厅客服管理与投诉处理工作，曾带领78班组进行业务咨询、业务推广、业务受理及投诉处理等相关工作，期间共接听10万+通服务电话，共处理2000多例一线服务投诉，投诉处理客户满意度达90%，连续3年获得公司“优秀团队”称号。
入职中国移动5年后，被选拔为集团内训师，结合实战经验，提炼相关技巧，与当下工作契合度高，研发及讲授《一线万金—电话营销技巧》《服务明星—优质服务提升》等课程，为企业培养窗口业务员、电话客服、投诉处理专员等专岗人员定期培训辅导，强化员工服务心态和沟通技巧等内容，提升了员工的各项能力，同时促进团队的凝聚力，每年授课150次左右，所授课程在企业内部满意度95%。
▅ 2008年4月—2016年5月期间
多次应邀为南方电网旗下广东电网、贵州电网公司、云南电网公司、宁夏电力公司等电力系统进行《电力网格化—营销服务人员技能提升》、《服务明星—优质服务提升》等课程培训，每年授课最多可达200天，为南方电网培养辅导2000位优质窗口服务人员，客户满意度达95%以上。
同时长期为广东移动、江苏移动、黑龙江移动、广东电信、北京电信等通讯行业进行《一线万金—电话营销技巧》、《亲和力打造—高效沟通及发音训练》等课程辅导，受到领导的一致好评，受训后多家通讯公司客户满意度评分每年提升10%，课程返聘率达85%。

 

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