Excel精英循序渐进训练

【培训对象】
从事人事、统计专员、行政人员、销售、运营、采购等各类Excel用户

【培训收益】
1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览； 2.全面掌握Excel的高效操作与数据输入技巧，常用的快捷键与制表技巧； 3.了解什么是规范的数据库表格，如何设计模版，数据统计三步法以及统计方法； 4.掌握数据分析利器——数据透视表的基础与进阶技巧； 5.学会常用图表的制作方法，以及结合函数与控件制作动态图表的技术； 6.掌握专业的报表统计与制作方法、VBA宏基础开发技术； 7.获赠王德宝老师制作的多个Excel高效、实用工具。

时段 课程内容 时长
第
1
天
一、Excel的数据类型与输入
文本还是数值，警惕数字型文本
单元格提示小叹号怎么处理
Excel中的日期原理
快速输入当前日期和时间
输入18位的身份证号
怎么在一个单元格内输入多行内容 50’
二、效率倍增的操作技巧
怎么快速选中行数很多的一列内容
快速对一列数据求和
使用自动下拉列表输入已有数据
让隐藏的列复制粘贴后不出现
复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
将横向表格变成竖向或反之
快速放大或缩小表格编辑区
下拉滚动窗口时固定住最上面的表格标题
在很多个工作表之间快速切换 40’
三、页面设置与打印
设置页眉页脚包含公司名称、文档名及页码
为页面添加水印
只打印工作表特定的单元格区域
调整页边距与纸张方向
将工作表缩印为一页
表格行数很多，打印时每页上都有表格标题 30’
四、工作表安全与输出
让工作表中的内容只能看、不能改
隐藏工作表
输入正确的密码才能修改指定的单元格
打开文件时要输入密码
将Excel表格输出为PDF 30’
五、公式基础
公式构成
显示所有单元格的公式
公式常见的错误与解决思路
使用单元格追踪功能快速纠错 30’
六、名称的概念与应用
名称是什么、有什么用
用名称框快速定义名称
批量定义名称
利用名称管理器管理名称 30’
七、单元格引用方式
单元格是怎么区分的
为什么下拉复制公式出错了
相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
快速切换引用方式 30’
八、基础函数应用
函数的构成
逻辑判断函数：IF/AND/OR
文本处理函数：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
日期函数：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/
EDATE/EOMONTH 120’
第
2
天
一、建立规范的基础数据表格
两种表格类型：报告还是数据库
数据库的设计要求
用数据有效性立规矩
限制输入内容的长度
限制输入内容为指定范围的日期/整数
制作下拉列表进行快速选择 30’
二、数据筛选排序与拆分汇总
只挑出我要的：数据自动筛选
多列数据优先级排序
按照学历或职务大小进行排序
删除重复数据，保留唯一值
将一列内容拆分为多列
合并几个单元格的内容 60’
三、数据统计方法
数据统计三步法
导入文本数据
导入网页中数据
引用其它工作表或工作薄数据
批量取消合并单元格并填充内容
非法格式的日期快速修正 60’
四、统计工作中常用的函数
查值函数：VLOOKUP
条件计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS
排名计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
日期函数：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF 120’
五、常见图表制作实例
柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
表达企业间经营数据对比
制作双坐标轴图表
表达实际业绩与计划业绩比较
表达调查问卷结果
制作动态交互图表 60’
六、数据透视表基础应用
透视表布局介绍
在数据透视表中排序
只显示数据排名前N名
对日期分组生成年、季度、月度报表
对数值区间分组显示不同范围内的数据 30’
第
3
天
一、多工作表数据汇总
合并计算多工作表
利用函数进行多表统计
利用SQL进行多表数据查询
VBA宏合并多表数据 60’
二、数据透视表进阶应用
对文本字段组合
按百分比显示数据
使用切片器灵活筛选
在数据透视表中添加计算字段
创建数据透视图 40’
三、报表自动化技术
让数据源有变化图表自动更新
使用OFFSET函数定义动态区域
利用VLOOKUP/INDEX/MATCH动态引用
数组公式简介与应用
自动提取不重复列表名单 150’
四、专业报表的几个建议
设置数据有效验证及提示信息
使用条件格式设置异常提示或数据条
增加按钮或超链导航页
必要的工作表保护措施
设置好报表打印格式
去掉网络线并隐藏未使用的行列
自定义显示界面 30’
五、博大精深的Excel
数组公式的概念与应用
初识VBA宏：另一个神秘的世界
动手编写代码，体验IT技术男
更进一步，操作单元格与工作表
自定义函数并在工作表中调用
综合应用：批量合并多张工作表的宏
综合应用：汇总多个文件中的数据 80’ 

• 业务数据分析II（Excel）

   

  【课程背景】数据分析有多个含义，普通含义的数据分析包括展现数据的趋势，对数据做分类汇总，发现其中的TOPN数据，对比数据的不同与变化等。这些常规分析可以通过数据透视表来完成。这些内容在课程《业务数据分析I》中已经详细介绍了。而对数据的深入分析还包括发现数据之间的模式，规律，相关性及因果关系，预测未来业务数据，对数据进行统计分析从而发现问题等等。 ..

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• 业务数据分析I（Excel）

   

  【课程背景】数据分析是数据应用的重要目的。海量的，纷繁复杂的原始数据只有经过分析才能抽取关键信息，获得对数据的准确认知，才能对未来起到知道作用。本课程从准备数据开始，一步一步的经过数据整理，分析，最终做出报表呈现分析结果，并通过各个领域的案例，使您可以快速将学习到的分析和预测方法落实到您的实际工作中。【课程大纲】（..

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• HR的Excel

   

  【课程背景】企人力资源是一个企业中使用 Excel 最多的部门之一。从员工档案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培训，绩效，每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让 HR 专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的 HR 从业人员，就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）第一单元..

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• 企业中的Excel2.0

   

  【课程背景】企业中的任何一个岗位的工作，都离不开Excel。尤其是各部门的基层骨干员工。从考勤管理，招聘管理及分析，到预算及财务分析，从销售报表的制作到某些业务流程的跟踪，Excel都可以起到非常重要的作用。这其中，大部分都可以通过各种Excel的常见功能和函数就可以完成，有一些需要学习复杂一些的函数和技巧，还有的需要结合数据透视表和其他..

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• 财务人员的Excel

   

  【课程背景】财务部门是企业中对Excel要求最高的部门之一。熟练掌握Excel不仅仅让您事半功倍，而且可以使您的工作更加专业化。本课程从财务工作的实际出发，使您能够快速掌握Excel中的常用功能和函数，同时，精心选取的财务案例使您可以直接将所学的知识点运用到实际的财务工作中。【课程大纲】第一单元 基础知识：数据输入与整理 ..

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• 生产管理中的Excel

   

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