E表人才-管理人员的Excel高效技巧提升

【培训对象】
企业的各类管理人员，包括财务管理总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、成本经理、财务人员、会计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；采购经理、采购主管；库存主管；及其他相关管理人员等。

【培训收益】
掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。 领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用Excel能够举一反三，更加得心应手。 提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。

第一天
模块一、数据的搜集
目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;
1.制作友好表格
利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
2.快速审核表格数据
利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
3.选择性保护表格
利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
4.让表格与众不同的小技巧
插入行后序号自动变化
避免录入数据错行，制作友好的双色行报表
模块二、数据的整理
目标：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
1.轻松搞定系统导出表格
解决几百行记录的表格执行指令慢
告诉你数字不能相加原因
2.不可用的表格数据
含有空格的数据处理方法
如何去除不可见字符，让表格数据可计算
3.数据转换的方法和技巧
通过分列快速提取有效文本信息
随意组合文本
将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符
4.查找和清洗重复数据
快速查找重复数据
快速删除重复数据
模块三、报表结构体系及常用函数的应用
目标： 往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；帐龄分析表编制；
1.高效的报表结构体系
递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）
2.从流程图转化成IF函数
教你用流程图实现逻辑判断IF函数
多条件的IF嵌套函数使用方法
该如何写使用条件判断
3.链接、核对常用函数VLOOKUP
通过分列快速提取有效文本信息
如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
多关键条件组合判断抽取数据的方法
如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
模块四、数据统计那点事
目标：掌握数据透视表的常用统计功能
1.快速统计的技巧
准备知识：数据导入和整理（之前模块）
利用数据透视表统计
统计分类方法
环比、占比统计
筛选和排名
分组统计
2.建立新的统计项目
设置计算项、计算字段公式
3.提高报告可读性
设置报告格式
设置报告打印格式
模块五、数据的图形化展示
目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
1.一图抵万言
图表应用的五个步骤
5种数据的对比关系类型
标题和图形匹配原则
图表的美化和编辑
图表导入到PPT的方法

第二天

模块六、玩转数据分析
目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；
1.客户盈利分析
管理分类方法的思路讲解
数据透视表的分组统计和样本观察
多样化的数据显示方式
2.销售趋势分析
管理方法和分析思路
数据切片的方法和多角度观察分析法
数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
数据透视表与数据透视图的互动
数据透视图的灵活表达
模块七、数据模型搭建
目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。
1.哪些产品的投入产出比最好
种经营决策对生产成本的影响度
控件应用的技巧
利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
多方案评估方法
快速展示最佳可选方案
2.寻找损益平衡点
固定、变动成本的确定
盈亏拐点
模块八、快速编制报表
目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘
1.快速编制费用明细表
多维度费用分析体系的快速构建
条件格式图形化异常数据
异常数据的深度挖掘
透视图动态展示费用项目
2.应付帐款账龄分析表
自动核销各往来款项
最早余额法快速编制账龄表
编制对账单模板
模块九、人力成本结构分析
目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议
1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
3.薪资趋势分析的技巧
模块十、寻找最佳方案
目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案
1.物流运输排程方案
寻求约束条件下的最佳方案
搭建管理模型
匹配约束条件下的最佳运输方案
【结束】课程总结，整体答疑 

 微软Excel权威专家、Excel应用高级培训讲师马浩志老师介绍

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