Office的高级应用

【培训对象】
商务人员、中层管理人员、服务人员、行政人员

【培训收益】
系统学习MS Office的各项功能、掌握经典操作技巧、文档制作思路和设计、?掌握必要的呈现技巧

课程背景

电脑软件的使用目的是提高工作效率，但可惜结果往往适得其反，作为广泛使
用的办公软件MS Office，实际中经常存在较多的不合理使用方法，使得制作
效率低下、界面杂乱、移植困难，增加了工作负担；
统计表明，一般人掌握的Office功能不到总数的20％，这不但使软件的使用事
倍功半，而且造成了对Office的畏难情绪，导致整体改善缓慢、负担沉重，有
违软件使用的本意；
这些问题看似简单，但解决起来需要结合文档用途、操作技巧、宣讲手法、心
理分析等知识，还需要一定的大局观，圆满的解决并非易事；
因此Office的学习越来越成为精细化管理的需要，成功的学习可以促成文档制
作和工作开展的良性循环，最终提高工作绩效。

课程对象
商务人员
市场人员
服务人员
行政人员
中层管理人员

课程收益

1、系统学习MS Office的各项功能
2、统计表明，一般用户掌握的Office功能不到其总数的20％，成功的培训使工
作效率明显改善
所以系统学习、建立大局观是首先要解决的掌握经典操作技巧
Office技巧汗牛充栋，但往往鱼龙混杂、很多华而不实或晦涩异常因此吹沙见金、正确引导非常关键
课程基于操作技巧、高于操作技巧，促使Office软件更好地为管理服务文档制作思路和设计
相对具体技巧而言，文档思路其实更为重要
课程以典型技巧的学习作为载体，深入介绍文档制作思路，更好地结合业务开展和软件操作
掌握相关软件（如PhotoShop、Visio、Mind Manager等）和Office的配合技
巧办公软件是一个综合的操作，要用好Office、仅仅学习Office是不够的
本课程结合其它常用办公软件，使学员得到综合的技巧提高掌握必要的呈现技巧
文档通常用交流的功能，因此简练清晰的呈现也是课程的着眼点之一

授课方式

系统讲述、深度剖析与典型个案借鉴相结合原理讲解和实操相结合、理论与实际相结合

课程特色

本课程基于实际需要，很好地结合了软件功能和文档制作，除了软件使用的学
习、更注重系统的思考方法和大局观的建立，强化学习方法，使得学员建立自
我学习的能力；
本课程内容全面、朴实无华但十分有效，讲师教学经验丰富、讲解深入浅出，
对实际工作有相当的提高作用；
随课程赠送大约500M的制作素材、案例等，确保学员深入自学。

课程时长

2天

课程大纲

MS-Office概况


文档制作常识


Word使用要点


PowerPoint使用要点


Excel使用要点
课程章节 内容提要 教学方式 课程时间


第一天


公共模块


1.Office基础知识 ?Office软件的发展历程

Office软件的关注点

Office软件的核心操作

Word：样式

Excel：地址

PowerPoint：占位符

规范制作的重要性

数据交换

界面设计

智能标签 讲解、演练 40分钟


公共模块


2.文档设计常识报告的类型和做法

报告的设计原则

报告的需求管理

报告的组成元素

素材组织FAB技巧 讲解、演练 40分钟


Word模块


3.Word的典型操作 样式和格式

字

段落

节

利用Word提高文档效率

题注、脚注和尾注

索引和目录

交叉引用

邮件合并

数据交换

窗体和控件 讲解、演练 100分钟


公共模块


4.文档构成元素 

文

文字选用原则

中文字体的注意事项

数

数字选取准则

正确的数据记录方式

表

表格注意事项

表格自动格式

图

数字图像分类

位图的典型操作

Photoshop基础

PNG图片的设计

矢量图的典型操作



SmartArt
形状

任意多边形


Visio的使用

图的精确操作

相册设计

其它：颜色管理 讲解、演练 120分钟


PowerPoint模块
5.PowerPoint的典型操作 重要概念

占位符

模板和母板

配色方案

界面组织

图片处理

界面组织

布局

用精简的界面展示复杂信息

超链接

嵌入对象


信息气泡

动画操作

幻灯片放映

自定义动画

触发器

快速制作PowerPoint

利用word

利用Mind Manager

常见控件

利用趋势线进行预测

快速制作PPT文档的几种方法 讲解、演练 120分钟

第二天


PowerPoint模块


5.PowerPoint的典型操作 多媒体的使用

音频的使用


视频的使用

播放技巧

跳转

各种窗口播放模式

双屏播放

更多播放技巧

利用PowerPoint更好地宣讲

宣讲结构设计

开场七件事

控场：问答、互动、意外处理等

收尾 讲解、演练 60分钟


Excel模块


6.Excel基础 工具栏定制

名称和数组公式

地址

格式设定

打印设定

文件格式


自定义格式

条件格式

数据安全

局部保护

公式保护

工作表保护

数据有效性 讲解、演练 120分钟


Excel模块


7. Excel公式和函数 公式的构成和常见错误

函数概况

重点函数介绍

文本类

日期时间类

查找引用类

综合应用 讲解、演练 120分钟


Excel模块


8.Excel图表操作 创建图表

图表参数

重点图表类型介绍

综合应用 讲解、演练 30分钟


Excel模块


9.Excel更多功能 ?高级筛选

分类汇总

数据透视表

单变量求解

规划求解

回归和预测

Forecast函数

趋势线

窗体和控件

宏和VBA

利用Excel制作抽奖器 讲解、演练 90分钟


公共模块


10.课程收尾 课程小结

答疑 互动、讲解 15分钟
 

现代质量管理培训师

中兴通讯管理体系总监

中兴通讯最佳兼职讲师

中兴通讯学院资深讲师

中兴通讯学院质量课程经理

深圳质量协会十大金牌讲师

中国质量协会第六届学术教育委员会委员

西安交通大学 能源工程 学士

1994～1996航天总公司航天器研发

1996～1998方中电脑管理经理兼培训部经理

1998～2014中兴通讯管理体系总监

2005～2014中兴通讯质量课程经理，最佳兼职讲师、资深级讲师

实战型咨询专家、资深培训师，常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业，开展企业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和培训经验。

师老师长期从事质量工作，职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换，体验了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异，具有丰富的服务性、制造性企业质量管理及实务经验，尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。

上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业，技术专长主要在质量管理、质量改进领等域，同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得——质量的本质其实是管理的整合，Office软件的实质其实是管理工具。

十年工厂审核、咨询和培训的经验使师老师对各行业的运作过程和产品特征有深入的了解，并成功辅导了十几家跨领域企业的质量改善项目。其结合现场的工作坊及互动教学培训方式深受学员的欢迎。师老师多年来担任质量管理及现场改进领域的讲师，擅长內部培训，拥用现场教学及实际案例，加上互动教学方法，使学员能学以致用。课程包括高级质量管理、流程优化、质量工具、人员管理、办公软件综合应用等。

管理标准方面，师老师担任中兴通讯的管理体系总监近十年，负责策划公司一体化管理体系（ISO9000、TL9000、ISO14000、OHSAS18000、ISO27000）及CSR工作的开展，对标准及相关行业有着充分的理解。2006年，一年一度的全球QuEST Forum（TL9000制订机构）年会在北京举办，师老师担任了大会主席，显示了业界的认可。目前是中国质量协会第六届学术教育委员会委员。同时，师老师负责的管理体系课程通俗易懂、广受欢迎，在公司内部高层管理人员培训及运营商培训中获得了好评。 

• Office高效办公应用秘笈

   

  课程说明：1、本课程可根据企业需求定制不同版本，适用于2007-2019各个版本的操作应用；2、本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作学习。 课程大纲：Word篇一、高效操作十八般兵器※快捷键助力文档快速编辑※快速输入数字大写※快速输入生僻字及公式※..

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• OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升

   

  课程背景：很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？要么被各种Word的标书、宣传稿、说明书、计划书编排搞的晕头转向、要么频繁使用Excel表格计算和分析数据，做成图表。最后还要把数据放在周报、月报、工作总结、产品介绍的PPT上……说白了，就是天天排文档、搞数据、做报告!原来想拼职场，Word、Exc..

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• 职场白领office三合一超强综合应用实践

   

  【课程大纲】第一部分：office三软件常见协同操作的案例分析知识点如下：1、通过Word解决Excel里的水印功能Excel水印加入方法及优缺点分析Word水印加入方法及优缺点分析Word跟Excel的结合弥补各自的优缺点2、Word跟ppt结合实现彼此的转换Word如何转换为ppt文件？PPt如何转换为word..

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• Office综合技能训练与实操课程

   

  【课程大纲】一、Excel商务数据处理与分析之技巧实操1、如何函数查询与引用2、如何利用函数操作文本3、数据透视表4、字段安排5、过滤数据理解数据透视表二、PPT撰写与呈现1、成功的商务文案应该具有结构2、不同类型信息展示规则①文字类信息②数据类信息③图示类信息3、通过文字陈述内容4、通..

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• Office办公软件商务应用

   

  课程说明逆水行舟，如果想要前进，唯一的方法就是快速划桨，让船速超过水流。同理，企业的经营也是如此：水流好比企业的成本，而船速好比企业运转的效率，想要保持前进，同样需要全体船员“快速划桨”，也就是企业里面的每一位员工保持高效率工作，推动企业高效运营。随着信息化与网络技术的不断发展，企业对员工的办公效率提出了新的标准和要求..

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• 完善专业的管理报告-PowerPoint的高级应用和潜能挖掘

   

  第一部分：实际案例分析1. 为何博士的报告让人疑惑？--思维与表达的关系2. 总经理为何没有说服董事会？--报告中常见的问题3. 咨询公司如何让管理层清醒地认识存在的问题？--结构的威力4. 市场原来是这样的---世界顶级市场调研公司如何堆砌市场数据5. 所有问题的所在6. 修正的效果第二部分：解决问题步骤1. 基本操..

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