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蒋小华老师简介

蒋小华培训讲师

蒋小华

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培训匠人、经管作家。 新工匠精神的提出者与倡导者,10年工匠文化研究历程和10年职业培训生涯,浙江大学主讲教授,浙江工业大学特聘教授;清华大学、北京大学、上海交通大学、上海财经大学等特聘专家。 足迹遍布全国100多个城市,受训企业达2600多家,受训人员超29万人次,平均每年约200场培训,..

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蒋小华:计划管理的痛点问题
时间:2021-03-05     作者:蒋小华
很多人的目标没有实现,表面来看执行力不行,其核心点是预案做得差,也就是人们常说的计划有问题。计划是到达彼岸的桥梁,如果没有桥梁或有桥梁但桥梁不扎实,就不能到达彼岸。
先说一个案例:1911年,英国的斯科特和挪威的阿蒙森,展开了“第一个到达南极点”的比拼。斯科特团队17人,而阿蒙森团队5人。你猜谁最先到了?是阿蒙森。阿蒙森赢在周密的计划。
首先,阿蒙森准备了充足的物资。他的5人团队,准备了3吨物资,而斯科特的17人团队,只准备了1吨。
其次,阿蒙森做了充分的研究。他去南极之前,专门和爱斯基摩人住了很长的时间。所以,斯科特用马来拉物资,而阿蒙森选择了用狗拉物资,因为狗没有汗腺,不会出汗。在南极,斯科特的马跑起来,就开始出汗,结果马被冻住了。
还有,斯科特天气好时就前进多一些,天气差时就少走。但阿蒙森坚持不管天气如何,每天行走30公里。
最后,阿蒙森首先到达了南极点。而斯科特虽然随后也抵达南极点,但最终死在了回程的路上。为什么?一是物质短缺,二是因为没坚持每天30公里,面对重大的暴风雪缺乏应对的经验。
这个案例很好地说明了,很多人的目标很丰满,计划却很骨感。阿蒙森不仅做推演,还实地考察,且与有经验的人进行交流,做好充分的准备。这是成功的基础和保障。预则立,不预则废。
 
预则立,不预则废。军事题材的影视,常见的镜头的是,大家站在沙盘前,各参谋说各自的战法,并提出相关问题,再由决策层拍板,最后由专人推演一遍。如此反复推敲,反复推演,形成军事决议。
而平常的工作计划较之显得过于草率,远不能满足执行的要求。到位的计划,要从前到后,从点到面,进行全盘推演,把各种可能性都考虑清楚。
 
做预案的现实难题
 
1.计划赶不上变化
也许你会说,废话!计划有多重要我不知道?问题是计划总是赶不上变化,很多计划做来做去是白做了,还不如到时候兵来将挡,水来土淹。
那为什么计划赶不上变化?就是计划本身做得不周全导致的!
 
2.计划做得比较草率
为什么计划做得不周全?因为比较普遍的情况是,当公司领导传达目标后,便要求下属自己制定工作计划,交由领导来审核。然而,我问很多人什么时候完成工作计划的,大部分人的回答是,交计划的最后一天。
为什么是交计划的最后一天完成的?因为每天有很多日常事务要处理,做计划这类重要不紧急的事,就被拖成重要紧急的事了,往往是匆匆罗列、草率安排,交给领导就完事了。
你想想,一个“令人兴奋”的目标,配上一个“如此草率”的计划,实施能不出问题吗?所以,员工抱怨老板目标定得太高,老板埋怨员工执行力不行。主要问题在这呀! 
孙子兵法有云:夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。
如果没有花足够的精力来制定详尽周全的计划,即使你有再好执行力,也是徒劳!何况做预案本身就是你执行力的体现。在我看来,定计划比定目标更重要,计划需要深入讨论和反复论证的。
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