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蒋小华老师简介

蒋小华培训讲师

蒋小华

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培训匠人、经管作家。 新工匠精神的提出者与倡导者,10年工匠文化研究历程和10年职业培训生涯,浙江大学主讲教授,浙江工业大学特聘教授;清华大学、北京大学、上海交通大学、上海财经大学等特聘专家。 足迹遍布全国100多个城市,受训企业达2600多家,受训人员超29万人次,平均每年约200场培训,..

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知识收割:做都做了,怎能不帮团队“收割”?
时间:2021-06-25     作者:蒋小华
 当我们做完一个项目,有两件事必不可少:一是召集项目组成员尽情地HAPPY一下,二是组织项目组成员对该项目进行复盘。为避免团队“重交学费”,要总结和分享过去的成功经验和教训,为团队明天的成功赋能。
 
 
芬兰移动游戏巨头supercell(超级细胞)公司,他们形成了独特的“庆祝失败”的团队文化。比如,一个56人团队夜以继日的开发一款游戏,但是数据表明这款游戏不得不终止时,他们总是会为此举办一场聚会,他们认为值得庆祝的并不是失败本身,而是从失败中获得经验,游戏负责人会走台,向大家分享哪些东西做好,哪些做不好以及他们从中学到了什么。
 
这跟我们俗话说的“前事不忘后事之师,吃一堑长一智”是一回事。联想公司也非常注重复盘,后来把复盘这项工作,称为联想的PDF方法论。所谓PDF,P代表Preview,指预演D代表Do,指行动F代表FuPan,指复盘。也就是,要真正做好一件事情,执行前,做一个沙盘推演;执行中,工作要到位;执行后,要有复盘这个动作。
 
PDF相当于让人同样一件事做三次,沙盘推演,让人有预案;执行,让人有实际经验;复盘,让人事后重来。复盘有助于避免同样的错误重犯,有助于找到规律。
 
什么是复盘
 
复盘,是围棋术语,是指下完棋,再重新摆一遍下棋的过程,思考得失,总结有无更好的应对办法。后来,被应用到工作与生活的层面。
 
从某种意义上讲,复盘,就是团队执行后的“收割”,对组织知识的“收割”。这项工作,我们再辛苦也要做,否则团队就可能“颗粒无收”,白忙一顿。给复盘最响亮的一句话:做都做了,怎能不让团队收获呢?
 
常言道,70%的学习来源于实际工作中,而这部分学习又很大程度上依赖复盘。这就是为什么有的人两三年下来,可以将其它人甩得远远的,因为他们懂得有效复盘。
 
因此,小事情,就及时复盘。以我为例,每堂课下来后,会在脑海中过一遍,通常会在回程的高铁或飞机上进行。我会把自己讲得好的地方和讲得不好的地方都找出来,并思考:
 
哪些干货需要重新整理?
哪些内容可以删除?
今天又有哪些新的发现?
 
等等。如此一来,便可以做到每天进步一点点,日积月累,就是进一大步。大事情,当然,就阶段性复盘;项目结束后,就全面复盘。
 
当然,复盘不等于总结,总结是复盘的一部分,复盘比总结的内涵要丰富些,比如,复盘要对未发生的行为进行探究,要探索其可能性或可行性,从而找到更好的方法。可以说,总结是静态的,复盘是动态的。
 
复盘的障碍
 
那么,复盘时,常见的障碍有哪些?
 
① 走过场,流于形式。有人告诉我,他们企业是年年复盘,并没什么用,变成形式主义。的确,复盘效果跟每个参与者的心态有关系。大家参加复盘,怀着什么样的心态去参加?是不是开放的、彼此信任的?能不能进行深入的自我分析,坦诚地表达、真诚地探询?这些都与复盘效果有很大的关系。
 
② 怕暴露问题,怕丢面子。复盘时,要忘记面子。要知道,不是因为聪明人没有尊严,而是因为他们知道,真正的尊严不是来自维护自己的面子,而是来自成长与实力。如果不能从心里根除这些错误想法,复盘的效果会打折。
 
③ 追究责任,开批斗会。一旦陷入你对我错的,维护面子和尊严的时候,就应该立刻停止。
 
④ 有胜心。复盘时,不要有胜心,就是不要总想胜过别人,否则很容易去找人家的错。一旦有胜心,自己就很难吸收了。
 
⑤ 自欺欺人。复盘不是做秀,来不得半点虚假。要区分我和我的表现。“我的表现”是针对目标和结果,而“我”则是反思与总结。这就要做到自觉、开放和客观。
 
美军的复盘AAR
 
关于复盘,美国军队有一套复盘方法叫AAR。
 
所谓的AAR,就是事后评估(After Action Review),不管是在训练之后,还是在战斗之后,所有士兵和军官要一起讨论行动的得失。不管职位高低,每个人都要畅所欲言。比如,下级要直接地给上级指出问题,要告诉上级哪个地方指挥错了。
 
因此,西点军校有人说,过去25年里,AAR已经彻底改变了整个军。其实,美军的这套复盘方法,是付出了重大代价才掌握的。
 
AAR最早起源于越南战争。二战和朝鲜战争中美国空军优势都明显,空战交换比能达到5∶1,甚至有时候是10∶1,也就是打掉对方5—10架飞机,自己损失一架。可是在越南战场上,美军的F-4战斗机比越军米格-21战斗机性能好,交换比居然只有2.3∶1。美军的这一优势很不明显了,甚至被打怕了,于是,1968年停止了一整年空战。
 
这一年没有空战,但海军加强了飞行员训练,并且制定了三个原则:
 
第一, 一切动作和结果都要记录在案。
 
第二, 训练中设置假想敌“蓝军”,越真实越好,并且让蓝军比红军更厉害。
 
第三, 必须进行行动后点评。点评中每个动作都可能受到质疑:当时为什么要做这个动作,你在想什么,如果换个做法会怎么样。
 
结果一年后,重新开始空战,海军的空战交换比从2.4提升到了12.5。空军仍然坚持旧的训练法,他们的交换比从2.3降低到了2.0。
 
从此之后,海军这个训练方法向美国全军推广,陆军也开始学习,而且学得很好。现在美军各个训练营地都采用最真实的方法模拟敌情,AAR得到了彻底的执行。海军最早使用AAR的训练基地还被拍了电影,这就是著名的电影Top Gun(《壮志凌云》)。
 
那么,AAR是怎么做的呢?他们总结了六个基本原则:
 
① 只有评估之后,工作才算完成。也就是说复盘是工作中不可少的一部分。
 
② 尽快实施评估。意思是复盘要及时,如果拖延太久,会影响团队复盘的热情和质量。
 
③ 确保完全参与。复盘时,要做到全情投入,不是可做可不做的工作。
 
④ 营造畅所欲言的氛围。这点很重要,只有让大家毫不保留地表达意见,才能充分做好复盘。
 
⑤ 使用标准程序。严格遵守复盘流程,一个环节也不能少。
 
⑥ 记录和传播经验教训。对复盘结果要记录,要传播,要深入到下一次工作中去。
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