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Excel、PPT高效办公应用技巧

Excel、PPT高效办公应用技巧

课程编号：9994   课程人气：1601

课程价格：￥2680  课程时长：2天

行业类别：不限行业    专业类别：职业素养 

授课讲师：John

课程安排：

       2013.8.18 上海



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
1、希望短时间大幅提升办公效率的业务精英。
2、希望有效展示科研实力和水平的科技人员。
3、希望系统的学习微软核心技术的OFFICE爱好者。
4、需提升OFFICE应用水平，通过岗位考核的企业职员。
5、要求学员有一定OFFICE基础

【培训收益】
兼顾OFFICE使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
注重培训内容紧密结合实际应用，利用大量的企业案例进行操练。
注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
讲师为本中心全职培训顾问，可以随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难

第一模块 用EXCEL提高工作效率 
第1部分  四步优化您的表格 
1、调整表格结构，数据整理与合并，为EXCEL数据分析创造前提条件。
2、高效的数据录入技巧，确保数据准确性，预防数据错误与错误排除。
3、快速导入外部数据，确保数据准确性，灵活使用数据分列和错误检索功能。
4、正确使用自定义单元格格式，丰富数据显示形式，为查阅数据提供便利。
5、经典应用：二维表格清单化；二级下拉列表；限定取值范围，错误数据自动提醒；追踪数据来源；检索错误数据；监视数据变化；快速美化数据表格；删除重复数据；快速汇总和扩展数据；快速筛选或排序颜色数据；自定义数字格式；自定义日期格式
 
第2部份  轻松掌握公式与函数 
1、理解数学计算四步，成功推导计算方案。
2、掌握公式中的引用，突破80%的计算瓶颈。
  F4/F5的妙用；选择性粘贴中的计算能力。
3、应用公式中的名称，跨工作表计算不再困难。
  工作表数据相互链接；跨工作表引用数据；动态图表核心技术。
4、理解函数通用格式，应用函数推导，一举掌握400函数。
  将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了（逻辑判断函数的应用）。
  将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学（各类求和汇总函数的灵活应用）。
  需要的数据迅速出现在您面前（功能强大的查找函数及其典型应用）。
  合理有序制作计划（日期函数的各种应用）。
  把需要的信息提炼出来（文本函数的灵活应用）。
5、高频率函数组合应用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
  销售提成表；人事信息表；产品统计表；凭证汇总表。
6、透析数组公式，简化计算公式，提升计算效率，事半功倍。
   假期和工龄补贴表；账款账龄分析表
 
第3部份  分析数据其实很简单 
1、无表格型图表助您DIY图表，顺利设计出更为直观的报告型图表。
   反映复杂信息的组合图表：甘特图，柏拉图，瀑布图，双环图；趋势分析图；年龄构成分布图；预算与实   际对比分析图。
   制作动态交互图表：人力资源月报动态图表；产品销售分布图；利润表动态分析等。
   画龙点睛：突出显示图表的重点信息，一目了然的发现问题。
2、应用彩色数据表，轻松洞察数据背后的信息。
   直观的标注数据（客户生日提醒；采购报价对比；合同到期提醒）。
   洞察业务数据背后的玄机，辅助决策（年度销售汇总与趋势分析）。
3、从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。
   针对分析目标的不同，在数据透视表中进行恰当分组。
   灵活应用计算项和计算字段，扩展数据透视表。
   设置数据透视表字段显示方式，获得占比、同比和环比分析报表。
   调整数据透视表设计方式，获得更为直观的数据分析报表。
  让高级筛选和数据透视表大显身手（销售业绩透视表，费用控制分析表，数据核对表）。
  录制和应用宏，制作动态数据分析报表。
4、模拟运算，单变量求解，多变量求解，规划求解，方案管理。
 
第二模块 PPT演示技巧  
第1部分  五分钟打造精美PPT 
1、五分钟打造精美的PPT演示文稿
   将Word文档转为PPT的方法和内涵。
   用“大纲”视图，规划文稿结构，包括标题级别的升降级处理。
   使用金子塔模型，构建PPT整体逻辑（寻找线索、列出大纲、总分总）。
   通过占位符、版式、母版、主题和模板，打造风格统一的PPT演示文稿。
   应用主题批量美化幻灯片，调整颜色、字体和对象获得多态效果。
   应用版式控制文本和对象的位置、通过母版创建新的版式、定义版式中的占位符。
   母版的作用及应用范围、添加每页相同位置待显示素材（文字、LOGO图片、动画、放映控制按钮等）、多    母版的作用和制作说明。
2、增强内容在演讲过程中的表现力
   使用SmartArt让视觉效果绽放光彩
   使用图像编辑工具增强照片
   图片形状，抠图（移去背景），艺术效果，重新着色，截图，蒙版，压缩。
   运用图形和媒体为PPT增添生气。
   让你的想法动起来，跟着我，动画随心所动。
   添加幻灯片切片动画和自定义动画，动画时间和效果控制。
   常见自定义动画：光晕动画，弹显动画，线段动画，遮罩动画。
3、PPT 保存与演示
   讲演者视图告别忘台词的尴尬。讲演者备注在笔记本端显示，投影机上只显示演示内容。
   将PPT演示文档与现场录音完美结合。
 
第2部分  让你的PPT会说话 
1、PPT优秀作品欣赏与讨论，会说话的PPT，什么样？
   会说话的PPT：目标明确，重点突出。
   会说话的PPT：是有力的要的，不是长篇大论的文章。
   给观众一个深刻的印象，PPT视觉冲击力。
2、你的PPT为什么说不清？
   常见错误：Word搬家；缺乏重点；逻辑模糊；色彩花哨；布局不合理……
3、优化你的PPT
   提炼内容：学会总结和概括；提炼关键词；删除无用的文字；拆分内容。
   转换图示：组织逻辑关系，设计图形；整理文字，构建表格；将数字转换为图表。
   合理配图：图片资源，素材收集；打动人心的图片；Show 图五式。
   突出重点：标识；变色；凸显；背景；图文混排突出主角。
4、给你一份行动方案，让你的PPT会说话

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