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Excel、PPT&Word在企业管理中的高级应用

Excel、PPT&Word在企业管理中的高级应用

课程编号：746   课程人气：712

课程价格：￥3000  课程时长：3天

行业类别：不限行业    专业类别：管理技能 

授课讲师：顾承荣

课程安排：

       2011.12.9 上海



  • 课程说明
  • 讲师介绍
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【培训对象】
对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、Word、PowerPoint的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

【培训收益】
1.培养您的Excel兴趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL应用场景和技巧，解决目前工作中的实际问题。 2.掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用引用工具、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式，以及最终产品的处理和输出等，突出解决平时碰到的Word应用难题，提供高效的Word办公应用技巧。 3.对PPT有新的认识，在高级操作和工作应用中得到提升。 4.掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧； 5.掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧，让您的PPT显得有动感和生气，对客户有着意想不到的吸引效果； 6.掌握PPT制作的KISS等原则，让您形成良好的PPT制作习惯，升华您的PPT理念； 7.掌握PPT与WORD，EXCEL之间的链接与应用，如WORD文档快速转化为PPT的技巧，WORD，EXCEL与PPT的图表同步编辑；

 第二期 2011年12月9-10-11日 周五一周六-周日 3000元 上海 <br /> 提醒：学员自带笔记本电脑，并按照授课要求安装Office2003或2007办公软件。 <br /> 备注：案例式教学，小班授课，同步操作，限招20人。 <br /> 以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。 <br /> <br /> 课程大纲： <br /> Microsoft Office Excel <br /> 在工作中的高级应用 <br /> <br /> 第一部分　Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣 <br /> 1.表格设计的效率 <br /> -快速创建和选择工作表 <br /> -快速在工作簿之间复制和移动工作表 <br /> -2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方 <br /> -漂亮工作表界面，让您耳目一新 <br /> 2.标示重要的、特殊的数据 <br /> -根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况 <br /> -将工作表隔行着色，便于查看数据 <br /> -根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用 <br /> -应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数 <br /> 3.培养兴趣Excel常用功能大联展： <br /> -快随插入行列等功能（限2007） <br /> -自定义快捷键（在2003中开发） <br /> -隔行插入功能的几种方法 <br /> -让合并单元格也能筛选 <br /> -如何合并单元格的文本内容（行或列） <br /> -快速填写内容 <br /> -快速复制格式 <br /> 4.公式和函数基础 <br /> -公式和单元格引用INDIRECT <br /> -FX公示栏的使用 <br /> -绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表) <br /> -关于数组公式 SUMPRODUCT <br /> -实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题 <br /> 5.函数的重复使用 <br /> -那些函数是常用的 <br /> -逻辑函数 <br /> -OR ， AND <br /> -条件函数： <br /> -IF <br /> -取值函数： <br /> -RIGHT ， LEFT ， MID <br /> -日期函数： <br /> -DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY <br /> -特殊函数： <br /> -LEN ， COLUMN ， ROW <br /> -功能函数： <br /> -OFFSET <br /> -让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据 <br /> 6.保护隐藏数据和公式 <br /> -隐藏重要数据 <br /> -保护计算公式和重要数据 <br /> 7.条件格式的综合应用 <br /> -让表格变得清新 <br /> -条件格式的正确使用 <br /> -条件格式的高级应用 <br /> -让条件格式告诉老板和你最终的答案 <br /> <br /> 第二部分　EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战 <br /> 1.创建数据透视表的准备工作 <br /> -快速导入外部数据 <br /> -快速填充空白单元格 <br /> -让数据源变成自动的 <br /> 2.创建数据透视表的基本方法 <br /> -2003中和2007中的区别 <br /> -以其他工作簿数据制作数据透视表 <br /> -以数据库数据制作数据透视表 <br /> -2007中套用格式 <br /> 3.分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表 <br /> -按年、季度、月、星期进行汇总统计分析 <br /> -快速制作经营业绩的环比分析报表 <br /> -快速制作经营业绩的同比分析报表 <br /> -如何快速去掉非法数据 <br /> -快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础 <br /> -分析各个客户在不同地区的市场占有率 <br /> 4.多表格的汇总数据 <br /> -快速汇总多个工作表的数据 <br /> -高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等） <br /> -加班时间和加班费的快速汇总计算 <br /> 5.与PPT的结合应用 <br /> -在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图 <br /> <br /> 第三部分　文不如数，数不如表 表格的灵活应用 <br /> 1.什么时候该用什么表格 <br /> 2.表格的美化 2003 <br /> 3.多数据轴 <br /> 4.制作动态交互图表 <br /> 5.综合应用案例 <br /> -在图表上显示最大值、最小值和平均线 <br /> -让图标告诉你，以前，和将来的数据 <br /> -让图标帮你做数学 <br /> <br /> 第四部分　初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能 <br /> 1.创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来 <br /> -快速录制宏 <br /> -高级查询指定内容 <br /> 2.让控件来帮你，做出与众不同的表格 <br /> -编制人事部档案 <br /> -头像自己跳出来 <br /> -信息内容自动生成 <br /> 动态查询表 <br /> 3.做一个绩效考核表 <br /> -自动生成表格 <br /> -自动提示日期 <br /> -自动累加 <br /> <br /> Microsoft Office Word <br /> 在工作中的高级应用 <br /> <br /> 第一部分、如何让新建Word文档界面比较顺眼 <br /> 掌握定制界面技术的具体应用。 <br /> 1.让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来 <br /> 2.我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏 <br /> 3.设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。 <br /> <br /> 第二部分、让您的Word文档显示出与众不同的美观和典雅 <br /> 掌握Word文档的快速排版技术。 <br /> 1.Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧 <br /> -创建目录的3种方法 <br /> -自由的控制目录中的项目 <br /> -为正文中的内容添加目录索引 <br /> -向文档中添加多个目录 <br /> -创建图表目录 <br /> 2.Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用 <br /> -项目符号：编号也要自动化； <br /> -表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术； <br /> -文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景； <br /> -批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订； <br /> -页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装； <br /> -文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库； <br /> -创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。 <br /> <br /> 第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍 <br /> 它们——能让您的Word操作更加高效和实用。 <br /> 1.格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术 <br /> 2.如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术 <br /> 3.快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术 <br /> 4.用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪 <br /> 5.更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键 <br /> <br /> 第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法 <br /> 1.怎么Word文档打不开？ <br /> 2.Word文档老是被别人修改或窃取？ <br /> 3.Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？ <br /> 4.如何在不同页面插入不同格式的页码？ <br /> 5.其他疑难杂症讨论。 <br /> <br /> <br /> 第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用 <br /> Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。 <br /> 1.Word与Excel的实战运用 <br /> -在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体； <br /> -让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新 <br /> -在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word文档； <br /> 2.Word与PPT的实战运用 <br /> -将Word快速转换成PPT <br /> -将PPT转换成Word <br /> -在PPT中镶嵌Word <br /> <br /> <br /> <br /> Microsoft Office PowerPoint <br /> 在工作中的高级应用 <br /> <br /> <br /> 第一部分、认识PPT不再走误区 <br /> 1.PPT的常见烦恼 <br /> 2.PPT的难点问题 <br /> 3.PPT的应用误区 <br /> 4.PPT的应用程序 <br /> <br /> 第二部分、从初识到熟练的通用功能 <br /> 1.高效实用的任务窗格——：任务窗的向导功能、任务窗的流程功能； <br /> 2.PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版； <br /> 3.剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素； <br /> 4.图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、 <br /> 5.图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作； <br /> 6.巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置； <br /> 7.多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频； <br /> 8.巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接； <br /> 9.PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）； <br /> <br /> 第三部分、享受PPT魅力的高级技巧 <br /> 1.掌握关键技能 <br /> -目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构 <br /> -逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力 <br /> -风格——有个人风格的PPT，被记忆 <br /> -布局——结构化你的PPT <br /> -内容——文字与图表共舞 <br /> -颜色——PPT不是绘画 <br /> 2.培养高超的演示技巧 <br /> -把握意图和内容链接起来 <br /> -使用详细数据 <br /> -增加故事和个人观点 <br /> -使用姿态语言 <br /> 3.第三方工具拓展PPT <br /> -制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图； <br /> -抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像； <br /> -动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接； <br /> -编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材； <br /> -表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。 <br /> <br /> 第四部分、经验推介 <br /> 1.二会 <br /> -“会”关注目标、服务听众 <br /> -“会”KISS原则 <br /> 2.三忌 <br /> -只见浓妆艳抹，不见温柔善良 <br /> -只见绵延千里，不见青山绿水 <br /> -只见荒漠沙丘，不见炊烟袅袅 <br /> <br /> 第五部分、应用案例分析 <br /> 1.世界500强公司的PPT案例 <br /> 2.麦肯锡、BCG等国际咨询公司的PPT案例 <br /> 3.国内知名公司的PPT案例

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