AI助力下的公文运用与速成技巧

【培训对象】
企事业单位管理人员、后备干部、文秘、综合岗位人员

【培训收益】
1. 效率提升：学员将学会利用AI技术快速整理信息、生成文档和进行校对，从而显著提高公文写作的效率。 2. 质量增强：通过AI的辅助，学员能够写出更准确、更规范、更专业的公文，提升文档的整体质量。 3. 技能升级：课程将使学员掌握最新的AI应用技术，为他们的职业生涯增添一项重要的技能，提升个人竞争力。 4. 工作创新：学员将学会如何在传统的公文写作中融入AI技术，为工作带来创新性的改变，提升组织的信息化水平。 5. 适应性增强：课程将帮助学员更好地适应信息化时代的工作需求，使他们能够在快速变化的工作环境中保持领先地位。 6. 实践应用：学员将通过课程学习，掌握实际运用AI技术进行公文写作的方法和技巧，能够在工作中立即应用并见到成效。

 第一讲：泾渭分明——公文的基本概念
1. 定义与作用
2. 分类与特点
3. 文种与要素
4. 格式与排版
【随堂练习】
第二讲：公文写作的结构布局
1. 标题
常见错误例析
2. 起首：10种经典的开头
示例：常见公文及事务文书开头
3. 结尾：9种常用结尾方式
示例：模式化结尾套语
4. 层次
模板：6种思维顺序排布
5. 段落
案例：小丽提交的一段需求汇报
6. 过渡与照应
第三讲 ：公文的语言
1. 准确——避免歧义或褒贬失当
2. 严谨——避免用词绝对偏激
3. 庄重——“六个”不能用
4. 简明——篇幅句子语言精炼要求
5. 平实——避免夸张修辞故弄玄虚
6. 得体——上达意中说理下通情
7. 创新—— “新瓶“如何装”旧酒”
附：创新写作素材
案例与随堂练习：
 口语与书面语
 如何做到言简意赅
 总理巧引《观操守》
 “诊所定律”与创新五法
工具：公文常用特定用语简表
第四讲：利用AI高效写作公文
导入：你是否听说过AI？使用过AI吗？感觉效果如何？
1. 走进AI
1) 什么是AI
2) AI的发展与现状
3) AI的三大局限
4) AI写作的三大优势
5) AI即将取代的工作
6) 智能写作与人类写作的关系
7) 智能写作与人类写作的优劣势
2. AI能做什么
1) 问答之间
2) 生成多种格式和样式的文本
3) 提供时事信息
4) 编写代码
5) 虚拟话题
6) 搜集素材
7) 编写资料
8) 制订个性化方案
9) 高效学习
10) 润色文章
11) 辅助公文内容自动生成
12) 模拟并生成符合特定风格的文稿
13) 自动审查与校对语法、拼写、格式、逻辑等
14) 通过机器学习算法优化公文语言表达与结构
【实操与演练】
3. 正确的提示词
1) AI工作原理解析
2) 什么是提示词
3) 有效提示词的特点
4) 撰写prompt技巧
5) 提示词包含的四项要素
6) 如何正确发出指令
7) 遵循的四个步骤
8) “扮演”的技巧
9) 制作提示词常见错误
10) 提示词的四个不同级别
11) 6个经典的提示词类型
12) 超级Prompt
【实操与演练】
4. 利用AI写作公文的基本方法与要求
1) AI对话输出步骤
a) 设定任务目标
b) 写指令
c) AI输出
d) 审核
2) 角色设置三要素
3) 背景写作方法
a) 宏观背景
b) 微观背景
c) 受众背景
【实操与演练】
4) 立意构思任务与文本输出任务
a) 正向提问与反向提问
b) 整篇文章输出与模块段落输出
【实操与演练】
5) 常规输出要求与可控性输出要求
a) 语言表达要求与篇幅字数要求
b) 指定内容要点与框定内容结构
c) 整篇文章输出与模块段落输出
d) 框定结构操作三个步骤
e) 拆解段落-提取内容模块-内容模块带入
【实操与演练】
6) 指令词调试
a) 修改提示词
b) 指出答案存在的问题
c) 直接重新生成多份答案
【实操与演练】
5. 文种实操写作演练
1) 利用AI辅助写作消息
2) 利用AI辅助写作信息
3) 利用AI辅助写作会议纪要
4) 利用AI辅助写作通知
5) 利用AI辅助写作通报
6) 利用AI辅助写作工作方案
7) 利用AI辅助写作总结汇报
8) 利用AI辅助写作公开信（感谢信/慰问信/倡议书）
9) 利用AI辅助写作规章制度
10) 利用AI辅助写作心得体会发言（培训体会/读书心得/座谈发言）
11) 利用AI辅助写作调研报告
12) 利用AI辅助写作理论文章
13) 利用AI辅助写作领导讲话稿
14) 利用AI辅助快速写作模式化公文
15) 利用AI辅助快速制作PPT
6. AI工具实操使用演练
1) 实操使用秘塔全网搜索
2) 实操使用文心一言
3) 实操使用通义千问
4) 实操使用通义听悟
5) 实操使用智谱清言
6) 实操使用kimi chat
7) 实操使用chatGPT
8) 实操使用讯飞智文
附： 常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接）
7. AI功能使用拓展
1) ChatGPT CPSS Prompt（连续问题解决系统）
2) 利用AI“学新技能”万能公式
【实操与演练】
第五讲：人工审核与修改
1. 公文“四核”
2. 审核四字真言：审、核、究、改
1) 常见易混词与错别字50例
2) 8种计量单位的正确使用
3) 常见标点符号错用18例
4) 数字使用的11个场景
5) 常见7类语法错误
常见错误解析

课程总结、展望与证书颁发
1. 回顾两天课程的主要内容与学习成果。
2. 讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。
3. 设定个人后续学习计划与实践目标。
4. 总结学员表现，颁发课程完成证书。
5. 提供后续学习资源与支持途径。

岗位经验内化系列版权课程授权导师
北京交通大学MBA
内训师及课程开发专家
国家高级企业培训师
国家高级企业人力资源管理师
企业培训师、人力资源管理师特聘认证讲师
《岗位经验内化项目》版权课程联合研发导师
现任：深圳某知名投资公司丨人力资源总监
曾任：深圳水务集团公司（国企）丨综合办公室主任/人力资源总监
擅长领域：岗位经验内化、课程开发、公文写作实务、新闻写作、演讲与口才、职场技能提升
张老师有12年的企业管理经验，致力于提升个人效能和组织效能，在培养后备人才计划中特别注重业务技能和综合管理技能的提升。曾为深圳水务客户服务公司，建立了系统的人才培训机制，并连续4年组织招聘，为企业引进上百名高端的管理和技术人才，以及数百名一线基层员工，帮助企业顺利度过用工荒。不单如此，老师还多次为企业讲授内训师培养体系、职场技能提升、公文写作实务等课程，其中《现代企业公文写作实务》课程，被推荐到集团内的水厂、分公司、子公司等进行10期授课，大大提升了企业的职场效能。至今为止老师授课上百余次，受训学员累计高达10000人以上。

部分授课案例：
●曾参与东风乘用车、长飞光纤等世界500强企业主讲《岗位经验内化——企业内部课程开发及内训师培养》项目，开发成果近百门，培养企业兼职导师200名以上。
●曾为中国烟草讲授《企业公文新闻写作》课程，学员反映课程接地气，有干货，不沉闷，枯燥的课程变得有趣好玩；有案例、工具、表格、模板，特别实用。创客户最高满意度的纪录（机构统计的结果：最高分5分，张老师居然获得5+）。后连续返聘三期，并被推荐到贵州、湖北等兄弟单位授课。
● 曾为深圳中鹏集团讲授《360°有效沟通》和《从校园到职场——三步打造完美职业人》课程，学员反映课堂活跃，老师风趣幽默，干货满满。后在该集团返聘老师五期，并分别在深圳福田、南山、宝安等多地进行轮训，并与该集团建立了长期合作，成为特聘讲师，并颁发了“优秀教师”证书。
● 曾为深圳农产品集团讲授《现代企业公文写作实务》课程，让学员们快速掌握了公文及新闻写作的技巧和方法，学员反映课程实用，特别“接地气”，课程学员的喜爱，后被推荐到集团兄弟单位深圳龙岗水务集团，宝安水务集团，水务投资公司等讲授《说比唱还好听——让你的演讲更精彩》等课程，课程口碑非常好，课程满意度达98%。
● 曾为深圳水务投资公司讲授《说比唱还好听——让你的演讲更精彩》课程，课堂上学员掌握演讲的方法和技巧，学员们纷纷表示受益匪浅，所指导的学员更是在的企业演讲比赛中包揽前三名，被学员誉为“幽默型实战讲师”，也受到企业的点名赞扬。

主讲课程：
01-岗位经验内化
《岗位经验内化项目》标准版项目8天
《隐性经验显性化——企业内部课程设计与开发》
《人人皆能为师——企业内部培训师培训》
《轻松讲好课——内训师交互式授课工具训练》
《脱口成章——内训师表达技能训练沙盘》
《幽默36“技”——可复制的幽默技术训练沙盘》

部分客户评价：
老师讲课风格很喜欢，风趣幽默，内容实在，很多东西需要好好消化，更是看到每位学员在课程结束之后都能够掌握应用，心理悬着的石头总算落地了，感谢张老师，短短几天内就帮助他们实现了成长！
——富士康 人力资源经理 聂晶
老师这个课很轻松，幽默、还有很多互动环节，且思路清晰，重点突出，课堂氛围都很活跃，同学们学起来也更容易接受。 对公文写作的相关知识有一定的了解，也学到了很多技巧。
——珠海电信 总经理 陈朝伟
感谢张老师的精彩分享，一天的内容精彩而充实，最令我印象深刻的是张老师授课风格幽默风趣，用自己的经历讲述课程内容，一天的时间感觉非常紧凑、快过，期待张老师的下次分享。
——深圳农产品集团 人力资源经理 阳小燕
张老师理论功底非常扎实，授课中理论联系实际，循循善诱，平易近人。老师实践经验丰富，案例随手拈来，极大地提高了学员对课程内容的掌握，张老师可称得上是行业专家了，资深评委级别。
——深圳水务集团 水厂厂长 周环
张老师，谢谢您为我们集体进行轮训，您的激情、实战让我充满能量。您的课程是我们学习的榜样，奋斗的目标，太专业了，言之有物，言之有彩，言之有理，言之有趣。
——深汕水务公司 运营服务中心经理 梁真毓
公司举办公文写作培训课，我个人感觉受益匪浅，作为国有控股企业的员工，规范的行文是基本的要求，而我所在部门因为经常要处理公文事宜，部门也安排我协助部门领导规范本部门的公文，所以我个人对公司的这个培训内容是有强烈需求的。公司的培训课解答了我的疑惑，通过它领会了党政机关公文国标精神，并在日后的工作中对我提供了极大的帮助。在我印象中，我一直对公文文末标注“附件”的格式感到迷惑，在接受公司培训课的指导后，我有了清晰的认识，并帮助其他同事解答了疑惑。个人感受，对于国有控股企业员工而言，公文写作是日常工作中必须的技能，建议以后公司可以进一步对公文行文的文字开展专题培训。
——深圳投控东海 研究部经理 范哲雄
有幸聆听张老师的课程，让我们受益匪浅。张老师的课，不像传统的讲师，只是讲知识和道理，总是有办法让我们自己面对问题，自己想办法找到解决问题的方法。问题解决了，我们自己也很有成就感。
——深圳温度学院 院长 李向东
感谢张老师的耐心指导和无私付出。张老师的课堂生动幽默、惟妙惟肖、精彩绝伦，使我受益匪浅。您是我遇到过的最好老师之一，真希望以后还有机会听您的课，谢谢。
——广州南方人才培训 学员 潘丽斯
本人从事文秘工作，但对于公文写作没有过多地热情，所以一直以来并未深究过其写作特点、方法和写作要领等，总是想着应付过去就行了。然而通过此次培训，不仅使我对公文写作有了更深的认识，更重要的是让我彻底的走出了公文写作的思想误区，让我开始对公文写作产生了兴趣，开始认为能写出一篇好文章，也是特别有成就感的事情。特别有幸能够参加张秋民老师的公文写作培训课程，老师将自身多年的工作经验，以及无数次在行政、授课的感悟，总结出了宝贵的经验和写作方法，应用大量的实践案例分析、公文写作实用模式，带给我具实用性的公文写作培训体验。
——深汕水务公司 文秘 李家桑
张老师，我之前听过您在中鹏讲的公开课，非常喜欢您的课程，也非常喜欢您的风格。这次培训恰巧又是您来讲，我高兴得不得了，记得上次您讲的是沟通，这次是公文写作的内容，完全不同的主题，您真是“全球通”啊，佩服老师，喜欢老师。下次有课您一定要告诉我，我一定再去听！
——深圳中鹏培训中心 学员 蓝秋明
哈哈！张老师，刚刚上晚自习啦 。评价不敢说，感悟一大堆，同学们都觉得收获很大，课堂氛围活跃，积极性高。我们的热情老师也能感受得到吧。《再别康桥》我猜到了您会朗诵这一首诗，很精彩。老师，你的课程举例很生动，容易让大家记下来，不是走过程，没有泛泛的过去每一个知识点。可能只是时间太短，下来我们自己还要回去消化吸收。我特意问了身边的同学们，目前为止您是最细心讲课最精彩的一位讲师。为您……感谢老师的悉心的付出。谢谢啦……
——成都中铁二局 高丹丹
谢谢张老师，通过两天的接触我们对张老师的敬业精神表示敬佩，同学们在私下里也纷纷表示张老师非常专业，张老师的课程寓教于乐，特别有趣，同时也被张老师的人格魅力深深吸引。
——遵义茅台酒集团 李彦
通过这2天的学习，我们收获丰富。您的课程不仅教会了我们写作方面的知识，还拓展了我们的思维，有很多新颖的知识点。听您的课程幽默风趣，不死板。
——成都中铁二局 龚莉 

• 创新思维与AI助力效能提升

  开课时间：2025-10-24 — 2025-10-25

  开课地点： 广东-深圳

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