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导语:讲话,一定要带有目的性。
在工作中,肯定遇到过的领导:明明在说工作上的事,突然开始聊起你的私人问题;明明说A,但聊着聊着又扯到了B。
在生活中,也有这样的朋友:微信弹窗发来60秒语音,点开听完才发现全是车轱辘话。
其实,从心理角度来看,很多人讲话,话前很明确,但说着说着就跑出了十万八千里,根本留不下太多有意义的内容。
尤其作为领导岗,没事不要讲话,讲话只有这四个目的。
今天,我们就来聊一聊。
01, 点燃斗志:打鸡血,给动力
想点燃别人,先点燃自己,你不是在带队,你是在打仗!
下面这三点,话糙理不糙。
(1) 有力度,不试探
“这个项目有点难,但大家都试试看吧”
这一听就是怂人发言。因为,嘴上常说的试,一试就没有结果,反正都是试,拿不拿到结果都一样。
换成:“这个单子必须拿下。输可以,但不能输得难看。我和你们一起扛,大胆干,我来托底。”
你看,这小话一说,哪个团队不斗志满满。你嘴软,团队就垮,你硬不起来,就别怪下面的人糊弄你。
(2) 有水准,不装逼
别天天摆出一副领导架子,张嘴战略闭嘴格局,结果业务不懂、流程不清、决策全凭感觉,这话一出弄得下属也闹心。
带团队,不是靠职位压人,而是靠实力服人。
你懂业务,才没人敢糊弄你;你拿结果,才有人愿意跟你。别扯虚的,落地一点:
能不能打?不能就换。
能不能干?不能就学。
你自己不硬,就别怪团队阳奉阴违;你掉价,团队就敢给你掉链子。
(3) 有攻击性,不怕冲突
有些管理者“以和为贵”,怕冲突、躲问题、假装天下太平。
下属闹矛盾,他装瞎;团队出问题,他绕道。
但记住:团队就是江湖,有利益、有情绪、有明争暗斗。真正的管理者,必须要带点攻击性。
只有在冲突中,团队才能更加清楚地认识自己,认识他人,才能学会相互理解,相互包容。
当然,有攻击性并不意味着蛮不讲理。以事实为依据,以道理为准绳,用理性和智慧去解决问题。
02, 明确目标:派任务,讲清楚
做管理,你给的是方向,模糊的指令,只能让下属猜着去做。
员工最怕什么?怕领导说“再想想”、“再看看”、“你试试”。
布置任务时,得让团队知道,往哪打、怎么打、打到什么程度?
往哪打?讲目标。
“这个月我们要努力提升业绩!”
“本月目标:回流客户50个,首单转化率30%,截止月底,全员钉钉发战报。”
同样的目的,不同程度的方向要求,一定会带来不一样的业务转化。
怎么打?讲动作。
有了明确的目标,还得有具体的动作指引。
“大家要多维护客户关系。”
员工听了这叫一个笼统,“多维护?怎么维护?是每天维护,还是每周维护?”
真正厉害的管理者,布置任务精准又直接:
“从今天起,重点A类客户着重情感维系,打完电话后,10分钟内跟进纪要发群里,我@谁没发,自觉补红包。”
你看,这指令多清晰,员工一听就知道自己该怎么做。
要是指令模糊不清,做出来的工作结果也会千差万别,最后还得你花时间去统一和修正,这不是给自己找麻烦吗?
打到什么程度?讲结果。
最后,咱们来说说结果。
在面对没达成目标的情况时,有些管理者总是喜欢当老好人,安慰员工说“虽然没达成,但我知道大家辛苦了”。
这话听起来挺暖心,但实际上却是在纵容。员工反而会觉得,没达成目标也没什么,自己也付出了。
真正有魄力的管理者,对待结果那叫一个狠。
他们会直接告诉员工:“结果没达到,就是没达到。辛苦不值钱,成果才值钱。今晚全部留下来去复盘,哪一环漏了,我们就补哪一环。”
辛苦只是过程,不是结果,话虽然有点扎心,但却能让员工清醒地认识到自己的问题所在。
03, 化解矛盾:有问题,敢直面
当领导,既能优雅怼人,也能巧妙解围。
遇到问题发生矛盾,不是不怼,而是怼得准、怼得狠、怼完还让对方没话说。
(1)不爽的话,怼
下属当众甩锅:“这事不是我负责的,是小王没跟进好。”
平庸管理者:“大家都别吵,以后注意沟通……”(和稀泥,锅继续甩)
狠人管理者:“第一,你负责的环节是A,小王负责B;第二,现在立刻说解决方案,别让我听你推卸责任;第三,下次遇事先找自己的问题。”
你的沉默,在下属眼里就是“好欺负”,该怼就怼,别怕得罪人,怕得罪人的最后都会被团队得罪。
(2)不爽的人,干
团队里有“老油条”:上班摸鱼、开会划水、任务拖延,还带坏新人。
平庸管理者:“他资历老,别跟他计较……”
狠人管理者:“我给你两个选择:第一,今天下班前把拖延的任务补完,明天晨会汇报进度;第二,现在去人事部办离职。我的团队不需要养老型员工,只要能打仗的兵。”
团队里的“刺头”,99%都是管理者惯出来的。
你第一次容忍他的拖延,他就会试探你的底线;你第二次妥协他的摸鱼,他就会拉帮结派搞小团体……
(3)不爽的局,拒
跨部门同事拉你开会:“这个项目需要你部门支持,咱们碰个头?”
平庸管理者:“好啊,什么时候?”(去了发现是扯皮会)
狠人管理者:“先发我会议议程和目标,如果涉及我部门的核心指标,我参加;如果是其它,恐怕没时间不太够,我才接了一项任务。”
管理者的时间,是团队最贵的资源。
你参加10个无效会议,团队就少10个小时的推进时间;你陪同事扯皮1小时,就少1小时解决核心问题;你妥协于人情局,团队就会陷入内耗死循环。
学会拒绝,是管理者的必修课——你的不好说话,会让团队更聚焦。
04, 赋予价值:画“大饼”,讲故事
让普通的工作,变得不在普通。
很多人做事疲、没动力,不是懒,是觉得——“我在做一堆破事儿”。
1、基础的工作,要说出花:
基础性工作,你不包装,它就是杂活;你包装好了,它就是基石。
新员工贴发票?别说“你去把票贴了”。
你得说:“为了让你快速摸清公司业务脉络最快的方式——哪些客户常合作、什么项目开销大、流程怎么走……一贴全知道。财务是业务的镜子,你先把镜子擦亮。”
你看,一件事两种说法。第一种是打杂,第二种是练基本功。
人活一张脸,树活一张皮。员工做事,求的就是个“名正言顺”。
做会议纪要?那是“担任会议决策记录官”;
收集客户反馈?那是“担任一线情报侦察员”;
你不是在编,你是在点醒一个人:你做的事,有人看得见,而且很重要。
2、重复的工作,找到新意:
有人抱怨天天写周报、开会、填表?
你就问他:“同一件事,你这次能不能比上次快10%?或用一半字数把事说清?能不能从数据里挖出1个别人没发现的点?”
重复工作本质是送分题,是练内功的机会。
高手和普通人的区别,就在于——普通人做十遍还是那样,高手做一遍有做一遍的进步。
3、委屈的工作,给到说法:
下属背锅了、受气了、被怼了?别只说“忍一忍就过去了”。你得给个说法,帮他把委屈转化成动力。
比如:“这次客户投诉你,不是否定你这个人,是给我们重新梳理服务流程的机会。你去牵头搞个复盘,咱们把漏洞补上。”
这样,委屈就变成了升级经验值的机会,甚至变成权力和信任的赋予。
说到底,带团队不是分配任务,是经营意义。
只要你能把“为什么要做”讲透、讲燃、讲出真心话——哪怕只是发个通知、整理表格、接待客户,他们都能干出底气、干出成长、干出我的工作有点牛逼。
写在最后:
说话,是最低成本的管理工具。
句句有目的,字字带分量,不讨好、不模糊、不退缩。
要么点醒一个人,要么点燃一个组,要么安定一个场。
别做那个絮絮叨叨却没人记得你说过什么的管理者。要做,就做那个话不多、但句句见血的角色。
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