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汇报,无疑可以增加个人在领导那的能见度,对个人的晋升与发展很有利。
但汇报不只是为了你的存在感,而是为了给领导安全感。
领导带团队,好比在开车,在行驶过程中,仍处于一片盲区,这时就需要明确方向、速度以及“油量”,从而能够更好的把握进程,准确到达终点。
经常去跟领导汇报的人,就像“仪表盘”,事事有回应,件件有着落,正好弥补了视野盲区,给足了安全感。
那如何汇报呢?
1.结果思维:现状+问题+建议+行动
在汇报时,一定要分阶段主动汇报,过去完成了哪些?如今在跟进什么?接下来要做的是什么?要将结果汇报给领导,千万别总强调过程,遇到什么问题,怎么解决的,这些领导一般不关心。
当然,在汇报过程中,要跟领导形成互动,让他深知项目的具体进展,并提出一些发现的问题,同时给予一些客观评价或可行性建议,且明确接下来工作计划。
当然,也要择重而谈,如果芝麻大的事也去汇报,不仅没有效果,反而会给领导留下你做不了大事的刻板印象。
2.标准思维:不说功劳,不诉苦劳,只说标准
在领导面前,说功劳显得刻意,说苦劳就觉得办事效率低,这时可以尝试用标准来说话:
“领导,针对刚刚完成的项目,我思考了一下,觉得咱们以后类似的项目,都可以按照这几个标准,一、二、三…….”
分点列出来,这叫汇报,不但汇报了当下的工作,还在为以后的工作做铺垫。
把边角细节标准化,领导不但会认你的功劳,甚至还会把你的功劳发到工作群。
3.复盘思维:心得+经验
用脑子来做事,用复盘思维来总结,这本就是一种名正言顺的汇报。
作为团队的一员,学会用数据来说话,主动复盘,把工作的流程简明扼要陈述出来,分享自己的心得和经验,做一个好的planner。
主动,不仅让领导和同事觉得你真正用脑思考了,还会让他们觉得,你不仅在完成自己的工作,还愿意来帮助大家一块进步。
不过,在这种既有上级又有平级的情况下,复盘要客观平衡,不能为了汇报而汇报,切忌功高盖主,更不要拉高踩低。
4.利他思维:突出团队贡献
汇报时,不独揽功劳,而是突出团队贡献。
很多情况下,一个大的功劳往往是团队共同努力的结果,而当你作为团队领导时,优先汇报团队中表现好的同事,把具体细节讲出来,他们在做的过程中,遇到了什么困难,怎么解决的,你又是如何帮助支持的?
这时无需自夸,你的价值就已经得到了基本的体现与认可,也从客观上让人看到了,你的团队真不错,领导能力确实强。
写在最后:
汇报不是一个夸大功劳的伎俩,而是如实的汇报,是向上管理的必备技能。
合理的汇报,也是一种暗向的邀功,一种对自己辛苦付出的负责,同时,也是给领导安全感。如果你不擅长去汇报,更要刻意训练,从而能确保自己得到公平对待。
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