伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普请效率专家利进行企业诊断，总裁介绍说：我们知道自己的目标，但不知道怎样更好地执行计划。利说可以在10分钟内给他一样东西，这东西至少能把公司业绩提高50%。如果将来对你有价值，请你开一张支票给我，支票金额由你自己随便填写。
 

利递给总裁一张空白纸条，让他在纸上写下第二天要做的六件最重要的事。总裁写完六件事后，利让他在纸条上用数字标明每件事对总裁及公司的重要性次序。利接着说：“现在把这张纸放进口袋，明天早晨第一件事是把纸条拿出来做第一项，不要看其他的，只看第一项，着手办第一件事直到完成为止。然后用同样的方法做第二项、第三项…直至你下班为止。如果你只做完第五件事或者第四件事那也不要紧。因为你总是做着最重要的事。”整个会见历时不过半个小时。
 

几个星期后，利收到一张2.5万美元的支票和一封信。舒瓦普在信中说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。
 

6点工作制遵循以下四个步骤：
 

第1步骤：作好工作记录；
 

第2步骤：根据轻重缓急列出优先顺序
 

第3步骤：优先做又紧急又重要的事；
 

第4步骤：大部分时间做重要不紧急的事。