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第一次当领导,要学会的四大手段。
    时间:2026-01-05

第一次当领导,要学会的四大手段。

2026开年了,想必该被提拔的你,也已经被提拔了。
从之前的业务岗、技术岗,突然转变为领导岗,初次带团队,都该注意些什么?
接下来,我们聊一聊。

01, 少干,多分
这是第一道坎,也是最难的一道。难就难在,它反人性。
你被提拔,是因为之前最能干。但现在,这成了最大的问题。
看见下属活干得慢、干得差,你忍不住抢过来自己干,三下五除二搞定。你觉得爽,下属也觉得你牛。
但结果,领导越来越忙,一个人干三个人的活。下属越来越闲,啥也学不会。
醒醒,你工资涨了,职位升了,不是因为活多,是因为责任变了。你的核心必须从我会干变成我会让团队干。
(1) 接到任务,先拆再分
接到任务,停止立即执行的惯性,你的第一反应是分析。
这个任务由哪些关键模块构成?、每个模块需要什么专业能力?、团队成员中谁具备或可培养这些能力?
前期把这些拆解清楚,再来做后面的分配工作。
(2) 分配任务,先选后授
当然,分配也不是简单的任务下发,而是有针对性的匹配。
对想出头的新人,给露脸型任务。“这个客户汇报你主讲……”
对有能力的老油条,给攻坚型任务。“这个技术难题估计你能解,来试试。”
对踏实但缺机会的骨干:给负责型任务。“这个模块你全权负责,有需求随时找我。”
授权,最怕假授权,事让他干,但每花一分钱,每做一个决策都要你点头。
(3) 管控任务,先跑后优
工作分配后,最困难的阶段是执行管控。
你看到下属选的路,比你规划的远,他做的方案,远远不如你……
忍住。把手绑起来。
这是我常举得例子。这时你要做教练,不是代驾,只要车没开上逆行道,哪怕他熄火三次,你也得咬着后槽牙坐副驾看着。
“先跑”,意味着允许下属在安全边界内犯错、试错、跑偏。这是成长的唯一路径。你替他避开所有坑,他就永远学不会看路。
“后优”,意味着事后的复盘优化,比事中指手画脚重要一百倍,先去做,后完美。

02, 少管,多导
领导最容易犯的第二个病:管得太细。
下属发个邮件,你抠细节。做个PPT,你调颜色。加个班,你问原因。
你觉得这叫负责,下属觉得这叫坐牢。
当团队里所有人,都看你脸色行事时,你不说,他们不动,没一点活力。
那么,少管多导,具体导什么呢?
导方向,讲清楚为什么打这场仗,而不只往哪冲;划定边界,别规定每一步怎么走;定期校准我们在哪,目标在哪,别天天问你走到哪了。
导方法,把成功方法、失败教训、常用模板标准化。新人来了直接上手,老人持续优化。
导心态,团队飘了,直接泼冷水;团队崩了,稳住军心;平常时期,建立心理疏导。

03, 少绕,多直
团队里最贵的成本,不是钱,是猜。
猜下属的心思,猜领导的想法,猜别的部门啥意思。精力全耗在这上面了。
你刚上台,脸皮薄,派活不好意思说太重,批评不好意思说太直,要资源不好意思开口。
结果是,活干歪了,领导觉得你蠢,下属觉得你坑。双输。
高效的团队,沟通成本一定要低。而降低沟通成本最有效的方法,就是打直球。
啥意思?我说的话,你能听懂,他能听懂,大家都能听懂。
(1)对下属,把期望说明白
派活时,用“背景-目标-标准”三件套。为啥要干、干成啥样、咋样才算好、什么时候要?一手牌明明白白亮桌上,别让人猜。
反馈时,对事不对人,具体到动作。别说“你态度不认真”,要说“这份报告里的数据,有三处和源文件对不上,下次提交前建议增加交叉核对环节”。表扬也一样具体。
开会时,有准备、有结论、有跟进。会前发议程,会上控时间,结束前明确“谁、在什么时间前、完成什么事”,会议纪要当天发,下次会先跟踪。
(2)对领导,把情况说清楚
跟领导沟通,最忌讳两类人:
一种是哑巴,闷头干,出事了才说;一种是哭包,只会说我不行,我搞不定,把问题原封不动扔给领导。
晋升后,你的任务是为领导排忧解难,让他对你的团队放心、省心、安心:
要主动同步,别等追问;
要带着方案敲门,别带着问题哭诉;
要量化你的需求,别让领导猜你的想法;
(3)对同事,把利益说透彻
跨部门协作,是检验一个领导是核心的关键。
别信什么兄弟部门这样的鬼话,在考核表上,你们就是不同的利润中心。
所有推不动的协作,根子上都是利益没谈拢。
你让人家帮忙,耽误了人家的KPI,人家凭什么帮你? 在这我有3点小建议。
第一步:想对方痛点痒点
简单来说,就把你们的协作翻译成他关注的KPI。
别上来就说“我要你干嘛”。先想:他的部门考核什么?他最近需要什么?
第二步:只谈交换,不谈求助
协作的本质是交换。
想清楚你有什么筹码可以换,是即时利益,还是未来价值?最后传达的是,这不是帮我,咱们一起做件对双方都有好处的事,让对方觉得这波不亏,协作才能正常运转起来。
第三步:丑话说前头,分工和节点锁死
利益谈拢了,别高兴太早,最容易扯皮的还在后面:互相觉得对方活没干到位。在协作开始前,白纸黑字确认清楚。
我们提供:清晰的需求清单、素材、对接人、反馈时限。
你们提供:具体的交付物、标准、时间节点。
共同确认:在哪个环节,必须由双方负责人一起确认,签字画押。
事前把规则定得越细,事中推诿扯皮就越少,事后庆功喝酒就越真诚。

04, 少防,多教
最傻的领导,是“武大郎开店”,比我高的都不要。
于是,关键本事不教,重要机会不让,露脸的事全自己上,把下属按在打杂的位置上永远长不大。
的确,你成了团队里最牛的天花板。上面一看,你这儿没人能接班,就永远别想再晋升了——你走了,谁来接?
你一个人强,永远只是一个点;让团队都强,才是一个面。
一个能培养出精兵强将的将,永远比一个只会单打独斗的兵,有价值得多。
别等问,主动教。别等下属来问。定期分享你的经验、你的思考、你踩过的坑,给团队做复盘。
敢给压,肯兜底。把有挑战的活儿,扔给有潜力但还嫩的下属,给他压担子,也同时给他配资源、做后盾,你在一旁看着,关键时点拨,而不替他做。
真心推,甘心让。下属做漂亮了,把他的名字和功劳,大声说出来。在各个场合有机会了,把他推到更大的领导、平台面前。

写在最后:
职位让你成为领导,但真正让你成为领导者的,是身后那群愿意跟你干的人。
这条路不容易走,但值得走。
祝你,带着你的兄弟们,把事办成,把钱挣了,还能一起笑着喝顿庆功酒。
新官上任,你有什么新困惑、新想法?或聊聊你卡在哪一关?
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