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当上领导后,一定要学会追过程
    时间:2024-12-03

当上领导后,一定要学会追过程
好的过程等于好的结果。

目标定得再好,不追过程,就很难拿到想要的结果。所以,一名合格的管理者懂得追过程,而不是只问结果。
道理虽如此,但是真正能做好“追过程”的领导却并不多。他们或是陷入误区,或是缺乏方法,导致效果大打折扣。
今天我们就来聊聊这个话题,当上领导后,该如何有效的做好追过程。

一、追过程的三大误区
1、事后诸葛亮
在追过程中,最常见的误区之一就是“事后诸葛亮”。他们往往等到问题爆发,才意识到过程管理的重要性,但此时已错失最佳干预时机。
真正的智者,是在问题出现之前就预见并采取措施。管理不是救火而是防火。
2、流于形式
有些领导者虽然知道追过程的重要性,但实际上却缺乏深度和细致颗粒度太粗,导致追过程变成了走过场,既无法真正发现问题,也无法有效指导团队。
追过程必须深入细节,才能见微知著,确保每一步都走在正确的轨道上。
3、眉毛胡子一把抓
即要还要且要,结果却不尽如人意,这是管理者常见的"贪心"表现。他们试图同时抓住所有细节,结果却是什么也没抓住。
领导者应当明确管理的重点,集中力量攻克关键,而非盲目求全,导致顾此失彼。

二、追过程的2个原则
要走出这些误区,领导者需要遵循追过程的两大原则:刚性与敏捷
1、刚性
追过程需要刚性,这意味着领导者需要明确目标,聚焦关键动作,并持之以恒地执行下去。在这个过程中,视同仁、公开透明是基本原则。无论是对待新员工还是老员工,对待基层员工还是高层管理者,都应该遵循相同的标准和要求。
2、敏捷
然而,刚性并不意味着僵化。
在快速变化的市场环境中,领导者还需要具备敏捷的思维和行动能力。这意味着要缩短管理周期,建立小闭环,实现快速反馈。通过定期的会议、报告和沟通机制,领导者可以及时了解项目进展,发现问题并迅速调整策略。

三、追过程的正确姿势
追过程,不只是监督和控制,而是需要一系列科学的方法和策略。以下是六把利剑,直指执行力核心,帮助领导者更好地追过程。
1.追目标进度
追目标进度,不是简单地盯着那个数字看,而是要把它拆解成可操作的“路线图”。
首先,制定结果指标表,明确每个阶段、每个月、甚至每周要达成的具体目标。
接着,细化过程指标表,比如每天需要完成的客户拜访量、电话沟通次数等,确保每一步都朝着目标迈进。
最后,设立追踪表,记录采取的策略、遇到的问题及解决方案,让进度管理既透明又可控。
记住,进度管理不是机械地完成任务,而是动态调整,灵活应对,确保团队始终沿着正确的方向前进。
2.追关键流程
优化流程是提高效率的关键。追过程必须深入流程,找到那些真正能驱动业务增长的“关键节点”。
以销售为例,不仅要关注开场白、需求挖掘、异议处理等表面环节,更要深入挖掘每个环节的内在逻辑和最佳实践。比如,如何通过有效的开场白快速建立信任?如何精准挖掘客户需求并定制化解决方案?这些都需要领导者亲自参与、亲自示范,带领团队不断优化流程,形成标准化、可复制的操作手册,让每一位员工都能成为流程的高天
3.追关键指标
业务流程里的那些关键节点,就是我们的KPI。追过程中,KPI不是越多越好,而是要“精而准”,一般建议不超过3个。
领导者应聚焦那些能直接反映业务健康状况和增长潜力的指标,如客户满意度、复购率、人均产值等。避免“眉毛胡子一把抓”,导致团队精力分散,效率低下。
同时,KPI的设置应具有挑战性但又可实现,既能激发团队的斗志,又能确保目标的达成。定期回顾KPI的完成情况,及时调整策略,确保团队能够精准施策,高效达成目标。
4.追工作习惯
习惯决定行为,行为决定结果。没有好的工作习惯,就不会有好的工作效率。所以,要学会去追员工的工作习惯,帮助他们养成高效、有序的工作方式。
正如查尔斯·杜希格所说:“习惯的力量是巨大的。”
实操建议:
领导者应该带头养成并推广良好的工作习惯,如写TDL 、定期复盘、时间管理等。通过团队会议,分享会等形式,让优秀习惯成为团队文化的一部分。同时,设立监督机制,鼓励团队成员相互监督,共同进步。
5.追业务技能
员工的业务技能是否熟练?业务技能是保证拿到结果的关键因素。不熟练则需要培训,需要大量的练习。
正如吉姆·柯林斯所说:“优秀是卓越的敌人。”领导者要教会团队成员不断追求卓越,不断提升自己的业务技能。
实操建议:
领导者可以组织定期的技能培训和考核,确保团队成员的技能水平符合业务要求。同时,还可以建立“技能库”,将团队成员的技能进行分类和归档,方便在需要时快速调用。
6.追业务工具
员工有没有用好的工具?是不会用还是不愿意用?
追业务工具就是帮助员工更好地利用工具提升工作效率和质量。
领导者需要关注团队成员是否使用了合适的业务工具,以及他们是否熟练掌握了这些工具的使用方法。对于不会用或不愿意用工具的成员,领导者需要给予指导和鼓励,帮助他们克服障碍,提高工具使用效率。
实操建议:
领导者可以定期组织工具使用的培训和分享会,让团队成员了解并掌握最新的工具和技术。
同时,还可以建立“工具库”,将常用的工具进行整理和分类,方便团队成员快速找到并使用。

写在最后:
追过程,不仅是确保团队达成目标的关键,更是领导力的重要体现。
作为领导者,你需要具备前瞻性、细致性和灵活性,通过科学的策略和实用的工具,引导团队在复杂多变的市场环境中稳步前行。
优秀的领导者不仅关注结果,更重视过程,因为好的过程,自然能带来好的结果。


 

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