2024年，砍掉一身赘肉，来抢这套“瘦身秘笈”！

    时间：2024-01-04

踏入2024年，吴晓波说“定力至上”，刘润讲要“贴地飞行”，我说，砍掉一身赘肉，要轻装上阵。

而扁平化管理，就像是给企业来了一剂“瘦身针”，让它瞬间焕发青春活力。

在这个“时间就是金钱，效率就是生命”的时代，企业们纷纷追求瘦身健体，以应对市场的快速变化。

不信？看看美国的纽柯钢铁公司就知道了。

曾经，这家拥有2万名员工的庞然大物，从门卫小哥到董事长大佬，职位等级居然只有5级！

是不是感觉像是在看科幻小说？

但这就是扁平化管理的魔力所在，它让这家小电炉炼钢厂一跃成为了美国钢铁界的“赚钱小能手”。

而我们国内的一些企业呢？

还在“几个人监管，一个人去执行”的老路上蹒跚。

结果就是：管理者抱怨连连，员工们也是一肚子苦水。

那么，扁平化管理这位“瘦身教练”究竟有何魅力呢？

让我们来一探究竟！

01

瘦身不减肌：扁平化

扁平化管理，顾名思义，就是让企业变得“扁平”，也就是减少那些层层叠叠的管理层级和冗余人员，打造一个精干、高效的团队。

这可不是简单的“裁员”或“缩减部门”，而是一场全面的“组织架构瘦身运动”。

在这个过程中，我们需要先了解几个 “小伙伴”：

1. 管理幅度

就是你管多少人或部门。人多了管不过来，人少了又闲得慌。

即要找到一个平衡点，才能让管理更有效。

亚马逊的贝佐斯提出两个Pizza原则，即一个高效的团队，最佳的团队规模应该控制在2个pizza就可以吃饱的人数规模。

一般建议在4到9个人，最佳在6个人。

2. 管理层级

就是组织内部的层级关系。

层级太多，信息传递就像走迷宫；层级太少，又可能失去必要的管控。

所以，要恰到好处才行。

管理层级就像是一系列堆叠起来的俄罗斯套娃，每个套娃都代表一个不同的管理级别。

最里层的套娃是基层员工，他们负责具体地执行任务；往外一层是中层管理，他们负责协调和指导；再往外就是高层管理，他们像是个巨人，掌控着整个组织的方向和策略。

每个套娃都紧密相连，共同构成了一个复杂而有趣的管理体系。

3. 科层结构

这是那种典型的“宝塔形”结构，上面尖尖的，下面宽宽的。

这种结构往往导致效率低下，因为信息在传递过程中会不断被稀释和扭曲。

这种结构是典型的官僚制。

科层结构就像是一座精心设计的迷宫，每一层都有其独特的规则和守护者。

在这座迷宫中，每个人都有自己明确的角色和位置，就像是一颗颗精心安排的棋子。

要想到达迷宫的中心，你必须遵循一系列的步骤和程序，每一步都不能有丝毫差错。

否则，你可能会迷失在迷宫中，永远找不到出口。

4. 扁平化结构

与科层结构相反，它追求的是少层级、大管理幅度。

这样可以让信息更快速地传递，决策更迅速地执行。

扁平化结构就像是把传统的公司金字塔翻转过来，变成了一个飞盘。

在这个飞盘上，不再有高高在上的顶层管理者，每个人都是边缘的一部分，但每个人都能直接参与到决策中，像是玩飞盘游戏一样，每个人都可以随时接手并推动事情的发展。

这些概念就像是企业的“健身教练”，告诉你哪里需要“减脂”，哪里需要“增肌”。

02

“瘦身”的魅力：轻装上阵，跑得更快

1. “瘦身”让组织更灵活

减少了中间层级后，组织变得更加灵活和敏捷。

无论是应对市场变化还是抓住商机，都能迅速作出反应。

2. “瘦身”让成本更低

人员减少了，办公设备、用品等自然也会减少。

这样一来，管理费用就能省下一大笔！

想想看，这可是一笔不小的开支哦！

3. “瘦身”提升员工积极性

在扁平化管理的组织中，员工有更多的自主权和决策权。

这不仅能激发他们的工作热情和创新精神，还能提高整体的工作效率。

03

如何让组织“瘦身”

除了常规意义的组织架构扁平，打碎，形成小组织外，在管理上也要瘦身，具体分享三个方面：

1. 信息流“瘦身”

即实施数字化管理，这就像是在家里安装了一套智能家居系统，打通“任督二脉”，让信息畅通无阻。

通过这套系统，我们可以随时掌握家里的各种情况（企业运营数据），从而更好地做出决策。

还可以定期召开跨部门沟通会议等，让信息在组织内部畅通无阻，提高决策效率和响应速度。

具体有两个建议：

（1）“跨部门协作挑战赛”

鼓励不同部门的员工组队参与解决公司实际面临的问题或挑战。

通过设置奖励和认可机制，激发员工的协作精神和创新意识。

（2）“云端咖啡时间”

利用视频会议工具安排定期的“云端咖啡时间”，让员工在轻松的氛围中进行非正式的交流和分享。

这种方式既能保持扁平化沟通的优势，又能适应远程工作环境的挑战。

2. 工作流“瘦身”：简化，再简化，一键直达。

即将流程重新排列组合，优化操作，这就像是把家里的杂物间整理成一个多功能储物室。

（1）“流程挤水分”

即将复杂的流程想象成一块海绵，里面充满了不必要的水分。

组织瘦身就是要用力挤一挤这块海绵，把多余的水分（即冗余的步骤和环节）挤出来，让流程变得更加简洁、高效。

比如，合并同类项，优化职能。

这就像是把复杂的家务活简化成一系列的流程图。

通过规范和优化业务流程，我们可以提高工作效率和质量。

（2）“流程瘦身大赛”

可以组织鼓励员工发现并提出流程中的冗余和低效环节，然后进行改进。

可以设立奖项，对提出有效改进方案的员工进行表彰和奖励。

总之，通过合并相似的职能部门，我们可以提高工作效率，减少资源浪费。

3. 决策流“瘦身”：分权与集权相结合，玩得就是心跳。

这就像是在家里实行民主集中制。

每个人都有发言权（分权），但最终决策还是由家长（集权）来定。

这样既保证了决策的迅速性，又避免了混乱和失控。

具体做法有：

（1）“开放式领导日”

每周或每月设定一天为“开放式领导日”，在这一天里，公司的高层领导将走出办公室，与不同部门的员工共同工作，甚至参与到一线项目中。

这种方式不仅能够让领导更直观地了解基层工作，还能打破层级壁垒，鼓励员工直接与领导交流想法和反馈。

（2）“团队轮值CEO”

在小型团队或项目中实施“轮值CEO”制度。

每个成员都有机会轮流担任团队的临时负责人，负责决策、分配任务和沟通协调。

这种做法能够培养员工的领导力和责任感，同时促进团队成员之间的理解和合作。

（3）“闪电决策小组”

成立一个由跨部门员工组成的“闪电决策小组”。

当公司面临紧急或重要决策时，这个小组被迅速召集起来，利用集体智慧和多样化的视角快速做出决策。

这种方式既能加快决策速度，又能提高决策质量。

（4）“透明化目标墙”

在办公区域设置一面“透明化目标墙”，上面展示公司、部门乃至个人的短期和长期目标。

这样做不仅能让每个员工清楚了解公司的整体方向，还能促进不同部门之间的协同合作，共同朝着共同目标努力。

这些做法结合了扁平化管理的核心理念和现代工作方式的创新元素，旨在提高组织的灵活性、效率和员工的参与度。

当然，具体实施时还需要根据公司的文化和业务特点进行调整和优化。

写在最后：

当然啦，虽然扁平化管理有很多好处，但也不是万能的。

在实际操作过程中，可能会遇到一些问题。

比如过于追求扁平化，权力分散可能会导致一些内部失控的问题等。

所以嘛，企业在实施扁平化管理时还是要从实际出发，“量身定制”适合自己的管理模式哦！

总之呢，扁平化管理就像是一剂“瘦身良药”，只要用对了方法和剂量就能让你的企业焕然一新！

成功“瘦身”后能穿上舒适合脚的鞋子的企业也必将焕发新的生机与活力！