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小型公司组织结构、职责及组织结构图
    时间:2022-09-09

 公司组织结构、职责及组织结构图
职责:
一、总经理:
1、全面负责、主持公司的日常经营、行政和管理活动,负责检查和绩效考核,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。
2、负责和组织实施公司发展规划、年度经营计划,并监督完成。
3、负责对公司重大投资、经营活动决策。
4、负责公司财务管理、预算、决策和利润分配。
5、决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退。
6、强化员工管理,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。
7、代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
 二、副总经理
1、 负责单位日常的运营管理,协助总经理对单位的计划,制度进行实施和检查。
2、 掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
3、 向总经理建议任免项目组主管人员人选。
4、 掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。
5、 主持单位人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,以及纪律性符合有关标准。
6、 了解和分析单位需求,制度营销计划,负有拓展单位前景的责任。
7、 了解和掌握各项目组运营状况。
8、 协调各项目组主管工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导单位工作方向。
9、 当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。
10、综合协调处理企业内部各部门、各种形式、各种类型的日常事务。
三、综合组
1、负责人力资源管理工作
(1)薪酬管理
(2)绩效管理
(3)员工培训
(4)人员调配
2、办公室工作
(1)起草各项管理制度
(2)负责协议起草、招投标文件起草
(3)负责公司文件起草
(4)督促、指导各项目组管理规定的制定、执行
(5)负责领导交办的临时性工作
3、物资采购工作
(1)制定物资采购计划
(2)执行采购流程
(3)建立物资采购台账及物资采购数据录入系统,保证物资采购数据的准确性,可追溯性
(4)建立物资采购月报制度,每月向总经理报送数据。
4、做好各项目组的沟通工作,及时将各项目组存在问题及需要公司解决的问题,形成专题报告,报送总经理。
四、维修项目组
1、负责维修计划制定、实施
2、负责员工考勤、员工绩效考核
3、完成公司绩效考核计划
4、负责工具、设备维护保养及管理,保证其完好。
5、负责与其他项目组的沟通、协调、配合,全面完成各项工作计划
6、负责员工的培训,完成公司下达的客户满意度目标
五、供暖组
1、负责供暖计划的制定、实施
2、负责设施设备日常检查计划的完成和落实,并保存所有检查记录
3、按照相关安全管理规定,负责特种设备的年检、维护保养、日常维护、润滑工作,并保存所有记录。
4、主管每日须对设施、设备进行全面检查,保证设施设备的安全运行
5、负责工具、设备维护及管理,保证其完好
6、与其他项目组保持良好沟通和协助,全面完成工作计划
7、完成公司绩效考核计划
8、负责员工培训,原则每周一次,完成公司下达客户满意度指标
六、仓库保管
1、进出库严格执行入库、领料制度
2、仓库账目清楚,日清月结
3、保持仓库干净、整洁,物品存放有序、便于取放
4、仓库每日须进行巡视,做好防雨、防风、防盗工作,保证存放物品的安全。
5、每月将库房账目报综合组进行数据更新。
公司组织结构图

 

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