岗位名称

行政中心总监

岗位编号

所属部门

行政管理中心

直接下属

各下属经理

间接下属

各下属专员

直接上级

总裁

岗位概要

任职

条件

必备知识

知识要求

   本科及以上学历，行政管理、企业管理、公共管理等相关专业；具备行政管理、资产管理、网络信息等相关专业知识

其他技能

    具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能，包括OA系统等的使用

工作经验

十年以上大中型集团公司行政管理工作经验，五年以上同岗位工作经验

业务范围

   了解国家和当地的行政法律法规及工作规范要求；对公司的后勤管理、消防安全、网络管理有较强的专业知识

能力素质

   具备较强的计划管理能力、组织管理能力、沟通协调能力和人际交往能力；认真负责、抗压力强，具有优秀的突发事件处理能力和问题解决能力

岗位目的

   根据公司发展战略要求，完成行政中心的经营管理目标，主持公司行政管理体系规划建设工作，指导、协调公司行政服务支持等各项工作，加强信息化管理，建立健全公司OA系统，确保公司的政令和信息通畅

沟通关系

对内沟通

总裁、各下属经理、各下属专员、各相关职能部门

对外沟通

政府机构、协作单位、重要客户等

权限范围

权限项目

权限范围说明

审核权

对行政系统的各种管理制度、工作流程的审核审批权

督办权

对行政管理中心各项工作的执行情况及工作进度具有督办权

考核权

对部门下属人员的日常工作及工作业绩的考核权

职责范围

负责程度（“”）

考核标准

支持

部分

全责

1.根据公司的发展战略，制定行政管理中心的年度目标和工作计划，经批准后，指导并监督下属人员认真落实，以达成年度目标

年度目标、工作计划完成率达到   %

2.组织制订并审核公司行政管理制度和工作流程，经批准后监督实施，并持续完善

管理制度、工作流程完善率达到   %

3.加强公司行政管理，建立健全行政执行系统、反馈系统，确保政令通畅、高效运行

上级领导对行政工作的综合评价得分在   分以上

4.负责所属部门费用预算及专项费用的使用和控制，降低行政管理成本

行政中心费用预算控制率达   %

5.主持公司的后勤管理、固定资产、消防安全、企业文化建设及对外形象宣传等工作，充分发挥服务支持职能

部门工作满意度评分在   分以上

6.加强公司网络信息系统建设，加强OA管理系统的建设和维护工作，及时解决突发问题，确保系统运行正常

信息系统及OA系统故障解除及时率达   %

7.加强重大安全事故的预防及重大突发事件的处理，确保公司人员及财产安全

考核期内，重大安全事故次数为0

8.参与公司对外接待、内外公共关系的建立，为公司发展创造一个良好的外部环境

公司领导对外部环境的满意度评价得分在   分