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玩转经验萃取,你必须懂这4个步骤
    时间:2023-12-08

 
导语:经验萃取是什么?企业为什么要做经验萃取?企业又该怎么做好它呢?

在开始今天的分享前我先给大家讲一个案例。
在某吧上,有人问了这样一个问题:如何回答女生“你喜欢我什么”?
这个问题说大不大,但不小心答错了或者回答的不合适,可能会错过一段姻缘。所以,遇到这种情况应该怎么回答呢?
自从这位情场小白问了此问题,先后有500多人帮他出主意,甚至有的人还直接提供了话术帮助这位情场小白。在500多个回答中,有一个回答获得了超过7000个赞。让我们看看他是怎么说的。
他说,这不是有个公式吗?“一个时间点+一件小事+形容润色+海誓山盟”
然后针对公式举了个例子:
“四年前的一个早上,你忙碌着为我准备早餐,看着你的身影,我恍惚看到了天使,美极了。那时我便默默对自己说,这就是我要用一辈子去疼爱的女人。”
这个案例中其实就是运用经验萃取的方法,运用了网友们的经验来应对一些特定的场景。

言归正传,我们来聊一聊经验萃取是什么?
经验萃取其实是一个工具,是通过一系列有效的方法,对某人或某个团队在特定情境中的表现进行分析和总结,通过解构和重构,得出一套易学、易记、易模仿和掌握、易操作的标准化模式,以达到对表现的有效复制、反省和传承。
有些人就会疑问,企业为什么要做经验萃取?
实际上经验萃取对一个企业的价值是非常大的,组织要想人才倍出,经验的传承是最大的武器,让员工站在巨人的肩膀看世界,是我们的目的。
员工更快的成长需要有前人的积累,从零开始是非常难的。如果每一个新员工只是靠自己的摸索去尝试完成每一项工作,那工作效率、质量是多么的难以让人接受。
只有他站在巨人的肩膀上,他才可以成长的更快,为企业创造更大的价值。这就是为什么任正非说:“华为最大的浪费就是经验的浪费。”
了解经验萃取是什么,为什么做。那我们企业内部该如何做好经验萃取呢?接下来就从整体上跟大家介绍经验萃取技术的方法论,也就是经验萃取技术包含哪些具体的方法、步骤和工具。


第一步:找金矿——挖掘典型素材
不是所有抓住老鼠的猫的经验都值得萃取,我们需要更深一步的思考。
收集素材具体来说就是要找到典型的事件和关键的人。
典型的事件需要是最近解决的、困扰着很多人的一件事,并且在解决过程中能够找到别人可复制的方法。这件事可以是成功的,也可以是失败的。
再来看寻人,要找到关键人物。
在辅导企业内部萃取经验时,常常遇到接受经验萃取或者撰写案例的人,并不是主导这件事的人。原因常常是因为主导这件事的人可能是领导或者是业务大牛,他太忙了,没空接受经验萃取或者撰写案例,于是就找了别的员工来来做。
这样做,最后萃取的经验基本上都是失败的、无效的。
因为这个员工他没有亲身经历过,他自然而然就不知道当事人遇到了什么困难,怎么思考的,怎么做的。单纯依靠外部的一些材料,我们只能得到浮在表面的、没有那么大价值的经验,当遇到一些细节就深入不下去了。
这种情况在企业中非常普遍。我们需要寻找的关键人物:主导那件事情的人。而且最好是跟经验将来的服务对象、或案例将来的受众对象保持一致。
有两个常用工具能够帮助我们快速做好筛选:
(1)选材漏斗
(2)Star故事模型


第二步:深挖井——萃取有效经验
当我们从事件和人物中就是萃取有效的、有价值的经验时,需要注意的是,业务专家所讲的内容并不一定都是金子,我们需要依靠一些方法、流程、技巧、工具,提炼纯度更高的金子。
经验萃取有4种常见方法:观察法、分析法、研讨法,专家访谈法
(1)观察法:观察牛人与普通员工之间的行为差异,进行对比,牛人的与众不同之处通常是要*萃取的知识点。观察法特别适合于操作型技能。
(2)分析法:分析牛人已取得的成果成就,倒推他的思考过程、执行动作,找到与众不同之处进而借鉴经验。分析法特别适合有明确产出成果的技能。可以与观察法结合使用。
(3)研讨法:是在确定的主题下几位牛人一起研讨解决方案,最终通过头脑风暴等方式,实现1+1>2的效果。
(4)访谈法是最常用、最有效、技术含量最高的方法,指的是通过引导牛人讲述他在解决类似的问题时的经验。
它并不像我们过去理解的那么简单,找一个业务专家,跟他聊一聊,请他分享一下经验,这样做很难得到真正有价值的经验。
这需要做周密的策划,访谈前做怎样的准备?访谈中要注意什么?访谈后要继续做些什么?这些周密的、详细的准备,能够保证专家访谈的有效开展。
步骤1:问场景。
具体问题具体分析,在职场中我们要根据不同的场景采取相应的应对举措,因此在进行知识萃取时要挖掘出差异化的应对方法。
步骤2:问细节。
挖据被访者当时到底是怎么想的,怎么做的,怎么说的。
比如说的我曾经访谈一个财务人员到客户处催款成功的案例,她轻描淡写的说就是要和客户陈述我们公司的困难,但也要基于互利共赢的原则。这个原则确实非常关健,但是她到底是怎么与客户沟通的,既不破坏合作关系,又让对方体谅我方难处,予以付款,这是我们需要去深入挖掘的,所以在挖掘时,我们要像过电影一样进行回忆,让访谈者将细节还原出来。
步骤3:问挑战。
这是一种深入挖掘的方式,问被访谈者当时临的挑战,再进一步站到“初学者”的角度询问如果第一次开展此工作时可能遇到的挑战。
比如“你当时遇到了哪些挑战?” “你认为从事该项工作的新手同事,可能会遇到哪些挑战?”“在这个案例中,你认为需要克服的困难有哪些?”这样也有利于我们萃取该项工作的关键点。
这一步,我们称之为干货提纯,以保证所提炼经验更有价值。


第三步:建结构——将知识结构化
通常,我们按照四个步骤进行。
第1步 英雄路径图:也就是先判断业务专家做这个事儿的整体步骤是什么
第2步 制敌关键招:也就是找到整体步骤里的核心方法(追原因,巧扩散)
第3步 独门绝杀技:深究细节,找到业务专家做这些事儿的绝招、绝活(看条件,找特殊)
第4步 传世好图谱:需要注意的是,绝招绝活往往是被隐藏起来的,业务专家未必能够立即主动的全部告诉你。(换角度,谈建议)


第四步:广传播——将萃取的经验价值最大化
如果我们萃取的经验,没有相应的机制去运作,最终这些经验也是“死”的。
只有我们通过一系列举措,让其流动起来,才能形成企业的经验生态圈,形成真正意义上的。
任正非曾说,要“不断复盘,不断建模;建了新模再去应用,如果能提高 1%,那说明你的思维方向是正确的,一点一点就能逐渐逼近真理。
在经验萃取项目中,有一个环节是包装环节,就是将经验建模,结构化,并口诀化,目的就是为了方便记忆和传播。现在许多企业,都开始利用互联网平台传播。
从另外一个方面来讲,教是最好的学。只有面对面,或者有互动的场景,经验才能发挥价值。
比如有的企业将当年重点项目进行复盘,形成案例及分享材料,利用会议及培训的形式,组织不同项目组的人一起交流,研讨,一方面不仅学到了该项目的经验和智慧,另一方面现场激发出新的认知和智慧。

写在最后:
总而言之,结合企业实际情况,因地制宜,将我们挖掘出来的经验尽量用更多的形式及方法传递给我们的员工,帮助我们的员工消化吸收运用,将经验萃取项目形成闭环,才是根本。

 

 

 

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