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2021年互助学习记录-高效时间管理主题
时间:2021-11-22
组别:第一组
互助成员:S*、 W*、 C* 记录人:S* 记录时间:2021.10.22、
一、交流主题:
高效时间管理
二、知识点复盘:
时间管理的基本概述
效能:提高你的时间ROI
效率:提高你的时间利用率
三、实践运用情况(课下对于课上学习内容运用情况说明):
资料员的工作事情比较繁杂,今早陈路有四件事要做,签合同,工程款走系统,现场品质巡检,人防办拿资料。
首先区域公司的检查必须要呆在现场,签合同又需要到公司去签字,拿资料又需要去人防办,如果一早上需要独自干完那么多事,基本不可能。
经过时间管理学习之后,C对时间做了高效的分配安排,首先把合同做好准备,丢给S,让S在公司给领导签批。
由于早上丁*要去人防办开会,让D找到相关责任人拿资料,把微信和电话发给D,让D跟进,现场准备工程品质资料检查,然后在区域公司去检查现场的时候,把工程款走系统,一早上四件事都做完了,任何一件事都没有耽误。
四、共同收获/感悟:
首先要明确必须完成的事项,利用四象限法则对事项进行分类,把事情分成立即要做、定出时间再做,授权或另约时间做,打发时间去做。
并把每项工作合理安排,提前准备,看是否可以借力去完成,得到可以借力的消息之后,也需要及时去跟踪,提供相关责任人的信息并及时跟帮助者联系,说明要求。
我们每天的工作都很忙碌,但是我们是一个优秀的团队,要合理利用周边的资源,充分利用时间,做完所有的事情之后,要及时去思考反馈以及后评估,做到不断优化升级,同样的事情精益求精。
五、有无困惑(若有,请说明清楚,由蒋老师课上直接答疑):
无
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