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跨团队协同:内部客户满意度提升工作坊

课程编号:62275

课程价格:¥17000/天

课程时长:1 天

课程人气:5

行业类别:不限行业     

专业类别:管理技能 

授课讲师:吴永彬

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
主管、经理、部门经理等基层、中层管理人员

【培训收益】
1.建立“内部客户”意识,从根本上梳理协作的定义 2.提升学员换位思考、设身处地、形成协同思维 3.理解并运用本部门向下赋能与引导沟通的管理模式,使下属更全面地思考 4.通过内部真实案例,识别和理解在沟通中的障碍,改善协作关系,增强团队之间协作效率 5.通过案例式应用和实操,加深对团队协作工具和表单的应用效果

导入:
1、组织与团队成功“两大前提”
Smart-硬性机制
Health-软性氛围
第一讲:协作升维:建立内部客户意识
一、跨部门协作障碍产生的原因
1、相互间了解度低
2、关注本部门利益
3、同问题不同看法
二、协作问题产生的“四宗罪”
1、表达不清晰
2、信息传输失真
3、立场与视角不切换
4、内耗不断持续并叠加
游戏启发:破碎正方形
三、建立“内部服务”思维
1、先建立“内部客户”观念(定义与分类)
2、建设“内部服务”协同机制
3、选择适配的沟通形式
四、内部客户服务中的“四别原则”
1、别让我等
2、别让我想
3、别让我烦
4、别让我重复讲
五、内部客户服务质量评价五要素
1、外在行为综合感知
2、可靠承诺始终如一
3、及时响应需求态度
4、令人放心的专业度
5、需求方的同理反馈
模型:SERVQUAL服务评价
现场实操:结合我们的实际业务情况,做“现状”和“优化”梳理。
六、从内部客户满意,到内部客户体验
1、内部服务1.0
关注:服务完成,没有过错
2、内部服务2.0
关注:服务成果、人际关系
3、内部服务3.0
关注:服务价值,长远收益

第二讲:协同沟通:化“对抗”为“手足”
一、区分跨部门冲突
1、认识冲突:冲突≠问题≠不合作
2、破坏性冲突VS建设性冲突
3、处理冲突的六个方法
现场测评:冲突化解风格自评
二、强化横向沟通思维
1、目标是什么
2、诉求有哪些
3、有哪些备选方案
4、双方底线是什么
三、跨部门沟通程序
1、了解具体事由
2、明确沟通方向
3、客观分析当前情况
4、探索解决方案
5、推动行动承诺
工具表:争议/事实清单、协作利益共识表
四、跨部门沟通应用
1、沟通前:先发展关系,再解决问题
2、沟通中:修改对话模式
3、沟通后:建立反馈的沟通闭环
工具表:沟通准备清单、沟通前计划、协同沟通综合模板

第三讲:协同落地:内部客户旅程触点优化
一、内部供应链协作流程呈现(某个业务覆盖多个部门)
1、流程呈现:基于常规业务场景,呈现内部工序流程图
2、协作需求:根据工序流程图,列出所对应的内部客户的服务诉求
现场实操②:运用服务设计理论与流程,梳理业务流程全周期,形成“内部客户旅程图”,
提升每个流程触点中的对内服务行为与体验。
现场实操①:运用团队协作效率自查表(10个维度雷达图呈现),针对最低三项做改善说明。
二、组织协同思维
1、事件利益梳理
2、支援反馈效应
3、协同思维三要素
升级目标
聚拢伙伴
共谋策略
工具:POA组织协同行动力思维
现场实操:真实协作案例,做协同思维升级。
三、建设内部服务机制
1、协作同期声,呼唤我的协作对象出战
现场实操:真实协作案例,梳理部门要务/优势/瓶颈/呼唤对象,并视觉化呈现。
2、建立我们的协作契约
现场实操:我最欣赏VS我最反感。 

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