AIGC助力项目管理效率飙升

【培训对象】
企业管理者、数字化转型负责人以及业务骨干。

【培训收益】
1、洞悉AIGC核心逻辑：学会理解人工智能大模型工作原理，掌握国内外主流大模型特点，建立对AIGC技术的系统性认知。 2、精通提示词工程技巧：掌握提示词编写黄金准则，能够精准驾驭AI工具，高效生成项目管理所需的各类灵感与内容。 3、实现项目规划智能升级：熟练运用AI自动拆解WBS任务、生成甘特图，快速完成项目计划制定，大幅缩短项目启动周期。 4、提升项目执行与监控效能：学会利用AI实现会议管理自动化、进度实时追踪与风险智能预警，让项目执行更敏捷，监控更高效。 5、掌握办公场景智能应用：熟练使用AI工具完成项目汇报PPT制作、WORD文档撰写、数据分析图表生成，打造从文档到图表的智能生产流水线。 6、完成项目管理思维跃迁：突破传统项目管理模式束缚，构建以AI为辅助的全新管理思维，让人工智能成为驱动项目高效落地的得力助手。

第一讲：AIGC核心技术解码与行业应用全景
导入：认识AIGC
——通过人工智能自动生成文字、图片、视频等内容的技术
1. 三大基础要素
要素一：算力（计算机硬件）
要素二：算法（大模型）
要素三：数据（训练材料）
2. 常见应用形式：文档生成、AI绘画、智能配音、视频剪辑、代码编写
一、人工智能的核心组成
1. 大模型（LLM）
特点：海量参数（如GPT-3有1750亿参数）
规律：参数越多，理解能力越强
2. 多模态能力
例子：输入文字描述，直接生成图片+语音解说
二、AIGC技术发展简史
1. 早期阶段（2010年前）
代表技术：规则模板（如固定问答机器人）
2. 突破阶段（2012-2017）
进步：开始能理解简单上下文（如Siri）
3. 大模型时代（2018至今）
里程碑：
——Transformer架构（让AI真正读懂长文章）
——ChatGPT出现（对话式AI普及）
三、DeepSeek的核心特点
1. 产品定位：国产免费大模型，支持复杂任务处理
2. 核心能力：智能写作、数学计算、代码生成
3. 技术亮点：更省资源+更懂中文：同等效果下消耗更少算力
四、国内外主流大模型一览
1. 国外代表
1）GPT-4：综合能力最强，适合办公场景
2）Claude3：擅长处理超长文档
3）Gemini：谷歌出品，多模态流畅切换
2. 国内代表
1）DeepSeek：逻辑推理能力强，完全免费
2）文心一言：百度研发，中文理解精准
3）Kimi：长文本处理专家
五、大模型赋能场景洞察
1. 职场效率提升：自动写周报、做PPT、分析数据
2. 生活助手：旅行规划、菜谱生成、学习辅导
3. 创意生产：小说创作、广告文案、设计草图

第二讲：提效利器——解锁AI项目管理的提效密钥
一、项目管理中的提示词黄金法则
1. 精准需求表达
公式：角色+任务+输出要求+格式范例
案例：你是一位资深IT项目经理，请为XX电商APP开发项目制定WBS，包含需求分析、UI设计等5个阶段，输出Excel格式甘特图，参考附件模板
2. 上下文构建技巧
方法：前置关键背景信息
案例：当前是敏捷开发项目，团队规模15人，周期3个月，根据以下用户故事生成测试用例
3. 任务分解策略
技巧：使用step-by-step强制分步输出
案例：请分步骤拆解数据中心迁移项目：风险评估→资源准备→实施阶段
4. 反馈优化技术
方法：反向修正提示
案例：这份WBS缺少风险管理模块，请重新生成并标注各任务的风险系数
二、项目管理核心场景提示词实战
1. 项目启动
AI辅助项目章程生成：基于XX智慧园区建设需求，输出包含项目目标、成功标准、主要干系人的章程草案
2. 计划制定
AI辅助WBS生成：用树状结构分解APP开发项目，二级任务包含技术选型、API开发等
AI辅助甘特图优化：将附件Excel任务列表转换为带关键路径的甘特图，高亮延期风险任务
3. 执行监控
AI辅助进度报告：分析Jira最新数据，用红黄绿灯标识各模块进度偏差，提出3条补救建议
AI辅助风险预警：阅读以下会议记录，提取5个潜在风险并按P=I×C公式评分
4. 沟通管理
AI辅助会议纪要：将30分钟录音转为纪要，按'决议/待办/问题'分类，输出到钉钉任务
AI辅助干系人邮件：用专业但友好的语气起草给客户的进度延迟告知邮件，包含补救方案
5. 收尾复盘
AI辅助经验总结：分析本季度3个相似项目文档，输出TOP5高频问题及应对策略
AI辅助验收报告：根据测试报告生成客户验收文档，包含通过率、遗留问题清单

第三讲：AIGC赋能办公——从文档到图表的智能生产流水线
一、利用AI快速生成项目汇报PPT
1. PPTAI工具
1）WPSAI
2）DeepSeek+Kimi
3）迅捷AIPPT
4）讯飞智文
5）百度文库
2. 根据需求生成项目汇报PPT提纲
1）自建PPT提纲
2）通过AI生成PPT提纲
3）在办公软件的AI集成工具中生成PPT提纲
4）通过多次对话调整提纲
5）分步骤分别输出具体提纲
3. PPT内容润色
1）内容润色
2）内容纠错
3）内容排版
4）内容总结
4. PPT美化
1）一键美化
2）一键更改字体
3）一键更改模板
4）一键更改配色
小组竞赛：30分钟完成项目汇报PPT制作
二、利用AI快速生成项目管理WORD文档
1. WORDAI工具
1）WPSOfficeAI
2）豆包
3）讯飞智文
4）百度文库
2. 一键生成WORD文档（如：行业调研报告）
1）AI生成大纲
2）AI帮我改（润色、扩写、缩写、重写、文本转换、生成表格）
3）更多功能（AI翻译、AI解释、AI总结）
4）摘要
三、利用AI生成项目数据分析图表
1. 采用互联网数据分析生成图表
2. 导入excel文件生成图表
3. 多维表格（飞书）
4. ChatExcel
5. DeepSeek+Excel
6. WPSExcelAI助手

第四讲：DeepSeek深度应用——项目管理智能化升级实战
一、DeepSeek+Office：计划、风险与文档的智能重塑
1. 生成项目计划（WBS+甘特图）
步骤1：在DeepSeek输入项目背景
步骤2：使用结构化提示词模板
步骤3：导出Excel自动生成带依赖关系的甘特图
2. 风险自动预警（Excel零配置）
1）设置监控指标
2）绑定钉钉/企业微信推送通知
3）用历史数据训练专属风险模型
优势：
1）传统风险管理依赖人工周会复盘，AI实现实时监控
2）自动识别进度延迟、成本超支、资源冲突等风险
3）支持历史数据学习，预警准确率持续提升
3. 周报/PRD自动生成
1）周报生成：输入基于本周任务进度生成周报，重点突出延迟项
2）PRD生成：上传用户访谈录音→AI输出需求文档框架（演示）
3）格式优化：一键切换Word/PPT/Markdown格式
二、DeepSeek+钉钉：团队协作效率革命
1. 群聊消息自动进行工作总结
1）触发方式：@AI助理或定时自动生成
2）输出格式：结构化清单（任务/责任人/DDL）
3）高级配置：自定义关注关键词（如决定待办）
2. 群聊消息进行群发收集
场景1：收集部门团建方案意向（演示）
场景2：跨群追踪项目问题反馈
输出：自动生成Excel统计表+饼状图
3. 按照项目管理要求自动生成任务项及看板
输入：创建APP迭代看板，含需求池/开发中/测试中/已上线列
配置：设置WIP限制、负责人自动分配规则
同步：与Jira/Teambition数据互通
优势：
1）自然语言创建符合PMBOK标准的任务体系
2）自动匹配企业现有工作流
3）看板视图智能优化（泳道/优先级）
4. 自动生成任务
1）自动识别需求文档中的关键动作项
2）智能估算合理工期（基于历史数据学习）
3）自动分配默认责任人（可配置规则）
方法：
1）输入源配置
方式1：直接输入自然语言（示例：为新产品上线创建开发任务，包含前端3个页面、后端2个接口）
方式2：上传PRD文档自动解析（支持Word/PDF）
2）智能优化
——工期估算：基于类似历史任务自动建议（如登录页面开发：历史平均耗时3. 5天）
——依赖关系：自动识别任务前后置关系（演示依赖关系图）
3）输出结果
——自动生成钉钉任务卡片（含：任务描述/负责人/截止时间/关联文档）
——同步至项目甘特图（与1. 1节功能联动）
5. 自动生成周报
1）数据源整合
——钉钉任务完成状态（自动获取）
——Git代码提交记录（需授权对接）
——测试平台缺陷数据（API对接演示）
2）智能分析
——进度计算：自动统计各模块完成度
——风险标记：识别进度偏差>15%的任务
——亮点提取：自动总结关键成果（如提前2天完成支付模块）
3）报告生成
——多模板选择：管理层版/执行层版/客户版
——一键导出：支持Word/PPT/钉钉群直接发送
AI解决方案：
——实时聚合多平台数据（钉钉任务+代码提交+测试报告）
——自动识别关键风险与亮点
6. 自动统计任务进度
1）实时监控看板
——任务完成率（百分比+趋势图）
——阻塞任务预警（红色高亮显示）
——资源负荷热力图（开发者工作饱和度）
2）预测算法
——基于当前速度预测里程碑达成时间
——蒙特卡洛模拟计算按时完成概率（高级功能演示）
3）异常处理
——自动识别僵尸任务（7天无更新）
三、会议与沟通效率倍增计划
1. 语音转文字工具实战
——讯飞听见、飞书妙记、得到笔记
2. AI润色、纠错
方法：上传文档→选择专业润色模式
案例+练习：对比修改前后差异
3. DeepSeek自动提炼会议重点与待办事项
——输入录音文件→输出三栏式摘要
练习：自动创建钉钉待办
四、DeepSeek+项目图表：可视化表达新范式
1. DeepSeek+思维导图
优势：自然语言→结构化脑图
方法：输入生成数字化转型脑图，含技术/组织/文化维度
2. 用ChatGPT生成甘特图代码（联动Excel）
优势：动态调整项目计划
方法：获取Mermaid代码→粘贴至Excel
演示+练习：自动响应数据变化
3. 时序图
方法：描述场景→自动生成PlantUML代码
4. 流程图
方法：输入绘制订单审核流程图，含3级审批

 

 蒋志燕老师 AI应用实战专家
20年行业AI应用+数字化转型实战经验
——安防、客服、政企、司法多行业数字化实战背景——
曾任：深圳市北科瑞声科技股份有限公司丨AI产品&解决方案总监
曾任：中国移动集团（旗下）卓望数码技术有限公司丨高级产品经理
曾任：华为技术有限公司丨软件工程师
——多项认证的AI技术专家——
深圳市人工智能协会AIGC场景应用认证
国家高新AI技术专利持有人：《多模型训练方法、摘要分段方法、文本分段》、《分类模型训练方法、装置、计算机设备及存储介质》、《区域的监控处理方法、系统、设备及介质》、《文本相似度的计算方法及装置、存储介质、电子装置》、《一种数据访问处理方法、系统、设备及存储介质》、《语音识别方法、装置、电子设备及存储介质》……
——多项AI技术在企业的落地应用实操者——
1）擅长主流的AI工具包括DeepSeek、豆包、kimi、ChatGPT、WPS+AI、飞书+AI、CherryStudio、文心一言等；解决职场日常办公繁杂问题，改变职场效率提升的底层逻辑：从“人力执行”到“AI协作”，累计辅导学员2000+人，人均办公效率提升200%。
2）通过多项AI技术及传统软件架构结合，为国内多个行业（政府机构、国企及制造业民企等）制定数智化转型解决方案（AI技术包括且不限于NLP大模型自然语言理解、大数据分析专家系统、多模态AI视觉分析、AI语音识别及合成等）实现企业运营管理模式由传统模式往人机协同方向改变，效率提高100%。
擅长领域：AI本地化部署、AI系统架构设计及项目落地、AI职场办公、AI新媒体营销、AI知识库、企业智能体构建、0代码数智化提升、网络爬虫技术、企业数字化转型……

实战经验：
蒋老师具备产研复合型知识体系，横跨技术研发→项目管理→商业化落地的全链条实战经验。精通AIGC技术原理，与政府、国企及民营行业应用等垂直场景结合，主导过20+企业级AI解决方案设计及场景落地，助力企业的运营管理模式根本性改变，实现数智化升级，在降本增效的基础上极大地提升产品智能化价值。
■设计企业内部知识库，实现企业内部培训支持及外部业务服务的全面AI智能化。
01-主导广东省高速集团公司ETC业务知识库及对话机器人系统构建，应用于客户对外ETC客服的公众号、小程序、官网客服、电话坐席等平台，服务广东省1000万车主用户，机器人使用AI大模型技术智能识别客户咨询意图，检索知识库，给出业务答案，（系统是全国高速系统首个AI智能化服务项目，实现7*24小时不间断工作）提升工作效率100倍，节省客服人力300人，节省人力经费3000万元/年。
02-主导南方航空集团公司内训知识库构建，包括民航安全管理知识及人事管理流程知识等，应用于客户内部培训，系统使用本地化部署的DeepSeek大模型，导入客户文件资料，进行文件分段及向量化处理，自动识别咨询意图，给出内部知识库条款规定。系统实现7*24小时工作，提升工作效率100倍以上。
03-开发健身设备APP的知识库系统，通过网络爬虫技术抓取全球主流健身教材、运动医学文献及权威机构指南，构建百万级专业知识图谱，确保内容准确性与前沿性；搭载DeepSeekAI大模型处理引擎，支持多轮对话式问答（智能体），用户可通过语音或文字快速获取健身相关知识，将传统的硬件健身设备转变为软硬件结合的智能化设备及数字化平台。

■开发企业数智化业务系统，帮助数十家企业全面提升业务数智化水平
01-设计深圳市罗湖区第二人民医院智能外呼系统，完善社康预约提醒、患者出院后康复调研跟进等场景的电话外呼智能化全覆盖。通过AI多模态技术，结合客户业务流程和数据要求，实现全流程自动化客户沟通及数据保存，系统可日均处理数万通外呼任务，效率较传统人工提升300%以上。
02-设计深圳市福田区社区无人图书馆音视频联动监控系统，通过合语音识别及视觉识别的AI核心技术，实现对无人图书馆环境的全场景智能监控，实现7*24小时监控，事件响应速度较传统监控系统提升80%。
03-设计无人驾驶挖掘机云端协同系统，系统搭载激光雷达、视觉摄像头等传感器构建环境感知网络，实时生成厘米级三维地图，结合AI强化学习模型实现挖掘路径规划与铲斗姿态精准控制，实现事故率降低85%。通过云端协同架构实现多设备集群调度，施工效率提升40%，误差控制在±3mm，年运营成本降低28万元。

■构建AI智能体驱动的内容生产引擎，突破传统自媒体时代下的内容传播瓶颈
01-为民宿博主进行AI内容自动化批量生产，根据民宿住宿环境、图片的描述生成宣传海报或小红书配图打造独特的视觉形象等。使用AIGC驱动的内容生产引擎，日均产出营销文案及海报200+份，效率提升10倍，采用该体系的民宿运营者平均ROI提升3.2倍，在小红书等平台的爆款率达27%（行业平均11%）。
02-为电商企业主产品介绍视频进行AI外语翻译，推向海外市场。使用AIGC技术提取原视频语音，进行语音识别、语音翻译、语音合成、口型对齐、双语字幕等处理，投放海外市场，视频制作效率提升80%，单条视频成本降低1000%

主讲课程：
《AIGC助力项目管理效率飙升》
《AIGC大模型赋能新媒体营销能力提升》
《AIGC工具定制数字人形象及3D视频制作》
《DeepSeek助力制造业数智化改造——产业再上新台阶》
《0代码构建专属知识库——DeepSeek打造内外服务智能化》
《AIGC大模型赋能职场——AI办公效率爆炸式提升》
《DeepSeek深度赋能——企业客户服务智能化打造（全案例解析）》
《深度洞察——企业智能体搭建》