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(一)基础管理人员、主管、后备干部、行政人员 (二)从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管 (三)各类助理与秘书、办公室主任
【培训收益】
(一)理解公文的基本概念、种类与适用情况 (二)掌握公文的基本理论知识与行文规则 (三)掌握常用公文文体的写作方法
第一部分(第一天) 练好基本功,写作更轻松
开场导语
现场调查互动
(一)“功夫在诗外”
1.先做事,再作文
2.做一个称职的“代言人”
3.通过读公文,学会写公文(怎样剖析一篇公文?)
(二)内容基本功(以通知写作为例)
1.主题内容从哪里来?
2.领导说“你看着办”时该怎么办?
3.优质内容的五条标准
4.思维导图梳理公文内容
(三)结构基本功(以总结写作为例)
1.金字塔结构的主要特征及应用
2.透透彻彻说标题
3.不可小视谈主送
4.轻松解决开头难
5.巧妙构思小标题
6.灵活运用加附件
7.适可而止结束语
8.善始善终写落款
(四)语言基本功
1.公文语言基本要求
2.词语准确,杜绝“跑偏”
3.公文写作黄金句型
(五)规范基本功
1.选体规范
(1)文体选择常见问题
(2)同一事务,多种文体备选
(3)易混淆文体辨析
2.数量规范
(1)公文中的数字使用规范
(2)公文中的量词使用规范
3.标点规范
(1)公文中的易错标点
(2)公文标点的几种特殊用法
4.格式规范
(1)公文的发文方式
(2)通用格式“红头文件”格式规范
(3)特定格式之纪要格式规范
(4)特定格式之函的格式规范
5.流程规范
(1)发文基本流程
(2)收文基本流程
第二部分(第二天) 6种文体搞定80%的工作
注:本部分内容,将全部采用“同题异构”“病文重写”的方式,进行写作操练与点评讨论。
(一)通知
案例分析:工作中常见的通知
内容要点:通知适用情况;类型;正文事项;附件
写作实践:会议活动通知、捐款通知、检查通知
(二)请示
案例分析:如何处理多头主送?
内容要点:适用情况;行文规则;如何陈述理由;必须表明倾向;
写作实践:要钱的请示、要批准的请示、要说法的请示
(三)报告
案例分析:汇报怎样做
内容要点:分类;适用情况;行文规则;内容选择
写作实践:工作报告、事故报告
(四)计划(方案)
案例分析:王婆的“十分光”
内容要点:重新理解计划;计划三要素;计划的变体;怎样上报计划
写作实践:表格式计划、项目计划
(五)总结
案例分析:唐僧的取经工作总结
内容要点:定义;特点;作用;写作准备;四个视角梳理工作;如何避免总结中的陈词滥调;问题转换
写作实践:个人总结、部门总结
(六)消息
案例分析:你是否写过这样的新闻
内容要点:
1.什么是新闻?——新闻的概念、类型及特点
2.从哪里找新闻?——采访的基本方法
(1)采访的基本方法、提问禁忌
(2)不同事件的采访重点
(3)需要搜集的信息新闻的要素
3.怎样撰写新闻?——常用文体写作技法
(1)标题及其基本类型与构思技巧
(2)正文的倒金字塔结构
(3)导语
(4)主体
(5)结尾与背景资料
(6)图片的使用
4.常见新闻写作要点
(1)业务活动消息
(2)文体活动消息
(3)会议消息
钟理勇(James Zhong)
中国管理科学院新媒体方向客座教授
美国项目管理协会 项目管理师/PMP
ISAGA国际模拟培训学会 沙盘设计师
高级新媒体运营培训师 主播培训师
国家二级心理/心猫App 咨询师/签约作家
政府机关公务员10年工作经历
中国管理科学院新媒体方向客座教授
现任职位:上海方连实业企业战略顾问
上海电影学院、交大等多家知名院校和培训机构的特邀讲师
【专业经验】
沙盘模拟是如何保证授课结果的呢?流程是首先结合员工实际,定制化设计员工重点工作场景,针对性进行培训,打破了传统培训力要求先提高员工能力, 再接受高难度任务挑战的固化思维,而是先提高任务难度,将学员在高度模拟实战的场景中训练,通过激发斗志—攻坚克难—复盘反思的过程,学员的自信心和工作能力提高,因为培训场景与现实工作的高度接近,学员的培训成果可快速转化至现实工作,达到了培训效果的同时,帮助企业提升绩效。
钟老师曾在 2018 年参加了 ISAGA 国际模拟及培训学会年会,与美国、欧洲和日本等国专家学者共同交流分享游戏化课程,在关于企业培训的课程设计上, 钟老师原创的“沉浸游戏不如改变行动”的培训观点得到了国内外同行的肯定, 并在实际授课过程中不断更新案例、结合企业实际情况定制化设计,所讲授的企业沙盘课程均取得了客户的高度好评。
工作经历:钟老师具有13年公文写作、活动策划新媒体运营等相关工作经验,目前任杭州网红基地短视频公司导师,负责网红直播节目策划、短视频内容策划、爆款视频选题和现场拍摄导演,具有极其丰富的短视频实战经验和独到眼光;文笔犀利、创意敏捷,曾为房地产、服装、餐饮和快消品等多个行业辅导策划抖音、快手和微信视频号等内容创作。
近两年来,移动端早已成为主流媒介。人群跨度从儿童到老年,涉及行业从娱乐到教育,移动端内容的呈现趋势也在日新月异。从最早的短信文字,到图片表情包的盛行,再到现在短视频的热潮,科技更新的脚步不断催生着时代的变迁。千字的探店攻略,阅读量比不过短视频app里10秒的网红探店吃播;85后媒体老司机放下单反,玩起了手机短视频,成为新一代自营媒介KOL;学习强国APP兴起和传统新闻的短视频化等等,这些变化让主流媒体再次反思自身,融媒体的新时代大势早已到来,人人都可以是创作者,都可以拥有自主创造内容的能力和权利,展现自己的创意,挖掘无限潜能。
【授课风格】:
钟老师幽默风趣,亲切大方,语言精炼,课堂气氛轻松活跃,能够有效的调动学员的积极性,同时以深入浅出,丰富的实战经验加案例分析讲解专业知识,真正做到实战实用,落地实际。
【学术成果】:(书籍、论文、版权课程、课题研究成果等)
【出版书籍】: 《融媒》
【精品课程】
版权课程 《短视频制作》 《新媒体运营》
沙盘模拟系列 《吉塔行星-高效决策与执行》沙盘 《模拟联合国—跨部门沟通》沙盘
《沙漠掘金-团队沟通和高效执行》沙盘 《铁路大亨—团队协作和商务沟通》沙盘
《故事领导力-结构思考和工作汇报》沙盘 《能力全景图-能力素质模型搭建》沙盘
行动学习系列 《OKR理论导入和落地实操》行动学习工作坊 《创新思维与问题分析解决》行动学习工作坊
《从优秀到卓越》关键岗位培训体系建设工作坊 《会议效率提升、高效会议》课程
《结构性思维与公文写作》 《跨部门沟通协作行动学习工作坊》
新媒体系列 《融媒体/新媒体运营》 《企业微信的运营和营销》
《手把手教你成为文案高手》 《文字推动业绩——营销人员的软文营销课纲》
《新媒体时代的电力新闻写作》 《新媒体团队人员分工和组织架构搭建》
《新媒体宣传文案写作与传播》 《新闻采编技巧培训》
《新闻写作》 《微信社群营销》
项目管理系列 《管理中的项目式思维》 《项目管理实战》
通用管理系列 《职业生涯规划与发展》 《目标与计划管理》
《高效沟通与执行力》 《职场情绪和压力管理》
《高效执行力》 《中高层领导力提升》
办公软件系列 《四大软件助力办公效力提升》 《四大软件(Visio、Excel、PPT、思维导图)助力办公效力提升》
【项目经验】
2019年名创优品“精英计划”行动学习项目
2019年中国银行内蒙古分行行动学习项目
2020年杭州上尚新商业集团“5300必达”行动学习项目
2020年上海方连实业有限公司“王者运营”操盘手培养学习项目
近5年参与实施行动学习项目近20个
【部分服务客户】
国有银行:东莞建行、福州建行、北京工商银行、山西省工商银行省行、贵阳工商银行、中国工商银行、建行白云支行(三期)、广东农行、农行从化支行、重庆农行、农业银行宁波市分行、农业银行宁波宁海县支行营业部、农业银行宁波海曙支行、农业银行宁波中山支行、农业银行宁波兴宁支行、农业银行宁波北仑支行、莆田农业银行、农业银行慈溪市支行营业部、农业银行慈溪龙山支行、农业银行余姚泗门支行、农业银行重庆市分行、农业银行重庆渝中支行、农业银行重庆江北支行、农业银行重庆沙坪坝台资园支行、贵州农行六盘水分行、贵州农行安顺分行、湖南农行永州分行、宁波农行、农业银行天津分行、农行北秀支行、中国银行江苏太仓分行、中国银行安徽安庆分行等
电力行业:云南电网公司大理培训中心、南网锦都培训中心、南网昭通供电公司、南网盐津供电公司、国网任丘供电公司、华电潍坊发电有限责任公司、国网新安江电厂、南网广东东莞供电公司、国网驻马店供电公司、华能吉林分公司、国网四川省供电公司监管中心、国网神农架供电公司、河北恒达电力安装工程公司、国网濮阳供电公司、国网宜兴供电公司、江西丰城电厂、华能(大庆电厂、伊春电厂、鹤岗电厂、新华电厂)、华能山东分公司、华电邹县电厂、国网邢台供电公司南网韶关供电公司、国网呼伦贝尔供电公司、国网开封供电公司、国家电投金源集团、内蒙乌兰察布供电公司、国网东营供电公司、国网龙岩供电公司、南方电网、上海市电力公司、漳州电业局,顺昌供电局,光泽供电局;将乐华电培训中心、甘肃省电力局,陇西供电局,渭源供电局,安定电力局,海南电网公司、云南电网公司、贵州电网公司、佛山供电局、东莞供电局、东莞寮步供电局、江门供电局、惠州供电局、肇庆供电局、珠海供电局、清远供电局、河源供电局、梅州供电局、阳江供电局、贵阳供电局、兴义供电局、楚雄供电局、夏津供电公司、周口市供电公司)、国网青海省电力公司(贵德、西宁)、国网长白供电、西安输变电公司、昆明供电局、迪庆供电局、中南电力设计院、温州电厂、大亚湾电站、湖北电力、北京电力、昆明供电设计院等
其他:方连实业、大搜车、中国银行、水星家纺、统一集团、名创优品、中国平安、中荷人寿、有色网、通明传媒、中石化杭州分公司、河南合众集团、万科集团、上海东方证券、上海强生控股、中国移动、中国电信、北京联通、中国通信服务产业有限公司、中石油等
【授课照片】
《新闻写作》 《铁路大亨沙盘推演》
《互联网+融媒体运营模式与策略》 《企业管理创新》
《职场心理健康与心理舒缓》 《突发事件应对与舆情管理》
《企业经营管理》沙盘》 《《战国风云-管理决策和团队沟通》沙盘》
《创新思维与问题分析解决》 《新媒体时代的电力新闻写作》
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一、 我与公文1. 公文是彰显企业品质的旗帜2. 公文是数字时代核心工具之一3. 公文是现代白领通向成功的载体二、 认识公文1、 公文分类1) 规范化公文和规范标准A. 法规类公文的行文规范——条例规定——管理办法1) 规范类公文的行文规范—&md..
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第一单元 报请类公文写作特点与步骤要求一、 特点1. 目的2. 内容3. 格式4. 表达5. 时限二、 步骤1. 准备工作阶段2. 正式起草阶段3. 加工修改阶段案例分析三、 要求 1. 目的明确,行文有据,主旨单一2. 内容合法、务实、符合领导意图3. 文字表达规范案例分析第二单元..
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第一单元 认识公文写作基本规范一、认识公文(一)公文基本含义公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)(二)熟悉公文的特征 1.鲜明的政治性; 2.法定作者制发; 3.法定权威..