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企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员
【培训收益】
● 掌握PPT工作汇报技巧,让你的PPT汇报既清晰又有重点; ● 掌握PPT高效制作思维,短时间内做出高质量的PPT; ● 掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿; ● 掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚; ● 掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。
破冰:学员分组、设定学习目标
游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题
故事:我从PPT小白到各大企业邀请PPT设计的成长之路
讲师实战演示:1分钟制作一份精美的PPT报告
案例:阿里和华为等企业的PPT前后修改案例对比
第一讲:工作汇报——让PPT完美呈现
一、好的工作汇报的4个特点
1. 结构清晰,有层次有逻辑
2. 突出重点,不要一股脑全写
3. 多角度分析项目和工作
4. 就事论事,多写收获和改进措施
二、5分钟汇报结构
1. 2个关键点
2. 5个步骤
3. 7小块内容
三、PPT汇报的4个操作重点
1. 设置备注,避免忘词
2. 排练倒计时,充分准备
3. 掌握幻灯片放映的3种模式
4. 掌握常用的放映操作快捷键
第二讲:制作思维——PPT高效制作流程
一、明确演示目标
1. 为什么要做这份PPT
2. 通过这份PPT你想实现什么目标
二、对象分析
1. 谁是你的听众
2. 了解听众的信息接受特点
三、场景分析
1. 定位分析
2. 环境分析
3. 文稿分析
四、PPT风格的确定
1. 3招帮你确定PPT风格
2. 不同PPT风格的设计方法
神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)
练习:2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT
第三讲:结构化思维:PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 认识金字塔原理
2. 金字塔原理对PPT制作的意义
二、PPT中的金字塔原理应用
1. 结论先行的PPT逻辑思维
2. 以上统下的整体架构
3. 归类分组的页面整理
4. 逻辑递进的内容关联
三、PPT中应用金字塔原理的3种结构
1. 整体结构:封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页
2. 页面结构:上下结构导航、左右结构导航
3. 内容结构:PREP、Timeline、What-Why-How结构
工具推荐:快速上手思维导图
练习:绘制年度工作汇报结构框架
第四讲:快捷操作:PPT制作更高效
一、PPT设计必备的6个技巧
1. 放映没黑边,尺寸先预设
2. 增加撤销次数,任你潇洒后退
3. 快速访问工具栏,让你的效率提升10倍
4. 设置自动保存,突然断电也不怕
5. 一键更改你的PPT背景
6. 一键更改你的字体
二、PPT高手操作指南
1. 学会对齐和排列,再也不用手动设置
2. PPT插入和设置音频、视频、链接
3. PPT导出图片、PDF和视频
4. PPT快捷键汇总
练习:设置常用的快速访问工具栏
第五讲:母版:让PPT批量化制作
一、PPT母版快速入门
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 为什么下载的模板删除不了某些图形
二、用母版制作一份可重复使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符,一键套用字体和图片
3. 使用主题色,一键更改配色
4. 使用版式,一键更改logo
第六讲:文字:让PPT更清晰
一、2种字体类型和应用
1. 衬线字体:以宋体为例
2. 无衬线字体:以微软雅黑为例
二、教你下载不认识的字体
1. 求字体网
2. 字体管家
三、PPT字体使用攻略
1. 一键更换字体
2. 设置默认字体
3. 如何避免字体版权纠纷
四、让特殊字体也能在PPT正常播放
1. 字体嵌入
2. 字体转图
3. 字体打包
五、字体搭配技巧
1. 不同字体类型的气质
2. 字体使用规范
六、常见字体美化技巧
1. 字体使用的常见误区
2. 字体段落最佳设置区间
3. 巧妙使用加粗、字号大小、字体来优化文字信息层级
4. 巧妙利用布尔运算,制作高级文字艺术类型(镂空字和金属字制作、文字云制作)
练习:将一大段文字优化为层次清晰的页面
赠送素材:50款设计师常用的免费字体
第七讲:图标——让PPT页面更精致
一、图标的两个作用
1. 内容可视化
2. 页面更丰富
二、4类常见图标
1. 线性图标
2. 面性图标
3. 扁平图标
三、图标使用的2个原则
1. 符合主题
2. 类型统一
四、图标网站推荐
1. 阿里巴巴矢量图标库
2. Easyicon
3. Iconninja
练习:使用图标优化PPT页面
第八讲:形状——让PPT页面更有层次
一、神奇的布尔运算
1. 布尔运算的5种用法
2. 学好布尔运算,PPT也可以画出世界名画
二、编辑顶点的妙用
1. 顶点编辑的3个应用
2. 顶点切换的3个必知快捷键
三、特殊形状的使用
1. 好用到爆却常被忽视的形状库
2. 如何绘制不同样式的线条
四、PPT自带形状组合神器:SMARTART
1. SMARTART快速绘制组织架构图
2. SMARTART快速绘制简易图示
练习:绘制组织架构图
专业结构图示鉴赏:海洛创意
第九讲:图片——让PPT更有感染力
一、3个配图的原则
1. 无水印
2. 图片高清
3. 图文相关
二、4种常见的丑图处理方法
1. 裁剪
2. 抠图
3. 蒙版
4. 套用模型
三、2种方法快速搜到你想要的图片
1. 关键词法
2. 联想法
四、3个设计师常用免费网站图库
1. Pixabay
2. Pexels
3. 觅元素
练习:制作一份公司活动的电子相册
第十讲:图表——让PPT数据可视化展现
一、理清数据展示图表的4大分类
1. 比较关系:条形图、柱形图、雷达图、折线图
2. 分布关系:直方图、散点图
3. 构成关系:饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图
4. 联系关系:气泡图、散点图
二、突出图表数据的4个技巧
1. 提炼标题,亮出观点
2. 更改颜色,增强对比
3. 借助线条,增强对比
4. 添加标注,让数据更醒目
三、让图表更有创意的4个技巧
1. 使用图形图标
2. 使用具体实物图片
3. 借助三维旋转
4. 添加动画
四、表格美化的4个步骤
1. 调整对齐方式
2. 调整对比方式
3. 数据可视化(借助项目符号、数据图表、图片)
4. 使用专业的配色
练习:腾讯人力数据图表美化
专业图表鉴赏:花瓣网、网易易数、腾讯云图
第十一讲:配色——让PPT多姿多彩
一、颜色的作用
1. 强调作用
2. 美化作用
3. 区分作用
二、PPT配色的3个原则
1. 根据企业视觉配色
2. 根据行业配色
3. 根据表达主题培色
三、常见的3种配色方案
1. 单色调+黑白灰
2. 渐变色+黑白灰
3. 双色+黑白灰
四、配色的3个误区
1. 使用过多颜色
2. 使用渐变颜色
3. 颜色饱和度过高
练习:根据公司视觉VI设计一套配色主题
案例:站酷网设计师配色方案集锦
第十二讲:排版——让PPT内容更专业
一、PPT排版6大原则
1. 对齐原则:突显整洁
2. 对比原则:引发关注
3. 亲密原则:构建关系
4. 重复原则:形成统一
5. 降噪原则:助于简约
6. 留白原则:聚焦视觉
二、PPT排版实战
1. 封面页、目录页、结尾页设计的4种方法
2. 纯文字页面怎么办
3. 缺乏图片素材怎么办
4. 图片太多塞不下不能删减该怎么办
5. PPT文字太少/多怎么办
6. 常见的10个排版错误案例
练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版
赠送:100页常见可套用内容排版页面模板
第十三讲:动画——让PPT表达更丰富
一、PPT动画使用的2个错误示范
1. 使用大量动画
2. 动画逻辑不通顺
二、PPT动画的3个作用
1. 强调内容
2. 表达逻辑
3. 吸引注意
三、认识PPT的4种动画
1. 进入动画
2. 强调动画
3. 消失动画
4. 路径动画
四、看懂动画窗格,才能彻底搞清动画
练习:根据表达需要,将一份PPT添加动画
赠送:10套获奖的动画源文件
课程收尾:大总结
一、知识地图大比拼
1. 小组绘制2天学习的知识地图
2. 小组成员代表上台分享
3. 小组互相打分点评
二、学员奖励
1. 评选优秀小组,颁发奖品
2. 评选优秀学员,颁发奖品
许覃老师简介
【讲师介绍】
微软微软认证高级工程师;
HP特聘讲师;
前瞻思维©认证讲师;
国家二级心理咨询师
中国PPT理论和技能传播者
PPT设计呈现培训师
精神动力方向心理咨询师
原西交利物浦大学资深成长导师
EAP企业员工心理援助项目培训师
国网2019ICQCC大赛金奖参赛PPT设计辅导老师
苏州工业园区企业发展服务中心指定PPT设计师
【个人经历】
许老师专注于PPT(OFFICE系列)汇报展示场景应用,既有丰富的PPT设计实战经验,又有丰富的课程讲授经验。领域指向清晰,逻辑严谨清晰,演绎形象生动,语言风趣幽默,深受广大学员好评。多年来被HP、中国银行等500强企业重复采购。长期为国家电网、苏州工业园区管理委员会等企业和机构定制设计形象发布级PPT。
许老师善于将抽象的专业理论与日常工作生活中的案例相结合,使学员能够在课程中从不同的视角来看待问题,逐渐引发学员在工作生活中的行为发生改变。授课风格轻松幽默,以实际问题与案例为导向,注重启发学员的思维,得到受训学员与企业的认可。
【授课风格】
许老师秉承“负责、专业、激情”的教学理念,集理论与实践于一体,以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强,获得众多企业认可;授课经验丰富,风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,善于引导学员、启发学员,使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法,使学员加深对知识的理解和掌握,学以致用,深受广大学员喜爱。
【课程体系】
PPT基础类课程:
PPT基础课 PPT创意课 PPT动画课 PPT设计课 EXCEL数据处理
竞赛辅导:
PPT强化训练+针对性辅导+针对性模板训练
【主讲课程】
《超级PPT呈现技术》
《Excel数据管理技巧》
《工作汇报与呈现演绎》
《PPT设计之工作汇报完美呈现》
《工作汇报与演讲表达提升》
《压力调适与情绪管理》
《岁月静好——职场情绪按摩术》
《(PPT)完美PPT构思设计与演讲演示》
【部分服务客户】
电力:国家电网上海检修公司、国电南瑞科技股份有限公司、国家电网镇江公司、南京农电、国家电网淮安公司、华北电网、南方电网、东北电网、中国华能集团
银行:中国银行江苏省分行、中国光大银行无锡分行、中国农业银行浦东分行、农银汇理基金管理有限公司、兴业银行南京分行、兴业银行南京分行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、
国企院校:北京大学分子工程苏南研究院、中国人民解放军总参谋部第六十研究所、上海市居民经济状况核对中心、江苏宁沪高速公路股份有限公司、上海交大、中山大学、深圳大学
其他:上海地产(集团)有限公司、苏州恒泰控股集团有限公司、苏州桃花坞发展建设有限公司、苏州工业园区人力资源开发有限公司、苏州市吴江人力资源服务有限公司、苏州高铁新城人力资源管理有限公司、苏州工业园区企业发展服务中心、苏州晶汇置业有限公司、昆山开发区城市航站楼运营管理有限公司、常熟苏虞生物医药产业发展有限公司、悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司、Hewlett Packard Enterprise、Hewlett Packard Incorporation、百胜中国控股有限公司、伟创力电子技术(苏州)有限公司、金红叶纸业集团有限公司、观致汽车有限公司、阿科玛化学公司、华晨东亚汽车金融有限公司、ZIPPO、玩具反斗城商贸有限公司、莹特丽化妆品(苏州)有限公司、迈锐精密科(苏州)有限公司、常州超级食品有限公司、上海迁川制版模具有限公司、昆山必兴电子有限公司、常州英科环境科技有限公司、波司登国际控股集团、中昌海运控股有限公司、上海老港申菱电子电缆有限公司、浙江新赛科药业有限公司、苏州腾晖光伏技术有限公司、席梦思床褥家具(苏州)有限公司、常熟市中联光电新材料有限责任公司、常熟通润汽车零部件股份有限公司、常熟市长发铝业有限公司、坤泰车辆系统(常州)有限公司、江苏统联科技股份有限公司
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