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自我管理与效能提升

课程编号:53338

课程价格:¥17000/天

课程时长:1 天

课程人气:118

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:侯春梅

  • 课程说明
  • 讲师介绍
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【培训对象】
所有人员

【培训收益】
1、提升学员的工作效能与目标感,学会目标与计划的制定、跟进落实的方法,并加以应用。 2、通过大量的练习使学员掌握时间管理的工具、学会划分事情的轻重缓急,有效规划自己的时间,掌握时间管理法则,制定个人工作日志,跟进落实自己的工作计划并有效达成,并在日常工作中能够活学活用所学工具,提升工作效率; 3、提升骨干员工的职业素养,养成良好的行为习惯,树立正确的学习心态,掌握高效读书法,整理碎片化知识,构建个人知识体系,用好知识、分享知识、创新知识。

导入:小游戏
思考:如何提高工作效率?
效益公式:效益=效能*效率*勤恳
第一讲:目标与计划管理 【1小时】
一、明确目标与接受任务
1、目的、目标、计划与任务的关系
2、目标管理的流程
3、澄清目标的5WHY法
练习:用5WHY分析法澄清目标
4、自上而下的设定目标
5、接受任务的6W3H法
练习:用6W3H法明确具体任务
二、计划制定与计划落实
1、陈述使命目标
2、明确责任指标
3、拟定工作策略
(1)化整为零,分步实施
(2)抓住现在每一天, “千里之行,始于足下。”
(3)做好你的日计划
(4)日计划的五个步骤:
案例练习: 参照《策略行动计划看板》拟定一份策略计划
4、寻找必要资源
5、沟通颁布计划
案例讨论:如何确保计划如期完成?
6、制定保障措施:
练习:参照《策略行动计划看板》制定《个人行动计划表》
7、做好计划落实
(1)计划管理三阶段:事前、事中、事后控制
(2)做好工作的协调与统筹安排
(3)学会划分任务的主次抓重点
第二讲:时间管理 【3小时】
一、为什么时间总是不够用
测试1:你需要时间管理吗?
1、节约时间的重要性
2、四代时间管理理论
3、时间不够用的原因分析
案例讨论:某行政主管的时间都去哪儿了?
案例分享:我们身边都有哪些时间杀手?
二、时间管理的陷阱与应对方式
1、如何对付电话烦扰
2、如何对付不速之客
3、掌握会议的小技巧
4、办公桌上的5S运动
5、克服工作中的拖延症
互动讨论:如何克服工作及生活中的拖延症?
三、时间管理的基本原则
1、优先原则(轻重缓急矩阵)(复习)
练习:将如下工作任务按照优先原则进行归类
2、二八原则(效能原则)(复习)
3、黄金时间原则(内黄金、外黄金)(重点)
案例分析:结合案例分析李经理的一天黄金法则运用是否合理?
四、该怎样进行时间管理
1、明确任务目标
2、制定工作计划
3、合并多项活动
4、重复工作简化
5、利用高效工具
6、番茄工作法与365日历
案例分享:番茄工作法的具体应用举例
7、利用思维导图
8、一个好用的工具“钉钉”
9、GTD时间管理工具
分享2:《工作计划表》《代办事项列表》的应用
练习2:应用时间管理三大原则,分析时间安排是否合理?
练习3:结合《个人工作日志》填写次日全天的工作生活安排并做分享。
第三讲:个人行为管理 【1小时】
(一)习惯1:自律的习惯
(二)习惯2:务实的习惯
(三)习惯3:总结与反思的习惯
(四)习惯4:习惯把公司利益放在前面
(五)习惯5:习惯行动之前先制定计划
(六)习惯6:习惯用“我们”来讲话
(七)习惯7:养成“深度思考”的习惯
(八)习惯8:习惯把“要做什么”放在首位
(九)习惯9:习惯建立简洁高效的沟通与会议机制
(十)习惯10:习惯把注意力放在机会上而不是问题上
案例分享:任正非、马云、扎克伯格等企业家的好习惯
第四讲:个人知识管理 【1小时】
互联网时代让我们更加无知——
一、学习力与学习心态
(一)什么是学习力
1、学习力的本质:学习力就是竞争力
2、个人学习力:知识总量、知识质量、学习流量、知识增量
(二)正确的学习心态
1、空杯心态
2、海绵心态
3、下身段心态
4、终身学习心态
二、关于读书
(一)书怎么读?
1、基本理论——笃学
2、本职业务——深学
3、修身知识——勤学
4、急需知识——先学
(二)书什么时候读?--高效读书法
1、通读、逆读、诵读、树读、图读、框读、炼读、闲读、抄读、仿读
2、一个好用的工具:思维导图法归纳读书要点
3、读书时间的选择:
三、个人知识管理
(一)知识的分类:--学习就是走出舒适区
1、舒适区:知道自己知道
2、探险区:知道自己不知道
3、宝藏区:不知道自己知道
4、盲区:不知道自己不知道
(二)知识的获取、保存与分享
1、如何获取知识:阅读、微博、微信、云课堂、
2、如何保存知识:分门别类和一个好名字、利用好互联网空间
3、如何分享知识:学习金字塔、有哪些可以让我们分享的工具
4、怎样让知识变成价值:与任务和项目相结合、产品化
(三)知识管理的六个步骤
1、知识的学习
2、知识的整理
3、知识的保存
4、知识的传递
5、知识的利用
6、知识的创新
案例分享:如何做好知识的传递以及利用知识进行创新?
(四)个人知识体系的建立方法
1、建立个人知识体系架构,碎片化整理
2、多样化知识的输入:知识的过滤
3、知识的存储与加工:存储方法与加工过程
4、知识的内化与分享:知识内化途径、分享方式
【课程回顾及答疑】【0.5小时】
课程总结::利用思维导图工具每组负责一个课程章节的回顾与总结。 

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