当前位置: 首页 > 内训课程 > 课程内容
广告1
相关热门公开课程更多 》
相关热门内训课程更多 》
相关最新下载资料

行政事务管理课程大纲

课程编号:53323

课程价格:¥17000/天

课程时长:1 天

课程人气:118

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:侯春梅

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
案例分享、案例研讨、视频、游戏互动、角色扮演等

【培训收益】
提升行政管理及行政工作人员的专业能力和工作品质,包括时间规划与应急问题处理能力;提升学员的办公效率,包括日常琐事、费用管控等日常工作处理能力,成为上司在工作中的得力助手,成为老板的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

第一讲、 行政管理的使命与价值——稳定、高效、辅助
行政管理的定位
行政管理的困惑?
——杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见
案例分享:九段秘书的成功秘籍
一、如何让行政部工作出彩——第一个关键词:稳定
1、行政管理的服务理念----有礼热情,有理服务
案例讨论:如何让行政部出彩
二、如何成为老板得力的管家人----第二个关键词:高效
1、为什么时间总是不够用
案例讨论:某行政主管的时间都去哪儿了?
2、时间管理的陷阱与应对方式
(1)如何对付电话烦扰
(2)如何对付不速之客
(3)掌握会议的小技巧
(4)办公桌上的5S运动
(5)克服工作中的拖延症
3、时间管理的基本原则
(1)优先原则(轻重缓急矩阵)
练习:将如下工作任务按照优先原则进行归类
(2)二八原则(效能原则)
(3)黄金时间原则(内黄金、外黄金)
案例分析:结合案例分析工程部李主管的一天黄金法则运用是否合理?
练习:结合《个人工作日志》填写次日全天的工作生活安排并做分享。
4、该怎样进行时间管理
(1)明确任务目标
(2)制定工作计划
(3)合并多项活动
(4)重复工作简化
(5)利用高效工具
(6)番茄工作法
案例分享:番茄工作法的具体应用举例
(7)利用思维导图
(8)钉钉”与腾讯会议
(9)365日历
5、优秀骨干应具备的十个好习惯(重点)
三、成为老板的左右手和眼镜----第三个关键词:辅助
1、差旅管理
2、会议管理
3、接待管理
4、供应商管理
5、行政费用控制
第二讲、 行政的使命、目的和价值——如何做一名出色的当家人
一、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧
1、 做好办公室工作的三要素-----脑勤、嘴勤、腿勤;
2、行政管理就是管人(包括管自己)、管事、管时间
二、卓越绩效模型---第四个关键词:管人
1、意愿-----什么是职业化的心态?
案例分享:大润发清洁工的一份《蚊子作息时间表》,把细小的工作做到位
2、职责
行政管理人员如何跟其它部门人员打交道
行政管理人员如何跟上级打交道----管理者与信息
行政管理人员如何跟下属打交道----下属获得成就感的管理三要素
3、能力----提升能力的三种途径
三、行政管理人员的能力素质-——管事
1、能力素质模型基本概念与行政管理人员的能力素质模型的特点
行政管理人员能力素质开发
案例分享:行政主管、总经理秘书的能力素质模型
2、行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破
界定问题—-成功的出发点
分解问题—-理性思维突破
优先排序—-行动指南
分析议题—-具体问题指引
关键性分析---具体问题具体分析
归纳建议---解决方案汇总
交流沟通—贯穿始终
案例实战:公司十周年庆典如何策划?
案例实战:行政后勤主管的考核指标,是KPI还是OKR更合适?
第三讲、行政管理人员的情绪与压力舒缓——管情绪
一、压力所带来的正负效应
1、压力与绩效的关系
2、压力与情绪反应
二、压力产生的原因
1、人格因素
2、个人生活因素
3、工作环境因素
三、应对压力的方法
心理压力的自我评估
测试:《焦虑自评量表SAS》与《抑郁自测量表SDS》
1、自我压力调节——生理调节技术
(1)抗压饮食疗法
(2)作息时间疗法
(3)视觉颜色疗法
(4)环境暗示疗法
(5)深度呼吸技术
(6)慢跑运动疗法
(7)渐进式肌肉放松训练 (现场练习)
(8)简易放松训练 (现场练习)
(9)催眠静坐放松训练
2、自我压力调节——心理调节技术
(1)ABC认知行为疗法 (现场练习)
(2)遭遇比较法
(3)亲情倾诉法
(4)适度宣泄法
(5)抽离转移法
(6)音乐小游戏放松法
(7)系统脱敏压力日记
(8)合理情绪想象技术
(9)EQ提升技术:赞美、微笑
分享收获与行动计划 

咨询电话:
0571-86155444
咨询热线:
  • 微信:13857108608
联系我们