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问题分析与解决课程大纲

课程编号:53309

课程价格:¥17000/天

课程时长:1 天

课程人气:106

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:侯春梅

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
中基层管理人员、技术人员、骨干员工

【培训收益】
本课程旨在帮助学员运用系统思维框架和有效工具去分析和处理问题,包括: ● 区分三种典型的问题类型,采取针对性的工具和方法 ● 介绍麦肯锡MECE原则,模拟MECE的典型结构分析问题 ● 陈述的含义,及模拟运用5W+2H及视觉化思考的四大步骤 ● 模拟运用SCQA工具发现问题和设定课题 ● 练习5WHY工具,制作鱼骨图,辅助完成落地实施方案 ● 陈述平行思考法的定义和价值,模拟运用六顶思考帽解决现实问题

一、问题的本质和分类
(一)问题分析与解决能力的重要性及认识误区
1. 传统问题解决方式,消除症状(头痛医头,脚痛医脚) 
2. 头痛医头的方式带来的后果
(二)问题的定义与本质
1. 问题的本质
2. 问题的两面性,必须加以区分
1)Problem问题
2)Question课题
(三)三种典型问题的分类
1. 恢复原状型的问题的解决
1)收集信息
2)分析原因
3)解决方案:紧急处理、根本解决、防止复发
2. 防范潜在型问题的解决
1)确定不良状态
2)确定可能诱因
3)预防策略
4)发生时应对策略
3. 追求理想型问题的解决
1)明确理想目标(strategic thinking)
2)规划性思考(operational thinking)
 
二、收集信息及信息分析处理
(一)分析力MECE
1. 分析的基本概念:将事物拆解,思考各组成成分之间的关系
2. MECE思考方法:将事物进行分解,从结构去理解全体
1)分解归类原则:不重复、不遗漏
2)MECE三种架构:结构、流程、横轴纵轴的矩阵
3)典型代表性MECE结构
a市场营销组合:4P(产品定位,渠道,价格,促销)
b消费者决策流程AIDMA
c消费者决策流程(网络版)
d事业战略的3C
e业务分析的“波特五力”
f组织策略的“7S”
(二)5W+2H的运用:收集信息,归类
1、重要性、 时间、地点、人、事情、如何、数量、程度、频率
(三)分析和思考的利器:视觉化思考
1. 收集到所有的信息和资料
2. 全部呈现在自己的眼前
3. 建立坐标
4. 分类,筛选
 
三、发现本质问题,确定课题
(一)本质问题(课题)的设定
1. 重要性
案例分析:为提升市场占有率,提升工厂生产能力
1)解决问题的第一步:明确说出本质课题
2)课题的设定,决定了解答的范围
3)错误课题设置,导致更严重问题
2. 发现问题和设定课题SCQA工具
1)Situation 背景,状态
2)Complication 状况
3)Question 疑问、课题
4)Answer 解答
(二)挖掘根源问题 5-WHY:现象 VS 根源问题
案例分析:为什么地面上有水?
1. 5-WHY根源-结果工具的作用和定义
2. 5-WHY根源-结果工具的在什么情况下使用
3. 如何运用工具
1)使用前
a了解问题和现象
b制作流程图(设备和任务)
2)使用中
a从现象开始,持续使用“为什么发生”提问
b确保所有必须的因素都有考虑到
c直到最后根源问题
三、差异分析法找原因
1. 差异分析法(variance analysis)
2. 标杆学习(benchmarking)
3. 比较同一对象的变化
4. 好几个变量的情况
 
四、制定行动方案
(一)鱼骨图的运用
1. 鱼骨图的定义和作用
2. 鱼骨图的制作
(二)准备替代方案
案例分析:举办一个大型活动的替代方案
1. 讨论多种替代方案
1)先不做任何评价,罗列所有解决策略
2)脑力激荡法
2. 如何理性评价各种替代方案,评价标准
1)必需项目
2)优先项目(有最好)
3)副作用评价
 3.平行思考,创新思维方式

五、系统思考”六顶思考帽”的含义及运用
(一)六顶思考帽介绍
1. 蓝帽:控制和管理思考过程
2. 白帽:客观事实和数据
3. 红帽:提供感性的看法,直觉和预感,无须证明
4. 黄帽:乐观积极、建设性思考
5. 黑帽:谨慎和小心
6. 绿帽:代表创造力和新点子
(二)运用六顶思考帽分析和处理问题的顺序和注意事项
案例练习:给定一个议题,请小组模拟运用六顶思考帽分析处理问题
【总结与点评】 

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