高效的会议管理技巧

【培训对象】
企业各部门的中、高层管理者及相关会议工作者

【培训收益】
 了解会议的分类与价值分析  掌握会议管理的基本方法  明确会前准备工作及正确的心态  学习会议中正确的沟通与反馈技巧

第一部分：各种会议的分类与价值分析
 会议的目的与分类
 如何理解会议的重要性
 会议效率低下的原因分析
 一般会议成本的计算
 案例讨论：这样的会议应该开么？
 试题测试：您的会议管理能力怎么样？

第二部分：高效会议的管理办法与特征
 明确会议目的与议程
 确定与会者构成
 制定和发放会议通知
 会场的选定、布置安排
 主持人会议准备与相关责任
 案例讨论：他的准备中缺失了什么？
 现场测试：究竟哪些会议一定要开？

第三部分：会议准备与会议中沟通技巧
1、与会者的职责和准备工作
 准备会议时间
 准备会议相关数据及材料
 准备会议中的发言内容
 实用工具展示：会议准备清单示例

2、会议中进行沟通的基本理论
 沟通中漏斗原理说明什么？
 沟通中的三要素（三个环节）
 沟通的双向性（互动性）
 现场演练：如何体现沟通的基本要素？

3、关键的沟通技巧——认真聆听
 准确理解对方全部的信息
 如何适应讲话者的风格？
 倾听中如何眼耳并用？
 先寻求理解他人，再被他人理解
 鼓励对方表达自己想表达的内容
 现场演练：我该如何倾听比较好？

4、关键的沟通技巧——有效反馈
 沟通中的反馈到底是什么？
 对于他人言行的解释，是不是反馈？
 对于他人将来的希望，是不是反馈？
 反馈是你对目前行为的鼓励和建议
 案例讨论：他在会议中出现了什么问题？

第四部分：如何应对会议中“问题”的处理
 应对比较啰嗦发言者的办法
 现场情景模拟：应对办法与讲师点评
 应对攻击性强发言者的办法
 现场情景模拟：应对办法与讲师点评
 应对开会注意力不集中人办法
 现场情景模拟：应对办法与讲师点评
 对问题特敏感者的应对办法
 现场情景模拟：应对办法与讲师点评

第五部分：如何有效结束会议与工作跟进
 会议总结与评估
 主持人会议跟进工作
 参与者会议跟进工作
 现场模拟：“孤岛求生”会议情景再现
 现场模拟：“你究竟该救谁”会议情景再现

第五部分：现场与学员进行互动和问题答疑

 

【讲师简介】
北京周恩来慈善基金会特聘讲师
北京大学客座教授、中国科学院客座教授
上海交通大学客座教授
山东大学双创导师、山东建筑大学管理学院创业导师
中国伟平管理咨询机构首席讲师
山东培训行业协会副会长

【专业经历】
工商管理硕士，营销渠道建设导师；团队建设专家，中国税务、中国人社、工商银行、韩国LG、现代重工、国家电网、蒙牛乳业、中国联通、中国电信、中海油、山东钢铁、山东黄金、中国重汽、陕煤集团、太平洋人寿、太平洋财险、大地财险、阳光财险、内蒙古商业银行、长安银行、中德安联、辽河油田、青岛啤酒、青岛特钢、国美电器、陕煤集团、同煤集团、六合集团、海信电器、长虹电器、TCL、京博化工、匹克集团、润华集团、上海大众、奇瑞汽车、华联超市、银色世纪、中冶银河、六个核桃、雀巢、农夫山泉等多家知名企业培训顾问，中国培训万里行主讲专家。
2005年—2012年八年间先后在三家中国上市公司总部构建人力资源工作。在此期间企业团队规模均扩张一倍以上。16年来，郑老师足迹遍布全国27个省份八十多个城市，年授课200多场。深受学员欢迎，课程平均满意度均超过98%。在企业内训与培训体系打造领域卓有建树。
2010年12月，郑老师在三峡大坝为华扬集团策划主题活动，200余名经销商现场签单2400W元！
2012年中国青年培训师大奖赛亚军（团队建设领域最高排名），并被授予“中国十大青年培训师”称号！
2014年1月，郑奕老师被中国人力资源和社会保障部授予中国百大好讲师！
2015年，郑奕老师被济南市妇联邀请出任“济南市最美家庭评选”评委，并在济南电视台“最美家庭颁奖晚会”中对获奖家庭点评！
2015年、2016年郑奕老师分别被中国讲师网授予“中国年度百大好讲师称号”！
2018年2019年郑奕老师连续受邀出任中国培训师推优大赛评委并未获奖选手指导课程！
【2021课程体系（摘录）】
一、团队领导力与职业化推进系列：
1、《总裁领导力》（从本质出发洞悉领袖的修炼天机）（2天—3天）
2、《企业文化打造智慧》（让团队持续高效的根源法宝）（1天—3天）
3、《管理者五项技能》（迅速提升企业效率的技能优化）（2天—3天）
4、《职业化团队凝聚力训练》（直接本质破解团队原动力终极密码）（2天）
5、《新员工职业道德与素养》（企业赢在起点的必经之路）（1天）
6、《团队感恩、执行力训练》（体验式课程：心智模式决定差异人生。）（2天—3天）
7、《公众演讲力训练（TTT）》（于全国数千老师中摘得大奖的老师才是真的TTT专家！）
二、传统文化与管理系列：
《弟子规与现代企业管理》（2天）（通过传统文化讲授现代企业领导力、执行力塑造精髓！）
《论语智慧与现代企业管理》（2天）（通过传统文化讲授现代企业领导力、执行力塑造精髓！）
三、巅峰销售系列：
1、《巅峰销售训练》（天龙八部营销流程打造营销正规军团）（2天）
2、《大客户营销》（完美渠道打赢现代商战重点战役）（2天）
3、《电话营销技巧强化训练》（特色营销模式下的个性化方案）（2天）
4、《会议营销，赢定天下》（特色营销模式下的个性化方案）（2天）
5、《金牌店长训练营》（打造由“销售型”、“管理型”再到“经营型”精英）（2天）
6、《顾问式销售》（直触本质破解“赢销”密码）（2天）
7、《经销商管理与谈判技巧》（管好经销商：相处为本，谈判为赢）（2天） 

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