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高效的会议管理技巧

课程编号:46230

课程价格:¥21000/天

课程时长:2 天

课程人气:198

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:郑奕

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业各部门的中、高层管理者及相关会议工作者

【培训收益】
 了解会议的分类与价值分析  掌握会议管理的基本方法  明确会前准备工作及正确的心态  学习会议中正确的沟通与反馈技巧

第一部分:各种会议的分类与价值分析
 会议的目的与分类
 如何理解会议的重要性
 会议效率低下的原因分析
 一般会议成本的计算
 案例讨论:这样的会议应该开么?
 试题测试:您的会议管理能力怎么样?

第二部分:高效会议的管理办法与特征
 明确会议目的与议程
 确定与会者构成
 制定和发放会议通知
 会场的选定、布置安排
 主持人会议准备与相关责任
 案例讨论:他的准备中缺失了什么?
 现场测试:究竟哪些会议一定要开?

第三部分:会议准备与会议中沟通技巧
1、与会者的职责和准备工作
 准备会议时间
 准备会议相关数据及材料
 准备会议中的发言内容
 实用工具展示:会议准备清单示例

2、会议中进行沟通的基本理论
 沟通中漏斗原理说明什么?
 沟通中的三要素(三个环节)
 沟通的双向性(互动性)
 现场演练:如何体现沟通的基本要素?

3、关键的沟通技巧——认真聆听
 准确理解对方全部的信息
 如何适应讲话者的风格?
 倾听中如何眼耳并用?
 先寻求理解他人,再被他人理解
 鼓励对方表达自己想表达的内容
 现场演练:我该如何倾听比较好?

4、关键的沟通技巧——有效反馈
 沟通中的反馈到底是什么?
 对于他人言行的解释,是不是反馈?
 对于他人将来的希望,是不是反馈?
 反馈是你对目前行为的鼓励和建议
 案例讨论:他在会议中出现了什么问题?

第四部分:如何应对会议中“问题”的处理
 应对比较啰嗦发言者的办法
 现场情景模拟:应对办法与讲师点评
 应对攻击性强发言者的办法
 现场情景模拟:应对办法与讲师点评
 应对开会注意力不集中人办法
 现场情景模拟:应对办法与讲师点评
 对问题特敏感者的应对办法
 现场情景模拟:应对办法与讲师点评

第五部分:如何有效结束会议与工作跟进
 会议总结与评估
 主持人会议跟进工作
 参与者会议跟进工作
 现场模拟:“孤岛求生”会议情景再现
 现场模拟:“你究竟该救谁”会议情景再现

第五部分:现场与学员进行互动和问题答疑

 

咨询电话:
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