日常类公文写作训练

【培训对象】
行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者

【培训收益】
● 熟练掌握请示、通知、函、批复、纪要等日常类公文的写作技巧； ● 了解介绍信、邀请函、声明、启事、大事记等其他类应用文写作 ● 为上传下达、内外沟通提供文字保障； ● 大力提高工作效率；

第一讲：请示
一、请示的原则
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 请批对应
二、请示与报告的区别
三、标题的写法
1. 批上式：公式：发文单位+关于+报请+事项+请示
2. 批下式：公式：“发文单位+关于+拟+事项+请示”
3. 批上下式
四、正文的写法
1. 提出背景
案例：《XX提灌站关于拟对机器设备进行紧急大修更新的请示》
2. 进行说服
1）规定说服——“必须要做”
2）利益说服——“描述快乐”
案例：《XX公司关于报请进一步加强公司内部控制的请示》
3）后果说服——“刺激痛苦”
3. 提出请求
4. 结语
5. 联系人
五、写作方法及模板
1. 请求批准的请示
1）通用类
2）项目或工程报批、核准类
案例：XX公司关于开展XX工程前期工作的请示
3）验收、申报类
案例：XX公司关于XX工程验收的请示
4)调整综合计划、预算、决算、结算类
5）产权、股东类
案例：XX集团公司关于收购XX公司小股东股权的请示
6）物资采购类
7）更名、章程修订类
8）设立机构类
9）职务任免类
10）邀请类
案例：XX公司关于邀请XX领导视察XX工程基地的请示
2. 请求协调解决问题的请示
3. 请求指示的请示
案例：XX公司关于XX税票开具有关问题的请示

第二讲：批复
一、特点
1. 针对性
2. 必须性
3. 被动性
4. 及时性
二、各部分写作
1. 标题
1）标准式：发文机关+对+原件标题+批复
2）表态式：发文机关+关于+表态+请示机关+事项+批复
2. 主送机关
3. 正文
1）批复缘由
2）批复事项
3）批复尾语
案例：××总公司关于同意拨款修建地下车库的批复
三、写作方法及模板
1. 审批类批复
1）通用类批复
2）开展前期工作批复
3）立项批复
案例：XX公司关于XX项目改扩建工程立项的批复
4）预算（调整）批复
案例：XX公司关于调增XX工程土建工程施工合同费用的批复
5）项目可研、初设、验收批复
6）工程结算批复
7）财务决算批复
8）产权、股权、融资类批复
2. 解答性批复
3. 指示性批复
案例：XX公司关于XX股权投资清理整合事项的批复

第三讲：决定/通报/通知
一、决定、通报、通知的区别和联系
二、一般写作思路
1. 缘由：为什么
2. 事项：是什么
3. 要求：怎么做
三、决定的写作方法及模板
1. 重要事项决定
2. 嘉奖决定
案例：XX公司关于表彰劳动模范、先进班组和优秀班组长的决定
3. 处分决定
四、通报的写作方法及模板
1. 表彰通报
案例：XX公司关于表彰职业技能大赛选手的通报
2. 批评通报
3. 情况通报
案例：XX公司关于工程造价分析情况的通报
五、通知的写作方法及模板
1. 指示性通知
案例：XX公司关于做好疫情防控期间人员管理的通知
2. 转发性通知
1）标题的写法
2）正文的写法
案例：关于转发《市统计局辖区内高新技术企业上报技能型人才状况统计报表》的通知
3. 知照性通知
案例：《关于成立营销分公司的通知》
4. 任免通知
1）标题
2）正文
案例：《××科技股份有限公司关于人事任免的通知》
5. 会议通知
1）会议内容
2）参会人员
3）会议时间
4）会议地点
5）有关要求
6）会议联系人
7）附件
实操：关于举办“2020年全国职业院校文秘类专业教师培训班”的通知

第四讲：函
一、去函格式
1. 标题写法
2. 正文写法
1）开头铺垫
案例：《关于组织骨干员工赴贵公司参观考察的函》的开头
2）去函缘由
案例：《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的缘由
3）去函事项
案例：《XX厂关于抓紧归还借款的函》
案例：《关于请求帮助解决我校教师借宿问题的函》
3. 结尾
实操：关于请求协助培训员工阿拉伯口语的函
二、复函格式
1. 标题写法
2. 正文写法
1）复函缘由
2）复函事项
3. 结尾写法
案例：关于同意调低产品出厂价格的复函
三、写作方法及模板
1. 征求意见函
案例：XX公司关于征求《XX设计技术导则（征求意见稿）》意见的函
2. 答复意见函
案例：XX公司关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函
3. 请求批准函
4. 协商工作函
5. 邀请函
案例：XX集团公司关于邀请出席XX研究院共建单位揭牌仪式的函

第五讲：纪要
一、纪要的来源——会议记录
1. 会议记录必会要点
2. 会议记录速记要诀
1）快
2）要
3）省
4）代
3. 会议记录和纪要的关联与转化
二、类型
1. 记录型纪要
2. 贯彻型纪要
三、要求
1. 内容的纪实性
2. 表达的概况性
3. 称谓的特殊性
四、格式
1. 标题
1）“会议名称+纪要”
2）“发文单位+事项+纪要”
3）“会议纪要”
2. 制文时间
3. 正文
1）会议概括
2）议定事项
4. 结尾
五、写作方法及模板
1. 专题会议纪要
案例：XX公司周生产安全协调例会纪要
2. 党组（委）会、党政联席会、总经理办公会纪要
1）议题的来源
2）常规议题：经营类、人事类、财务类、制度类
3）议题的确定
3. 董事会会议纪要
实操：观看某公司董事会会议视频，写出会议记录并整理成纪要

第六讲：其他类应用文写作
1. 介绍信、感谢信、慰问信等
2. 邀请函、聘书、请柬等
3. 介绍信、证明等
4. 声明、启事、倡议书等
5. 大事记
6. 招投标书 

行政管理师/高级秘书
15年公文/通讯写作实战经验
IPTA国际注册培训师
全国播音主持认证
湖南永州市对外宣传大使
曾任：湖南永州市委市政府接待处丨办公室主任
曾任：湖南某广播电视台丨策划总监/资深编导
曾任：合一文化传媒公司丨总经理
擅长领域：企业公文写作、新闻写作
→累计授课近600场，学员超15000人次，好评率高达98%。
→国家电网、中国移动、广东中烟、江苏银行、远大筑工集团等多家企事业单位特邀讲师

实战经验：
易老师具有15年的公文、新闻写作经历，先后获得先进工作者、优秀办公室主任等荣誉称号。担任办公室主任期间，实现办公室多年“零失职、零差错、零容忍”，深得领导的认可和赏识。长期致力于以文辅政，起草过上百万字的文字材料，撰写了《凝聚执行力量、坚守宣传阵地》等多篇理论文章在党报党刊发表，上百篇通讯稿在主流媒体发表；独立、出色的完成了单位网站的采访、摄影、撰稿、编辑、建设等全流程的工作；在湖南某广播电视台担任总监期间，负责《新旅游》等栏目的策划及编导工作，栏目曾带动当地百万人次的旅游；编剧并主演的微电影《我是记者》，获第四届亚洲微电影艺术节金海棠奖。在合一文化传媒公司担任总经理期间，发挥写作特长，助力企业成功申报多个项目。

部分授课案例：
序号 企业名称 主讲课题 累计期数
1 湖南公安交警 《企业公文写作提升训练》 15期
2 交通银行 《公文系列课程-日常类公文写作训练》 12期
3 时代阳光药业 《公文系列课程-公文语言表达训练》 8期
4 国家电网 《公文系列课程-总结汇报类写作训练》 8期
5 永州市城管执法局 《公文系列课程-领导讲话稿写作训练》 7期
6 南华大酒店 《公文系列课程-公文基础知识普及》 7期
8 双牌水库管理局 《新闻写作技能提升》 6期
9 湖南省某市消防支队 《公文写作技能提升》 6期
11 华融湘江银行 《企业新闻写作提升训练》 5期
14 远大住工集团 《行政办公技能提升训练》 5期
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主讲课程：
《公文系列-公文基础知识普及》
《公文系列-公文语言表达训练》
《公文系列-总结汇报类写作训练》
《公文系列-日常类公文写作训练》
《公文系列-领导讲话稿写作训练》
《好新闻就在你身边-企业新闻写作》

部分客户评价：
类似的课听过很多，但易老师的课程很实用，他把很多公文写作的规律都总结成公式和模板，举一反三，学员很快就能掌握。
——长沙银行 郭经理
易老师的课有很多干货，课后还有配套的学习资料，充分考虑了我们后续的复习和练习，考虑得很周到，课后要好好吸收。
——郴州卷烟厂 文部长
易老师有着扎实的写作功底，丰富的公文写作经历，是实战型的老师。
——深圳华睿丰盛公司 邢经理
易老师课前会做问卷，根据我们的需求去调整课件，还会搜集公司的内部案例，这样去讲更有针对性了。
——贵州高速公路集团 谢部长
易老师每讲一个知识点，都会既全面把握，又突出重点，更强调实用，我们公司从领导到员工都比较满意，期待下次继续合作。
——广东卓维网络公司 杨老师
易老师深入浅出，能把枯燥的写作讲得妙趣横生，让学员很好的理解吸收，听他讲课，如饮美酒，令人陶醉
——湖南中烟公司 杨主任
易老师的新闻写作课，引用了很多我们电力行业的案例，针对性和指导性都比较强，看得出课前做了充分的准备，确实专业、敬业。
——国网新泰供电公司 刘总
易老师的课比较落地，点评作业的时候，让我们对写作中存在的问题有了更深刻的认识，也找到了解决方案。
——中国平安财产保险公司 邓总
易老师课程中很多的内容，都是我们写作中遇到过但是没有归纳总结出来的，而他一针见血的指出了问题，还给出了较好的解决方案。
——海南海垦草畜集团 陈部长
易老师的课程形式丰富多彩，讲述的声情并茂，让原本枯燥的公文课听起来很轻松。
——山东天齐集团 陈总
易老师的新闻写作课切中了我们平时的痛点，通过学习，大家知道怎么去更好的挖掘新闻点了。
——深圳巴士集团鹏电集团 任主任