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企事业单位中基层管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员
【培训收益】
● 有效提升受训单位的公文规范化程度 ● 掌握金字塔原理的基本原则和方法 ● 迅速提升写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效 ● 突破写作障碍,有效提升借助公文来办理公务的能力 ● 有效提升受训单位内外信息传递效率
第一讲:泾渭分明——清楚公文的基本规范
一、公文的概念与分类与要素
二、公文的格式要求
1. 纸张要求
2. 图文、引用、数字及层次序号的要求
3. 排版要求
工具:新“国标”
案例:恒大集团的任命文件
第二讲:思维致胜——善用金字塔原理提升写作逻辑能力
一、公文写作之四大禁忌
1. 观点不明
2. 论据不当
3. 论证无序
4. 表现无力
案例1:小王向经理的工作汇报
案例2:杨天下的求职经历
案例3:年轻的将军谈民办教师
二、金字塔原理四大原则
1. 结论先行——每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面
案例分析:酒吧里的邂逅
2. 以上统下——每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括
1)上对下:总结概括
2)下对上:解释支撑
案例分析:某公司员工手册
3. 归类分组——每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴
1)归组
方法:MECE原则(独立性、完整性)
案例分析:神奇的7±2 法则
工具:电梯法则
2)有序
工具:思维导图
4. 逻辑递进——每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列
1)归纳性分组思想
2)演绎性分组思想
第三讲:学以致用——金字塔思维在公文写作中的运用
一、明确行文主旨——瞄准射击,准确体现写作意图
- 五种公文主旨的表达方法
二、丰富文章材料——源头活水,广泛收集灵活处理
1. 材料从哪来
2. 材料怎么收——收集材料的五种意识
三、谋篇——庖丁解牛,合理布局结构严谨
1. 标题
工具:题目的标准化公式
2. 起首
模板:10种经典的引言、导语
3. 结尾
模板:9种常用结尾方式
4. 层次
模板:6种思维顺序排布
5. 段落
6. 过渡与照应
四、公文的语言
1. 公文语言的七大定律:准确、严谨、庄重、简明、平实、得体、创新
2. 公文审核四字真言:审、核、究、改
3. 常见计量单位的错误解析
4. 公文写作中常见标点符号误用例析
5. 汉语数字及阿拉伯数字的正确使用
第四讲:善用模板——掌握常用文体的写作方法
一、常用公文
1. 通知
模板1:告知性通知
案例分析:某公司组织召开团支部大会的通知
模板2:指示性通知
案例分析:某公司组织员工照相的通知
模板3:批转性通知
案例分析:某局的批转通知
2. 请示
讨论:请示的注意事项和请示的“宜”和“忌”
案例分析:关于解决公司食堂用车的请示报告
3. 报告
模板:工作报告
案例分析:爱情总结报告
案例分析:唐僧向唐太宗的工作汇报
工具:公文常用特定用语简表
4. 纪要
方法:纪要九字要诀
模板:专题工作会议纪要
5. 函
模板:企业公函
二、事务文书
1. 总结
分析:写好工作总结的八个角度
模板:年终工作总结
案例分析:某公司2017年度工作总结
2. 计划与方案
岗位经验内化系列版权课程授权导师
北京交通大学MBA
内训师及课程开发专家
国家高级企业培训师
国家高级企业人力资源管理师
企业培训师、人力资源管理师特聘认证讲师
《岗位经验内化项目》版权课程联合研发导师
现任:深圳某知名投资公司丨人力资源总监
曾任:深圳水务集团公司(国企)丨综合办公室主任/人力资源总监
擅长领域:岗位经验内化、课程开发、公文写作实务、新闻写作、演讲与口才、职场技能提升
张老师有12年的企业管理经验,致力于提升个人效能和组织效能,在培养后备人才计划中特别注重业务技能和综合管理技能的提升。曾为深圳水务客户服务公司,建立了系统的人才培训机制,并连续4年组织招聘,为企业引进上百名高端的管理和技术人才,以及数百名一线基层员工,帮助企业顺利度过用工荒。不单如此,老师还多次为企业讲授内训师培养体系、职场技能提升、公文写作实务等课程,其中《现代企业公文写作实务》课程,被推荐到集团内的水厂、分公司、子公司等进行10期授课,大大提升了企业的职场效能。至今为止老师授课上百余次,受训学员累计高达10000人以上。
部分授课案例:
●曾参与东风乘用车、长飞光纤等世界500强企业主讲《岗位经验内化——企业内部课程开发及内训师培养》项目,开发成果近百门,培养企业兼职导师200名以上。
●曾为中国烟草讲授《企业公文新闻写作》课程,学员反映课程接地气,有干货,不沉闷,枯燥的课程变得有趣好玩;有案例、工具、表格、模板,特别实用。创客户最高满意度的纪录(机构统计的结果:最高分5分,张老师居然获得5+)。后连续返聘三期,并被推荐到贵州、湖北等兄弟单位授课。
● 曾为深圳中鹏集团讲授《360°有效沟通》和《从校园到职场——三步打造完美职业人》课程,学员反映课堂活跃,老师风趣幽默,干货满满。后在该集团返聘老师五期,并分别在深圳福田、南山、宝安等多地进行轮训,并与该集团建立了长期合作,成为特聘讲师,并颁发了“优秀教师”证书。
● 曾为深圳农产品集团讲授《现代企业公文写作实务》课程,让学员们快速掌握了公文及新闻写作的技巧和方法,学员反映课程实用,特别“接地气”,课程学员的喜爱,后被推荐到集团兄弟单位深圳龙岗水务集团,宝安水务集团,水务投资公司等讲授《说比唱还好听——让你的演讲更精彩》等课程,课程口碑非常好,课程满意度达98%。
● 曾为深圳水务投资公司讲授《说比唱还好听——让你的演讲更精彩》课程,课堂上学员掌握演讲的方法和技巧,学员们纷纷表示受益匪浅,所指导的学员更是在的企业演讲比赛中包揽前三名,被学员誉为“幽默型实战讲师”,也受到企业的点名赞扬。
主讲课程:
01-岗位经验内化
《岗位经验内化项目》标准版项目8天
《隐性经验显性化——企业内部课程设计与开发》
《人人皆能为师——企业内部培训师培训》
《轻松讲好课——内训师交互式授课工具训练》
《脱口成章——内训师表达技能训练沙盘》
《幽默36“技”——可复制的幽默技术训练沙盘》
部分客户评价:
老师讲课风格很喜欢,风趣幽默,内容实在,很多东西需要好好消化,更是看到每位学员在课程结束之后都能够掌握应用,心理悬着的石头总算落地了,感谢张老师,短短几天内就帮助他们实现了成长!
——富士康 人力资源经理 聂晶
老师这个课很轻松,幽默、还有很多互动环节,且思路清晰,重点突出,课堂氛围都很活跃,同学们学起来也更容易接受。 对公文写作的相关知识有一定的了解,也学到了很多技巧。
——珠海电信 总经理 陈朝伟
感谢张老师的精彩分享,一天的内容精彩而充实,最令我印象深刻的是张老师授课风格幽默风趣,用自己的经历讲述课程内容,一天的时间感觉非常紧凑、快过,期待张老师的下次分享。
——深圳农产品集团 人力资源经理 阳小燕
张老师理论功底非常扎实,授课中理论联系实际,循循善诱,平易近人。老师实践经验丰富,案例随手拈来,极大地提高了学员对课程内容的掌握,张老师可称得上是行业专家了,资深评委级别。
——深圳水务集团 水厂厂长 周环
张老师,谢谢您为我们集体进行轮训,您的激情、实战让我充满能量。您的课程是我们学习的榜样,奋斗的目标,太专业了,言之有物,言之有彩,言之有理,言之有趣。
——深汕水务公司 运营服务中心经理 梁真毓
公司举办公文写作培训课,我个人感觉受益匪浅,作为国有控股企业的员工,规范的行文是基本的要求,而我所在部门因为经常要处理公文事宜,部门也安排我协助部门领导规范本部门的公文,所以我个人对公司的这个培训内容是有强烈需求的。公司的培训课解答了我的疑惑,通过它领会了党政机关公文国标精神,并在日后的工作中对我提供了极大的帮助。在我印象中,我一直对公文文末标注“附件”的格式感到迷惑,在接受公司培训课的指导后,我有了清晰的认识,并帮助其他同事解答了疑惑。个人感受,对于国有控股企业员工而言,公文写作是日常工作中必须的技能,建议以后公司可以进一步对公文行文的文字开展专题培训。
——深圳投控东海 研究部经理 范哲雄
有幸聆听张老师的课程,让我们受益匪浅。张老师的课,不像传统的讲师,只是讲知识和道理,总是有办法让我们自己面对问题,自己想办法找到解决问题的方法。问题解决了,我们自己也很有成就感。
——深圳温度学院 院长 李向东
感谢张老师的耐心指导和无私付出。张老师的课堂生动幽默、惟妙惟肖、精彩绝伦,使我受益匪浅。您是我遇到过的最好老师之一,真希望以后还有机会听您的课,谢谢。
——广州南方人才培训 学员 潘丽斯
本人从事文秘工作,但对于公文写作没有过多地热情,所以一直以来并未深究过其写作特点、方法和写作要领等,总是想着应付过去就行了。然而通过此次培训,不仅使我对公文写作有了更深的认识,更重要的是让我彻底的走出了公文写作的思想误区,让我开始对公文写作产生了兴趣,开始认为能写出一篇好文章,也是特别有成就感的事情。特别有幸能够参加张秋民老师的公文写作培训课程,老师将自身多年的工作经验,以及无数次在行政、授课的感悟,总结出了宝贵的经验和写作方法,应用大量的实践案例分析、公文写作实用模式,带给我具实用性的公文写作培训体验。
——深汕水务公司 文秘 李家桑
张老师,我之前听过您在中鹏讲的公开课,非常喜欢您的课程,也非常喜欢您的风格。这次培训恰巧又是您来讲,我高兴得不得了,记得上次您讲的是沟通,这次是公文写作的内容,完全不同的主题,您真是“全球通”啊,佩服老师,喜欢老师。下次有课您一定要告诉我,我一定再去听!
——深圳中鹏培训中心 学员 蓝秋明
哈哈!张老师,刚刚上晚自习啦 。评价不敢说,感悟一大堆,同学们都觉得收获很大,课堂氛围活跃,积极性高。我们的热情老师也能感受得到吧。《再别康桥》我猜到了您会朗诵这一首诗,很精彩。老师,你的课程举例很生动,容易让大家记下来,不是走过程,没有泛泛的过去每一个知识点。可能只是时间太短,下来我们自己还要回去消化吸收。我特意问了身边的同学们,目前为止您是最细心讲课最精彩的一位讲师。为您……感谢老师的悉心的付出。谢谢啦……
——成都中铁二局 高丹丹
谢谢张老师,通过两天的接触我们对张老师的敬业精神表示敬佩,同学们在私下里也纷纷表示张老师非常专业,张老师的课程寓教于乐,特别有趣,同时也被张老师的人格魅力深深吸引。
——遵义茅台酒集团 李彦
通过这2天的学习,我们收获丰富。您的课程不仅教会了我们写作方面的知识,还拓展了我们的思维,有很多新颖的知识点。听您的课程幽默风趣,不死板。
——成都中铁二局 龚莉
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课程背景:增员,一直是保险团队的重中之重。但增员却是一件有难度的事情,尤其是在如今的互联网时代。目前,团队的增员工作普遍存在如下问题:缘故增员虽然质量好留存高,但数量少,独木难以成林、团队发展迟缓;招聘增员虽然数量多效率高,但留存差,大多表面繁荣、难免高增高脱;明明满世界都是人,朋友圈里都是人,线上线下也是人,偏偏无人可增;好不容易有..
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一、 我与公文1. 公文是彰显企业品质的旗帜2. 公文是数字时代核心工具之一3. 公文是现代白领通向成功的载体二、 认识公文1、 公文分类1) 规范化公文和规范标准A. 法规类公文的行文规范——条例规定——管理办法1) 规范类公文的行文规范—&md..
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第一单元 报请类公文写作特点与步骤要求一、 特点1. 目的2. 内容3. 格式4. 表达5. 时限二、 步骤1. 准备工作阶段2. 正式起草阶段3. 加工修改阶段案例分析三、 要求 1. 目的明确,行文有据,主旨单一2. 内容合法、务实、符合领导意图3. 文字表达规范案例分析第二单元..
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第一单元 认识公文写作基本规范一、认识公文(一)公文基本含义公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)(二)熟悉公文的特征 1.鲜明的政治性; 2.法定作者制发; 3.法定权威..