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妙笔生花——公文写作技巧

课程编号:39574

课程价格:¥30000/天

课程时长:1 天

课程人气:451

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:张秋民

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员

【培训收益】
● 分清公文种类的划分,正确使用文种 ● 牢记公文的格式要求,正确进行排版 ● 避免常见的文字错误,正确遣词造句 ● 掌握常用公文的套路,正确套用模板 ● 有效提升借助公文来办理公务的能力 ● 有效提升受训单位的公文规范化程度 ● 有效提升受训单位内外信息传递效率

课程导入:某后勤中心申购车辆的请示
第一讲:泾渭分明——行政公文的基本规范
一、公文的概念
1. 公务活动中使用的文书
2. 有着特定体式的文书
3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书
4. 公文的作用
二、公文的分类
1. 常用公文
2. 事务性文书
案例:那些我们在工作中误用的公文
三、具体要素
1. 主旨——文章的“灵魂”
2. 结构——文章的“骨架”
3. 材料——文章的“血肉”
4. 语言——文章的“细胞”
5. 格式——文章的“包装”
案例:价格迥然的茶叶,茅台的尴尬
四、格式要求
1. 公文纸巾型号,纸巾上下左右留白尺寸
2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求
3. 公文排版
4. 公文页码,公文中的结构层次序号要求
5. 公文中的公文引用
6. 公文附件标注
7. 公文的成文时间撰写
8. 公文用印
9. 抄送、主送、分送有何不同?
10. 版头、主体、版记经常犯什么错误?
案例:某集团的人事任命文件
工具:新“国标”,公文格式“3+1”
解析:常见公文格式错误例析

第二讲:如琢如磨——谋篇布局与遣词造句
一、主旨——正确基调表现真正价值
1. 如何准确抓住公文的主旨
2. 为什么说三等的秘书记录,二等的秘书补充,一等的秘书创作
3. 领会领导意图四步法
4. 四类职场写作应该传递的价值
5. 常见六种文书的正确基调
6. 公文主旨的五种表达方法
案例:我替领导写序言,办公室里的对话
二、材料——巧妇难为无米之炊
1. 材料的五种特性
2. 材料从哪来——内萃外取
3. 材料怎么收——15种搜集材料方法
4. 收集材料的五种意识
5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”
6. 如何“增”“减”“变”
7. 从作者逻辑转换为读者逻辑
案例:某公司总结的主体框架
研讨:巧改“三亮 三比 三无”,如何写一份给投资人的商业计划书
分享:项目计划书-金字塔结构示范
三、结构——庖丁解牛呈现合理布局
1. 标题:标题三要素,标题换行的要求
常见错误例析
2. 起首:10种经典的开头
示例:常见公文及事务文书开头
3. 结尾:9种常用结尾方式
示例:上行文、平行文、下行文结尾模式化套语,常见事务文书结尾
4. 层次:5大工作内容层次
模板:6种思维顺序排布
案例:某公司工作计划层次解析
案例分析:
1)年终总结-金字塔结构示范
2)会议记录-金字塔结构示范
3)加薪申请-金字塔结构示范
4)工作计划-金字塔结构示范
5)活动方案-金字塔结构示范
5. 段落:划分方法与要求
案例:小丽提交的一段需求汇报
6. 过渡与照应:四种过渡方式和三种写作照应
四、语言——追求卓越 精益求精
——准确,庄重,严谨,简明,平实,得体,创新
附件:创新写作素材
案例:
1)常见易混词辨析,公文语言“六个不用”
2)口语与书面语,如何做到言简意赅
3)总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》
4)如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”
5)“诊所定律”与创新五法
6)某地产公司的逆天广告
五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的
1. 公文“四核”
2. 审核四字真言:审、核、究、改
1)常见易混词与错别字
2)计量单位的正确使用
3)正确使用标点符号
4)数字的使用
5)常见语法错误
常见错误解析

第三讲:有模有样——常见文种写作技巧(可按需要调整为其他文种)
一、请示
1. 请示的概念、特点与分类
2. 请示的结构
3. 请示的注意事项
4. 请示的“宜”和“忌”
模板:关于协调解决某问题的请示
案例1:关于解决公司食堂用车的请示报告
案例2:某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示
二、报告
1. 报告的概念、特点与分类
2. 正文要求及原则
3. 请示与报告的区别
模板:事件处理情况报告,工作资讯情况报告
案例分析:消费商品采购大会举办情况报告
工具:公文常用特定用语简表
三、会议纪要
1. 主笔原则
2. 格式规范(版头、主体和版记的规范要求)
3. 内容要素
4. 纪要特点
5. 九字要诀
6. 写作要点
7. 主体结构
8. 常见开头
9. 速记的原理、技巧与工具(推荐工具及软件)
模板:会议纪要
四、通知
1. 通知的内容构成
2. 通知的格式
3. 通知的语言风格
4. 通知的常用句式
模板1:告知性通知
案例分析:某公司组织召开团支部大会的通知
模板2:指示性通知
案例分析:某公司组织员工照相的通知
模板3:批转性通知
案例分析:某局的批转通知
要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐 

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