档案管理实务

【培训对象】
档案管理人员, 办公室主任, 文员等

【培训收益】
建立正确的档案意识, 掌握文档科学化和现代化的管理方法.

第一讲 如何建立正确的档案管理意识
1.档案是在组织的生命周期中直接形成并保存备查的作业文件
2.档案管理意识具有个性化的特点
3.现代档案管理意识的创新趋势与重构
4.档案工作服务职能的目标定位
5.档案管理必须符合国家的档案法律法规

第二讲 建筑工程档案科学化管理要点
1、建筑工程档案管理工作的主要内容
2、建筑工程档案管理的配套要求
3、建筑工程档案管理的具体实务（案例分析）
4、建筑工程档案管理的改革
5、建筑工程档案管理一体化体制的建立

第三讲 建筑工程档案管理现代化
1、现代组织制度对建筑工程档案管理工作的影响
2、建筑工程管理的现代化与信息化
3、新时期档案工作者要树立“五个”意识
4、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）

第四讲 建筑工程档案管理法律法规关键、常用关键条款解读
1.《中华人民共和国档案法》
2.《中华人民共和国档案法实施办法》
3.财政部、国家档案局令79号《企业档案管理办法》
4.《工业企业档案分类试行规则》 国档发〔1991〕20号
5.国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》
6.国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
7.电子档案移交与接收办法（国家档案局档发[2012]7号 ）
8.JGJ/T 185-2009《建筑工程资料管理规程》
9.GB/T50328-2001《建设工程文件档案整理规范》
10.《国家档案局办公室关于印发《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》的通知 档办发〔2013〕5号
11.《科学技术档案工作条例》
12.《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发〔1988〕4号
13.《国家电子文件管理“十三五”规划》
14.《关于加强企业档案信息化建设的意见 》 档函〔2005〕81号
15.《重大建设项目档案验收办法》
16.《国有企业文件材料归档办法》
17.国家档案局中央档案馆关于认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》的通知 档发〔2003〕6号
18.国家档案局中央档案馆关于认真贯彻落实《国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知》，进一步加强建设项目档案工作的通知 档发〔1999〕4号
19.国家档案局关于印发《档案馆内各类用房面积规定》和《档案馆温湿度管理暂行规定》的通知 国档发〔1985〕42号
20.《关于加强企业档案信息化建设的意见 》 档函〔2005〕81号
21.国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见 档发〔2005〕1号
22.《重大建设项目档案验收办法》
23.档案工作突发事件应急处置管理办法（国家档案局 中央档案馆 2008年8月27日发布）
24.GB/T 18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范
25.国家档案局中央档案馆关于认真贯彻落实《国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知》，进一步加强建设项目档案工作的通知 档发〔1999〕4号
26.国家档案局关于印发《档案馆内各类用房面积规定》和《档案馆温湿度管理暂行规定》的通知 国档发〔1985〕42号
27.国家档案局关于在全国档案部门推广使用无酸卷皮卷盒的通知
28.国家档案局关于印发《档案馆内各类用房面积规定》和《档案馆温湿度管理暂行规定》的通知
29.国家档案局关于提案档案的整理和划分保管期限问题的复函
30.中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法
31.《档案数字化外包安全管理规范》
32.纸质档案数字化技术规范（DA/T31-2017
33.电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）
34.建设项目档案管理规范DA/T28-2018
35.GB/T 20530-2006  文献档案资料数字化工作导则
36.GB/T 26225  信息技术  移动存储  闪存盘通用规范
37.DA/T 15  磁性载体档案管理与保护规范
38.GB/T 10609.3—2009 技术制图复制图的折叠方法
39.GB/T 11821 照片档案管理规范
40.GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
41.GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范
42.DA/T 12—2012 全宗卷规范
43.DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
44. DA/T 31—2017 纸质档案数字化技术规范
45.DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
46.DA/T 50 数码照片归档与管理规范
47.GB/T 9705-2008文书档案案卷格式
48.GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求
49.GB/T 11821-2002照片档案管理规范
50.GB/T 18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范
51.GB/T 15418-2009档案分类标引规则
52.GB/T 9705-2008文书档案案卷格式
53.GB/T 11821-2002照片档案管理规范
54.GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求
55.GB/T 15418-2009档案分类标引规则
56.DA/T 6-1992档案装具
57.DA/T 11-1994文件用纸耐久性测试法
58.DA/T 7-1992直列式档案密集架
59.DA/T 16-1995档案字迹材料耐久性测试法
60.DA/T35-2007档案虫霉防治一般规则
61.DA/T26-2000挥发性档案防霉剂防霉效果测定法
62.DA/T45-2009档案馆高压细水雾灭火系统技术规范
63.DA/T27-2000 档案防虫剂防虫效果测定法
64.DA/T 15-1995磁性载体档案管理与保护规范
65.DA/T 18  档案著录规则
66.DA/T 11-1994文件用纸耐久性测试法
67.DA/T 13-1994档号编制规则
68.DA/T 15-1995磁性载体档案管理与保护规范
69.DA/T 13-1994全宗卷规范
70.DA/T22-2015归档文件整理规则
71.DA/T 13-1994档号编制规则
72.DA/T 19-1999档案主题标引规则
73.DA/T32-2005公务电子邮件归档与管理规则
74.DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范
75.DA/T 56-2014档案信息系统运行维护规范
76.DA/T40-2008印章档案整理规则
77.DA/T 50-2014数码照片归档与管理规范
78.DA/T42-2009企业档案工作规范
79.DA/T43-2009缩微胶片数字化技术规范
第五讲 工程档案的管理要点
1、工程档案工作主要内容
2、工程档案的组成部分
3、工程档案管理的原则
4、工程档案管理的组织
v组织的方法
v关键流程
v关键制度
5、档案室选址
6、档案室建设
7、档案室保管条件
v档案装具
v设施设备
v给水排水
v采暖通风
v防潮除湿
v防火
v防虫
v防光防尘
v温湿度调节
v照明采光
8、建筑工程资料管理
v资料管理的6S
v资料收集责任
v资料收集方法
v资料收集关键点
v设计符合企业文化的收集方法
v保管责任
v归档范围
v归档时间
v抓住科技、生产建设程序中的关键环节和关键阶段开展收集工作
v做好收集工作的“五个结合”
v资料移交
v鉴定
属性的鉴别
完整性的鉴别
准确性的鉴别
秘密程度的鉴别
保存价值的鉴别
v保管期限与密级
9、建筑工程档案的分类
10、档案整理
v整理的准备工作
v按“件”整理：装订方式
按“件”整理：分类
排列
编号
档号项目设置与填写要求
编目
装盒
v按“卷”整理
分卷
编号
填写卷内文件目录和备考表
填写案卷题名(案卷标题)
编制案卷目录
编写立卷说明
v案卷排列
v照片档案整理
v实物档案整理
11、电子文档管理
原则
方法
12、档案的登记与统计
v登记报表
v统计要求
v统计类型
13、档案检索工具
v目录
v索引
v指南
14、档案著录
v著录规则
v著录项目
15、档案标引
v档案标引概述
v档案标引方法
v主题分析
v概念转换
v审校
16、工程档案计算机检索
v计算机检索特点
v计算机检索策略
v计算机检索效率
17、主动提供利用
v必须关注的利用规律
v利用统计与分析
18、建筑工程档案的研究
v研究组织
v研究员工
v头脑风暴
建筑工程档案研究工作需要具备怎样的素养
本公司建筑工程档案研究工作可以由什么部门来做
就本公司的战略与目前的任务而言，建筑工程档案研究工作可以有哪些选题
19、建筑工程档案的宣传
v宣传的内容
v宣传的方法、媒介 

★中国管理科学研究院 研究员

★中国管理科学院新兴产业经济研究所 高级研究员（员工关系范畴）

★中国人力资源开发研究会 理事

★中国人力资源开发研究会人才测评分会 理事

★江苏省人力资源研究院 副院长

★江苏省总工会管理干部学院 特约讲师

★浙江大学国家大学科技培训中心 创业导师

★南京大学商学院EDP特约讲师

★上海交通大学金融管理学院 /海外学院 特聘讲师

★上海交大教育集团EMBA总裁高级研修班 特聘讲师

★北大博雅•元培商学院 特聘教授

★中国管理科学研究院商学院 客座教授

★江苏省培训行业联谊会创始副会长

★江苏省培训行业联谊会专家技术委员会委员

★江苏省培训行业联谊会 监事长

★澳门城市大学MBA

★人力资源管理师 高级

★国际注册高级企业培训师（CISCT）

★注册国际职业培训师

★中国注册培训师

★企业培训师三级（高级）

★心理咨询师三级（高级）

★高级人力资源管理外包师

★人力资源法务咨询师 高级

★企业信息管理师

★职业指导师

★商业管理师

★扬州市中小企业协会 管理顾问

★南通理工学院企业发展研究院特聘研究员

★无锡北斗企业管理咨询有限公司 首席咨询师 培训师

★北京和信睿智管理咨询有限公司 人力资源首席专家

主要研究领域与课程设计特点

v 人力资源部分

主要关注招聘技巧、人才测评、绩效管理、薪酬管理、员工关系、职业规划管理、培训管理。

2019年对员工职业规划、员工生活规划的内容作为主要研究课程推出。

v 中高管素养

主要关注组织行为学、心理学、战略、企业文化、沟通与协调等通用中高管管理技能以及升职、角色转变面临问题的处置素养提升。

v 工会、共青团管理

主要关注工会、职代会、共青团组织建设与民主管理、活动设计与实施、相关人员素养提升。

v 央企与国企变革管理

主要关注由国家主导、要求的变革以及企业如何贯彻、落实变革要求。

v 课程设计特点

u 自有知识代入 在自有知识产权的基础上强调给客户独特的收获、独特的体验。但是，这种“独特”是基于现实的知识、技能、实践为基础。绝对不为了“独特”而生造概念、哗众取宠。

u 模块化设计 按照原初知识设计

u 定制化设计 根据客户状况、客户需求，在原初知识的基础上进行修改。形成符合客户需求的独特课程。

 

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