向上管理的艺术- 工作汇报

【培训对象】
中基层管理者、业务骨干

【培训收益】
了解组织存在的的目的 了解工作中常见的汇报误区 了解向上管理的五维工作法 掌握工作汇报、总结的理性思维和感性呈现的方法 掌握工作汇报、总结的基本原则和策略 掌握领导的行为风格及汇报策略 掌握常见的工作汇报的形式

一、向上管理的作用和目的
讨论：什么是向上管理？
1. 向上管理是什么？不是什么？
职位=向上管理？
权利=向上管理？
让领导听我的=向上管理？
2. 向上管理的目的
获得资源
了解信息
同频认知……
3. 向上管理的方法
工作汇报
日常总结
平日沟通

二、常见的工作总结中出现的问题
讨论：我们工作汇报、总结中常见的困惑有哪些？
1.茶壶煮饺子
2.缺乏逻辑，颠三倒四
3.缺乏重点，流水账
4.避重就轻，捕捉不到核心
5.汇报不分场合
6.汇报总结时不了解沟通的对象
7.要么不汇报不总结要不时时刻刻汇报总结

三、汇报的意识
1.讨论：汇报的目的是什么
2.正确认识上下级关系
- 明晰组织架构
- 认识团队组成
- 洞察企业文化
3.明确自我角色定位
- 决定工作关系
- 决定工作内容
- 决定未来发展
- 决定岗位职责
4.反思：角色定位与人生定位的关系？
5.通过汇报，实现向上管理
- 调整观念：自上而下与自下而上
- 积极沟通：完美的沟通
- 主动出击：不等领导发话
- 获得认同：人设影响力
- 共同进步：最高境界：共同的提升
- 领导卓有成效，下属自然获得汇报

三、了解汇报对象
1.讨论：领导想看到什么样的总结？
2.领导希望员工这样汇报
- 主动汇报：不等问了才汇报
- 准备充分：材料充分和备选方案
- 效率第一：用最短的时间说出重点内容
- 结论先行：先结论，后内容
- 中途汇报：随时掌握动态
- 把握轻重：坏消息早点说
- 绝不越权：如何跟上司说话
3.认识上司的五种角色
- 上级领导
- 下级的导师
- 资源支配者
- 未来的资源和合作者
- 权力的使用者
4.如何识别领导的行为风格
- 性格测试
- 视频学习
- 如何与老虎型领导者汇报
- 如何与猫头鹰领导者汇报
- 如何与孔雀型领导者汇报
- 如何与考拉型领导者汇报
- 如何与变色龙领导者汇报
5.如何揣测领导的意图
- 识别领导的肢体语言
- 捕捉弦外之音的技巧

四、有效构建工作汇报、总结的架构
1. 理性的思考- 搭架子
金字塔结构
经典工作总结三段论
- 开头
- 中间
- 结尾
练习：拆解领导的工作总结
练习：小试牛刀
2.感性的呈现
讨论：人在做决定的时候是理性多还是感性多？
感性=讲故事
如何用数据、用事例举证
案例分析：A\B两位经理的汇报，你认为哪个更好一些？
练习：
3.常见的工作汇报的形式
问题汇报
方案选择汇报
进程汇报
年终总结汇报

五、汇报策略的基本原则
1.汇报工作时选好时机和场合
- 案例分析：王静的汇报时间
2.汇报工作时要适应上司的工作风格
3.汇报工作的频率取决于团队文化
4.汇报工作要行动在领导前面

六、汇报时的呈现方式
1.PPT的设计风格及应用情境
- 教学式
- 演讲式
- 总结式
- 故事式
2.PPT在汇报及演讲过程中的基本原则
字图结合
一页一内容
用数据、表格说话
针对内容调整PPT
针对对象调整PPT
工具：PPT内容筛选漏斗
训练：现场调整、设计PPT

（或可根据企业需求进行内容的设计与调整） 

历任外资、民营企业高管

美国AACTP国际注册培训师

国家专项心理健康指导师

HMD健康管理师 n CCDM职业生涯规划师

中国移动EAP督导师

清华大学客座教授

北京林业大学MBA班客座教授

协助亚太CEO建立企业大学

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