“专业排版”Word商务文案制作技巧

【培训对象】
已经熟练掌握Word基础操作，需要提升水平的职场人士。

【培训收益】
通过学习本课程，您将得到以下： 当堂学会超过五十个小技巧，快速提高办公效率； 深入了解Word的各个功能，让Word与EXCEL，PPT协同办公； 颠覆对Word的理解，粘贴、保存等小功能也能解决工作中的大问题； 找到解决实际工作中的WORD窍门，将问题化繁为简； 掌握长篇文档正确而快速的排版流程，将复杂问题流程化，再将流程熟练应用使之系统化。

(一)开胃小菜——这些技巧你要懂
一个小小改变，让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有
Office主题色调整，保护长时间工作时的“眼睛”
自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段
开发工具选项卡到底藏在哪里？
快速访问工具栏变形大法，倍增你的工作效率（批量保存、批量关闭）
长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容
文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式
在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定
简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变
去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）
如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改
(二)文字表格——最实用解决方案
1、文字篇
放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧
阿拉伯数字也可以自动转成大写
如何给文字快速标注拼音
雅黑文字导致间距过大的解决方法
带下划线文字也能调整文字与线的间距
Word自带强大的特殊符号功能
编辑数学公式就是这么简单
快快斗出 Word 中丰富的表情包，符号快捷键
快速输入文字的利器——文档部件
2、表格篇：
表格的创建、删除，绘制斜线表头，快速插入行和列
行列互换、表格拆分就是这么简单
按住一个键，让表格调整可以这么玩
如何在多页表格中打印相同表头
文字/表格相互转换如此简单
文字自动适应单元格
巧设单元格间距，做出不一样的效果
表格中也可以快速创建编号
Word表格中的函数计算不是你想象的那么复杂
如何将图片自动调整成单元格大小
(三)商务排版---简单的排版应用
1、页面设置
页面构成要素
设置纸张大小/版心/页边距
想横就横，想竖就竖，教你如何随意改变版面方向
设置页眉/页脚、天头/地脚和边框
分栏设置，你也可以做出报刊中的设置效果
分节和分页，别再傻傻分不清
实战：
书本页面的设置
2、文字段落设置
字体、字号、颜色选择
字间距、行间距、段间距
首行缩进与悬挂缩进
首字下沉与首字悬挂操作
为文字/段落加入边框与底纹
纵横混排—让数字也站起来
公文表头也有花样，教你一行变两行
标尺与制表符——段落设置的利器
ALT键--解决强迫症的好工具
如何实现中英文对照排版
让段落实现自动编号，就这么简单
设置多级列表一定要学会
查找替换也能玩出叹为观止的技法
实战：
文字段落设置
(四)商务排版---轻松搞定排版技术
1、样式/模板设置
样式的应用、修改与创建
以模板与主题改变文件格式
样式的管理与检查
模板——制作文件的神器
实战：
样式的设置
创建应用书册模板
2、图文表混排
屏幕截图——其实Word自带这个功能
图文混排有技巧，如何设置文字环绕
抠图还要用PS？其实Word就可以（设置透明色、高级去背）
如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用
图片大小不一、有水印怎么办？
多个图片如何对齐（左右中对齐、顶中底对齐、横向纵向分布）
利用自有图片也可以作成SMARTART图示效果
Word中也可以玩出EXCEL的图表效果
实战：
图文表混排
3、长篇文档排版
所有的长篇文档排版工作从样式出发
如何快速选中格式类似的标题
快速统一不同标题级别应用的格式
套用主题样式快速改变文档风格
在长篇文档上如何准确应用多级编号
应用样式的文档更快速生成多级目录
导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别
在文档上快速创建首页并应用智能封面
轻松搞定复杂页眉页脚，脚注尾注
实战：
长篇文档排版制作
4、保护&输出
打印怕拷贝，别担心，水印帮您忙
自动校正这么用，提高输入效率
Word防止修改还要用PDF？你out了，Word就能做到一切。
让你的修改留下痕迹，带你玩转修订功能区
教你如何练成火眼金金，3秒钟找出两个相似文档的异同点
局部保护，锁定已定稿的文档
一定要学会删除个人信息，否则将暴露你文档的出处
(五)分工协作--微软家族协同作战
Word与Excel数据互转
批量搞定面试通知单
工资条是灾难?上万人工资条，5分钟带能搞定一切
Word也能玩瞬移，如何瞬间转移到PPT中
特别注意:
1、学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习；
2、建议使用微软Office2016及以上版本，不建议使用金山WPS； 

资深实战管理技能培训师
上海财经大学管理学硕士
微软MOS大师级认证专家
金山WPS软件授权讲师
国家管理咨询师（CMC）
英国博赞思维导图认证讲师
2020全国讲师推优大赛三十强
15年企业实战经验，曾就职于一汽集团、恩福（中国）集团、华润燃气、Avago科技等知名央企和外资企业，历任招聘主管、薪酬经理、人事经理等职务。
张老师拥有5年专职培训讲师经验，培训客户500+，受训学员1万+。其课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师与学员互动教、学同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给实际工作带来更多的启发与新的思路。
张老师的课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，广受参训学员的好评。

职场技能系列：
《“专业排版”Word商务文案制作技巧》
《“数据达人”Excel数据管理技巧》 《秒变Hero-Excel在人力中的高级应用》
《想清楚说明白-工作PPT构思设计与呈现》 《从思维到制作-内训师PPT构思设计与呈现》
《高效办公-WPS文档/表格和演示高效应用》 《企业公文写作实战训练》
《思维导图在职场中高效应用》 《Visio2016图形设计从新手到高手》
大数据与数据分析系列：
《用Power BI驾驭企业大数据管理》 《Tableau商业智能数据分析》（版权）
《基于Excel的大数据分析之道》
《用数据创造价值——大数据分析与应用实战》 

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