电子文件归档和电子档案管理

【培训对象】
档案管理人员、档案工作人员等

【培训收益】
电子档案流程概述、流程管理在安全管理中的应用 电子档案流程管理的层次模型、安全策略与管理制度 电子文件单轨制定义、视角、工作思路、思路分析 电子文件单轨制架构思路、工作内容、风险及建议 电子电子文件归档和电子档案管理原型系统，四大工具及制度配套

一、电子档案全流程管理
1、电子档案流程概述
2、流程管理在电子档案安全管理中的应用
3、电子档案的安全性分析
4、电子档案安全管理策略探讨
5、电子档案流程管理下的层次模型
生成层
保管层
流程层
应用层
6、电子档案流程管理与管理制度
7、电子档案流程管理制度 – 归档范围
8、电子档案流程管理制度 – 形成
9、电子档案流程管理制度 – 流转
10、电子档案流程管理制度 - 归档
文件的登记
文件分类及编号方法
文件格式规定
11、电子档案成果验收及移交
验收方式
验收内容
验收指标
验收结论
移交检验 – 病毒检验
移交检验 – 真实性检验
移交检验 – 完整性检验
移交检验 – 有效性检验
移交检验 – 文件格式检验
移交检验 – 需收集软件及说明检验
12、电子档案流程管理制度 - 保管
鉴别
访问控制
机密性
完整性
可用性
13、电子档案流程管理制度 – 利用
权限管理
申请阅读
访问
14、电子档案安全管理策略的关键问题
电子档案的永久性保存
建立电子档案转换为副本的系统规范
安全服务与安全机制

二、电子文件单轨制工作方法
1、电子档案单轨制的定义
2、单轨制的两个视角
文件视角
档案视角
3、单轨制工作思路
4、单轨制的思路分析
管理对象分析
管理流程分析
归档制度分析
从文档一体化趋势看
安全分析
5、单轨制建设基本原则
6、电子档案单轨制实施架构思路
建立可操作的前端业务系统实施规划
建立完善档案管理机制
配备完善的硬件服务系统
建立完善的电子档案管理系统
7、单轨制规范性工作内容
前端控制、全程管理
制定完善归档制度，编制操作手册
制定清晰的管理流程
面向用户的采集与管理
可执行的监督检查机制，全过程跟踪与指导
8、单轨制的主要风险及建议
对传统管理模式的依赖与新模式冲突
电子文件归档流程设计不规范，及时性、有效性、规范性不能保证。
电子档案的安全可抗性
熟悉档案与精通软件管理复合型人才缺失
案例：广东省高速公路项目实施单轨制管理
三、电子文件归档与档案管理
1、依托法治保障和政策优势
2、电子文件归档和电子档案管理原型系统
优化业务流程
完善系统功能
确保真实可靠
3、设计电子文件归档和电子档案管理系统四大工具
解决电子文件接收难 - 通用数据采集工具
解决电子档案管理难 – 电子档案文件格式转换工具
解决电子档案长期保存难 – 离线备份工具
解决电子档案利用难 – 电子档案通用浏览器
4、建立制度配套，完善电子文件归档和电子档案管理规范
制定电子文件归档范围和保管期限表
制定电子文件归档整理规则
制定电子档案长期保存规范
案例：电子文件归档和电子档案管理新模式在中国（上海）自贸区应用 

 

曾任乐村淘（中国最大农村电商平台） 执行总裁
曾任A股上市公司启迪桑德（000826） 创新中心负责人负责启迪桑德整体的数据化转型与数据模型建立
百安居（中国）有限公司 电子商务顾问
互联网行业协会新零售分会 特约专家
黑马创业学院 实验室级专家导师
北清智库商学院 首席专家导师
中国生产力促进中心协会数字经济委员会特约专家

 

【个人简介】
韩老师是互联网创业导师团成员之一、阿里家家创始人之一，成功辅导中泰龙办公家具、百安居、365谷网、小马教练等10多家企业的数字化转型升级、互联网项目，其中两家成功获得融资。工作时间20年以上，15年以上IT高级管理经验。思维活跃，具有很强的创新性，开放性。具备多个大型平台从商业构思、商业模式、产品、技术开发、运营及市场推广，最终形成经营业绩的成功案例。
韩老师曾带领多家互联网、传统型企业成功转型升级，创建了A股上市公司启迪桑德（000826）的创新中心，创建了全国首例互联网＋生活垃圾分类的典型模式，并创建了社区服务平台，共享电池项目，再生溯源业务模式等，形成基于环保的智慧城市综合服务平台，成为启迪桑德（000826）重大战略。
带领知名农村电商平台乐村淘从模式1.0成功转型升级2.0，调整乐村淘商业模型，实现了一年内从10亿平台交易额升至近百亿，创办了“6月6农民节”活动，奠定了乐村淘成为农村电商平台领先的地位。
创办了家居电商平台－阿里家家，首次提出家居O2O模式，被中国家居行业协会，互联网行业协会载入行业发展记录，阿里家家成为互联网家居行业发展模式里程碑式的奠定者。
2020年，辅导的泰安睿云识电，是给工业企业提供智能用电解决方案，基于物联网的管理与服务平台，12月商业模式讨论，1月初商业模式确认，3月软硬件的研发，5月试运营，服务多家工业企业，达到电力智能管理模式，帮助工业企业用电管理方面节能30%以上，7月15日发布会，8月10日，订单突破1000万，城市服务中心7个，8月20日，项目融资路演排名第一，获多家投资机构青睐，为2021年5亿经营目标打下坚实的基础。这是一个典型的传统企业，通过数字化转型，突破原有发展模式，成为数字型创新企业。

【主讲课程】
《企业数字化转型升级实战》
《数字化领导力》
《敏捷管理》
《数字战略与商业模式创新》
《数字思维》
《产品与用户驱动的商业模型创新》
《人工智能与企业创新应用》
《数字力量-零售的智能变革》
《破茧成蝶－工业大数据驱动智能制造》
《金融数字营销》
《数字孪生驱动智能金融创新》
《物联网创新应用与物联经济》
《普惠金融数字化转型》
《大数据分析与银行运营解析》
《新零售营销与渠道管理》
《零售数字变革下的运营体系与策略》
《零售变革的数字供应链》

【客户评价】
韩老师讲课生动、贴合实际，案例丰富，对智能零售分析透彻，大数据对传统零售业态进行价值重构，有独到的见解，值得一听。
——前华为荣耀手机总裁 刘江峰
韩老师的智能零售与大数据课程理论和实际案例非常丰富，条理清晰，具备很强的实战性，让我们在智能零售方面有了更好的思路！。
——百安居（中国）有限公司总裁 吴笃卿
韩老师的课程深入浅出，有很强的系统性和前瞻性，既有一定的理论高度，又有丰富的实战案例，实现了理论和实践的有机结合，非常实用，有很强的现实指导意义，为零售企业的转型升级提供了清晰的思路和路径。
——燕京集团副总 刘翔宇
韩老师的授课能更多地从实际角度出发，运用其多年实战的积累，理论与实践相结合，更生动地让大家理解什么是智能零售。
——招商蛇口董秘 刘宁
本公司一直从事传统的零售行业，尤其是这几年在电商大环境的冲击下需要零售创新，听了韩老师的智能零售课程深受启发，并且对公司的整个模式进行了梳理，目前已经取得了很好的效果，整体的销售额也有了一定的增长。
——河北东安集团董事长 李致华
整个课程并不是单纯的理论灌输，更多的是一些智能零售场景应用、实战经验与案例分析讲解，非常实用。
——启迪桑德副总裁 张新建
授课方式轻松、有趣，课程从实战角度出发，结合了案例与发展路径，让我更加深刻体会到大数据重要性，以及企业运营过程中为业务服务，全面挖掘大数据价值，并做到更精准营销
——中央人民广播电台社教节目中心资深编导 杨泽柱

 

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  课程说明：档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发..

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