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蒋小华老师简介

蒋小华培训讲师

蒋小华

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培训匠人、经管作家。 新工匠精神的提出者与倡导者,10年工匠文化研究历程和10年职业培训生涯,浙江大学主讲教授,浙江工业大学特聘教授;清华大学、北京大学、上海交通大学、上海财经大学等特聘专家。 足迹遍布全国100多个城市,受训企业达2600多家,受训人员超29万人次,平均每年约200场培训,..

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赋权模型:如何有效赋权
时间:2020-11-09     作者:蒋小华
 
有一次,我去某企业调研,公司的销售总监赵傅,跟我埋怨他的下属,说:孙海、张文这两个人刚到公司时,我很耐心地告诉他们,在头几个月里,凡涉及付款和定货的事情要先和我商量,在未了解情况以前,不要对下属指手画脚。但是,都这么久了,一点都没变,什么事情都来问我。
后来,我专门与作为公司的城市经理的孙海和张文也做了一些沟通。
其中,孙海说了这样一番话:“上礼拜,我找赵总,要他签一张支票。他说不用找他了,我自己有权决定。但是,上次,因为找不到他,就自己签了张支票,结果我签的支票被退回来,理由是说我的签字没有被认可。为此,我写了一个关于授权的报告,一直没有批下来。赵总办事没章法,对工作拖延得厉害,常常要拖半个多月。递给他的授权报告恐怕还没看过呢!”
另外张文也表示:“他的工作毫无章法,我也很有同感。前两个星期,他叫我去办公室。交给我一个任务,要求我尽快做好。我想得到一些人的帮助,也找过一些人,但是根本无法得到他们的帮助。他们说,除非得到赵总的同意,否则他们不会来帮助我。今天是最后日期,可我根本完不成。他又要怪我了,又会把责任推给我。难道赵总担心我们把工作搞得过于出色,担心我们得到提升?”
听到三人的诉苦,我不免在想:赵总赋权了吗?其实,这种现象在一些企业还比较常见。
 
显然,赵总没有根据人员情况、部门职责的不同,及自己信任程度的不同,进行分层级赋权,而是模糊地表示可以全权做主,同时又没有明确标准哪些必须跟他请示。同时,赋权给当事人后,一定要告知其它相关人员。有效赋权是一门技术,可以参考两个赋权的模型。
 
信任等级式赋权模型
根据对赋权对象的信任程度和授予权力的大小,这两个维度,可以细分为,指挥式、批准式、报备式、备案式、委托式五种赋权层次,越信任的人,授予的权限越多。
第一层次:指挥式——你告诉我情况,我来决策。实际上,这一层级是领导者来直接指挥,下属没有决策权。
第二层次:批准式——你告诉我你希望如何做,我同意后你再做。最终决策由领导来把关。
第三层次:报备式——你先去做,但事后要让我知道你是如何去做的,关注结果,即可以先斩后奏。
第四层次:备案式——在我反对之前,你可以自主决策,但要记录在案,将来可追溯。
第五层次:委托式——你可以去做,不需要与我联系,即完全放手。
显然,对团队的信任程度越高,其赋予的权限就越大。当然,这里的信任,更多指的是团队对某项工作的把握程度,既因人而异,同时也要因事而异。不能因为某人很信任,就不分事情大小给予绝对的信任。赋权需要循序渐进,有的放矢。
 
激励-指导式赋权模型
根据激励的强弱和指导的多寡,这两个维度,可以细分为指挥式、辅导式、支持式、协调式。
 
指挥式:适用于新手,赋权范围比较窄,多以直接安排和指挥为主。
辅导式:适用于初学者,赋权范围逐渐放大,关键部分进行相应的指导和帮助。
顾问式:适用于合格者,基本掌握相关工作,如遇到问题可以来请示。
协调式:适用于能力强者,基本可以放手,需要协调相关资源,由领导出面解决。
不难看出,对于新手来说,给予他们赋权的力度较少,指导比较多,因此,其激励效果相对较低。而当其能力不断提升时,从新手迈入初学者时,乃至合格者,其赋权的力度也在不断加大,所给予的指导自然在逐渐减少,但激励的效果在不断提升。
而成为能力强者时,虽然其权力在不断增多,指挥也在不断减少,但激励效果在不断下降,这是为什么呢?因为对他们来说,这样“轻车熟路”的事情已没有挑战感了,他们需要进入更高的领域,再次进入新手和初学者领域。因此,从初学者迈入合格者的时候,给予相应的赋权,激励效果最为明显。
通过两个赋权模型可以得出赋权的基本原则,第一,因人可异,不同人赋予不同的权力和采取不同的方式;第二,黑白分明,要明确清楚对方具备哪些权利;第三,充分考虑激励因素,不是所有的赋权都有激励效果,通常下属能力基本合格时,激励效果最好。
 

 

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