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蒋小华老师简介

蒋小华培训讲师

蒋小华

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培训匠人、经管作家。 新工匠精神的提出者与倡导者,10年工匠文化研究历程和10年职业培训生涯,浙江大学主讲教授,浙江工业大学特聘教授;清华大学、北京大学、上海交通大学、上海财经大学等特聘专家。 足迹遍布全国100多个城市,受训企业达2600多家,受训人员超29万人次,平均每年约200场培训,..

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如何请示上级领导?
时间:2021-03-02     作者:蒋小华

 有个学员给我讲了一件事,说他自己办了件傻事。一个工作上的问题,原本他可以决定的,而且他自己心里有底,认定他的做法没有问题。

可是,他决定请示一下领导。理由有二,一是他认为这件事在他的领导看来不是一件大事儿,应该没有反对的理由;二是如果领导知道了这事并且支持,对后面的工作开展有好处。
这想法本没有错,可是,让他吃惊且郁闷的是,领导却说了“No”,而且没说任何理由。他百思不得其解,就来问我。
我说:兄弟,你错了!你认为领导不会反对,这是完全站在你的立场上想的。往大一点讲,他考虑问题的全局性和你不同;往小一点讲,你考虑的是你,他考虑的是他。
你明知道这件事儿,在你的级别是可以决定的,非要多此一举非问领导。这样的请示,通常会有三种不同的结果。
第一种,你很幸运,遇到一个英明的领导,他把两眼一瞪:这种事儿你也要问我?你自己不能决定么?这可是福音啊!一是对你的信任,二是给予你足够的决策权。当然,这也是要你承担责任。
第二种,有些领导,不管什么事情,你请示他的时候,他一定会给你一个答案。这其中很大成分是要维护他的领导形象、展示他的权力。这可不是什么好事。要知道,你们想的不可能总是一样的,被领导说NO也很正常。
第三种,有些个别的领导,并非不英明,但是喜欢和别人不一样,以此显示他的高明,尤其是对他来说不那么重要的事情。有的时候跟领导当时情绪、你请示的时机和场所也有关系。例如,没有眼力劲的,不分场合请示,领导可能连思考的时间都没有,但又要给你一个决定,于是,随意决定的情况就有可能发生了。
看来请示上级,不能不好好动一番心思呀!关于这方面我称之为养猴秘籍。可以说在职场中,向上级请示,是很常见的事情。有的人自讨没趣,不但没有获得领导的支持,还可能被领导批评一顿。
比如,曾有人请示我,他张口就说:领导怎么办?我说:我也不知道怎么办,我要是知道怎么办,还要你干啥?你每次遇到问题,就来问我怎么办!我告诉你,你把这些事给我办好了,我谢谢你;你要是办不好,还老来问我怎么办,我就把你给办了。
我这么说,其实也是为他好,希望他多思考。要不然,他容易养成依赖领导的习惯。有的人不是不知道怎么办,就是推脱责任的心理在作怪:请示过领导,假如出现了问题,他认为责任在领导了,到时候可以理直气壮地说,领导你同意的。
各位,你们千万别抱着这种想法去请示领导,长期来看对自己没有好处。那么,怎么请示对自己有利呢? 
 
秘籍1:不要一遇到问题,就请示领导
遇到问题自己想办法。从某种意义上讲,领导没有责任与义务替下属解决问题;反倒是,下属要多替领导解决问题。自己的猴子自己养,并尽量帮助领导养猴子。要不然,领导就会说你缺乏担当,缺乏思考力。
可是,有人跟我说,他的领导喜欢事事向他请示。这样的领导无非是想显示他的权威和能耐,还有可能就是对下属工作能力不放心。那怎么办?把请示改成汇报,多让他知道工作进展,让他放心就可以了。建议多用短信或邮件的方式,比较省事。
有一种情况除外,就是你职权范围以外的和领导特别交待过的事情,必须请示。总之,自己的猴子自己养。
 
秘籍2:如果必须请示,不要直接问领导怎么办
你问领导怎么办,高明的领导是不会接招的,他跟你打太极,反问你:你说怎么办!你怎么想的。你是不是得说自己的想法?本来是你请示他,最后他什么也没说,都是你在说。那恭喜你了!你的能力在慢慢提升。注意,千万别认为他没能力,不作为,他这是在帮助你和启发你。
比较糟糕的是,有的领导给你模糊的回答。比如,你问他这件事什么时候开工,他说:尽快!你问晚上同事聚会预算多少,他说安排好点的。更有甚者说,你自己看着办吧!这时你很尴尬吧!
所以,请示时,有备而来,先说自己的想法,比如,领导我是这么想的……您觉得如何?要不然,你的领导会越来越忙,你自己会越来越没用,总之,对自己的猴子如何喂养,自己要有方案,不能将“猴子”抛给领导。
 
秘籍3:给领导做选择题,不只是判断题
请示时,要说方案,不能只有一种方案,至少要有两种。按照决策学的思维,只有一种方案时通常不能做决策,必须有两种甚至两种以上的方案,方能做决策。所以,要给领导做选择题。
请问你在考试时,是喜欢做选择题,还是喜欢填空题和问答题?答案显而易见,比填空题和问答题稍好一点的是判断题,最好是选择题。领导也一样啊!你问他什么时候做,怎么做之类的问题,他当然不喜欢,回复你“尽快、好点”的模糊话很正常!
正确做法是,比如,“领导这项工作是上午做还是下午做”,“是花500元还是花1000元”,说具体选项,让领导来选!你不就得到比较准确的回答了吗?当然,你的选项得符合实际情况,要有一定的依据。
 
秘籍4:主动说出自己的优选项
有的领导很“坏”。当你给他做选择题时,他仍然会问:你认为哪一个好?这么问,一是想了解下属的想法,二是不想替下属作决定,也不愿听到有的人说是领导要这么干的。
所以,请示时,给了选项,还要说出自己的答案。这时,我要是领导,我还会继续问下属:为什么?为什么你认为这个最好?它好在哪里?这就是要求你说出优选项的原因。
 
秘籍5:请示完,最后复述一遍
别小看这个动作,很多职场上的问题,就是因为彼此沟通不清楚。例如,“老板,通过您的提醒加上我个人的理解,我的想法是……您看是不是这样的?”
关于养猴的五个秘籍,你清楚了吗?总之,不要遇到问题请示上级,要自己思考;必须请示,要给选择题,并给出自己的选项,且说出为什么。
 
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