岗位名称

行政专员

岗位编号

所属部门

行政管理部

直接下属

间接下属

直接上级

行政管理经理

岗位概要

任职

条件

必备知识

知识要求

   本科及以上学历，行政管理、公共管理、企业管理等相关专业，具备扎实行政办公室各项工作的相关专业管理知识

其他技能

    具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能，包括OA系统等的使用

工作经验

两年以上大中型集团公司行政、后勤相关工作经验

业务范围

   了解公司各项行政管理工作的基本要求，熟悉公司日常行政事务的处理流程，对地方行政管理法规及规范有一定的了解

能力素质

 工作认真细心，心理承受能力强；具有较高的应变能力及问题解决能力；具备一定的公文写作能力，能够协助草拟各类行政文稿

岗位目的

    在行政管理部经理的带领下，独立处理公司日常的行政事务，如资产管理、办公室配置、办公用品领用发放、活动策划及实施等，协助部门领导起草各类行政文稿，确保各类行政工作顺利展开

沟通关系

对内沟通

行政管理部经理、档案管理专员、各相关职能部门

对外沟通

新闻媒体、政府有关单位、行业协会等

职责范围

负责程度（“”）

考核标准

支持

部分

全责

1.协助行政管理部经理根据公司的年度规划编制行政管理部的年度工作计划，经批准后落实执行

年度工作计划编制及时率达到100%

2.负责行政管理部各类文件的收发、登记、签阅、清退、整理、归档、保密工作

各类行政文件管理规范考核评分达   分

3.负责对行政管理部各类文件进行整理、核对、打印及复印工作

文件的打印、核对及复印无差错，且完成及时率达100%

4.负责策划和落实由行政管理部承办的各类活动，并按进度按要求完成

活动计划完成率达   %

5.负责行政管理部会议准备工作、拟写会议通知、下发会议文件等，负责会议纪要和文字材料的整理

会议准备工作完成及时率达到   %

6.负责对公司各类印章的使用进行监督，要求用印人员填写“用印申请书”，报行政管理部经理审批后，方可用印

公司各类印章使用规范检查综合评分达    分

7.协助行政管理部经理做好办公室的配置管理工作，并建立健全公司固定资产台账

上级对办公室配置及固定资产台账评价达   分

8.负责公司报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作，负责书籍和刊物的分类、编号和保管工作

公司报刊、书籍等有关资料的征订和发放及时率达   %

9.完成上级领导交办的其他工作任务

相关领导的综合评价得分在   分以上