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杭州执行力培训之如何活用碎片时间达到“事半功倍”

时间：2014-01-20

众所周知，真正的执行力总是伴随着极高的工作效率的。它所代表的不仅仅是一种第一时间把事情落到实处的快速行动力，更是一种在合适的时间做最合适的事情的“合时宜”。在最合适的时间做最合适的事情，这点看起来并不难，实际上落实到具体的工作，能真正做到这点的人简直可以说是凤毛麟角。因为这涉及到很多因素，例如长时间的精力集中，不正确的做事时机判断，执行方向偏差以及其他一些不可预料的事情。所以，成为一个占据“天时”的高效率执行者，达到事半功倍的效果，是每一个优秀企业员工必须具备的优秀特质。在此，《杭州执行力培训手册》提供了几条合理利用时间的心得和建议。

一，充分调动生活中的可以利用的“碎片时间”和“死时间”。在高速化的现代生活和信息爆炸，网络铺天盖地的背景下，传统生活方式中大块大块完整的时间段渐渐被分割成多块，并且产生了大量的碎片时间。例如等车时间，坐公交车时间，各种排队时间。在普通人的生活中，这些时间大多数都是在聊天，发呆或者在移动设备上刷社交网络中度过的。而优秀的时间支配者往往会巧妙地利用这些碎片时间，比如在排队时阅读并且回复客户邮件，在乘坐交通工具时，参阅客户资料，加深对客户的了解。看起来这些都是十分不起眼的小措施，而经过日积月累的沉积，这种习惯的力量是不可忽略的。甚至极有可能改变整个局势。我们常常会有这样的感觉：有时候我们在工作中也好，学习中也好，有些对我们帮助很大的关键点，都是那些我们在不经意之间掌握的知识。这便是习惯的力量。

二，记住80/20原则。何谓80/20原则？它指的是，在人的一天之中，因为其生理和心理的关系，人在20%的时间之内的效率是最高的，能完成大约80%的事情。所以，作为一个聪明的执行者，应该集中精力，把最重要的事情放到高效时间区去做，而用其他80%的时间来做那些并不需要耗费很多精力的事。在这里值得一提的是，每个人的“高效时间区间”因为生理心理各项原因，是不尽相同的，有的人在早晨精力充沛，而有些人就习惯在深夜办公，这个可以自己去把握。

三，让你的时间，和你的兴趣一起腾飞。提高办事效率的最简单的一个解决方法就是：做你感兴趣的事情，从事你感兴趣的职业。做自己感兴趣的事情和不感兴趣的事情，所投入的精神的集中程度，真的是不可同日而语的。当你全身心把自己投入到一件事情中去，心无旁骛，你可能在40%的时间里，完成60%，甚至更多的工作，而你心不在焉地干着那些自己毫无兴趣的事情，结果往往是付出了60%的时间，而只完成了20%的工作。承认吧，兴趣是最优秀的老师。它给你从内到外的力量，指导你的行动，让你自觉地，高效率地，愉快地完成一切。

上述三点便是《杭州执行力手册》中，培训专家所给出的合理利用时间的建议，除此之外，小编还想补充一点：利用时间优先完成最要紧的事情。简单说就是集中精力解决主要矛盾。也同样欢迎大家登陆行课网，一起来讨论这个问题，让我们的执行力变得更强。

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