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这5个问题,让我印象深刻
在每次的下线培训中,我发现了越来越多管理层的实际困惑。
而每当此时,我内心便涌起一股强烈的渴望,希望能有一个合适的契机、合适的平台,将我所积累的管理经验运用到实际场景中,来协助大家一起去解决工作中的真实难题。
也正是这份初心,促使我精心打造了“蒋小华管理圈”这个专属社群。
这里,有一个特色板块——“互动问答”。
承蒙大家信任,经常问我一些关乎企业战略规划、团队高效管理、个人职业发展等问题。我不敢说一定能解决这些问题,只希望能用我的经验,给大家一些微末帮助。
我期待,在圈子中,能汇聚一群志同道合、对管理充满热情的圈友。大家携手共进,秉持“日拱一卒,功不唐捐”的信念,在管理道路上一步一个脚印,不断积累、持续进步。
今天,我特意从众多问题中精心挑选出让我印象尤为深刻的5个问题,分享给大家。
考虑到大家的观感体验,所选取的问答均进行适当调整优化,删减了部分文字,社群中有更详细的解答。
01, 有考核指标,但团队消极对待,如何谈话推进?
“自然之美”提问:
制定了月度绩效考核目标,已经签字确认,但过去几天了,团队消极对待不去执行,怎么与不执行的员工谈话推进?
我的回答:
碰到员工签了目标却躺平,确实头疼。别急着发火,试试这么聊。
第一步:谈话前先摸底,别急着算账
先看数据,用事实说话,如“XX,这周客户拜访量仅完成30%,是遇到什么困难了?”思考目标是否为员工自主制定,若目标不合理,需先调整,否则谈话无意义。
第二步:谈话时先共情,别像审判
避免质问,如“我注意你这周进度慢,怕耽误团队,想听听你的想法”,给员工表达的机会。同时,适当强调完成目标的好处与完不成的坏处。
第三步:挖出卡点,一起想办法解决
多问开放性问题,如“你当时怎么理解目标?现在卡在哪儿?需要什么支持?”运用教练的GROW模型(Goal、Reality、Options、Will)引导员工思考。真实提供资源或办法,问题基本可解决。
第四步:明确阶段行动计划或结果
谈话需落地到具体动作,如“明天下班前提交A客户方案初稿,我陪你改”。如果员工仍不配合,视情况处理:能力不足则安排老人带或调任务;态度摆烂则亮明底线,提及启动绩效改进计划;目标不合理则调整并让员工重新签字。
第五步:盯紧动作,别放羊
多询问计划与进展,如早上问计划,下午问进展与需求。员工有进步时及时夸奖,如“今天拜访量达标,继续保持!”
02, 公司业绩不好,目标完成不到20%,老板要求用“新方式”分析原因,有什么好的建议?
“谢.”提问:
公司上半年业绩很不好,目标完成不到20%,老板要求各部门例会上用新方式总结,分析原因,有什么建议?
我的回答:
看到你说上半年目标完成不到20%,老板要求“新方式”总结分析,说白了就是不想听老一套的检讨空话,他要的是真问题、真办法、真行动!
一、未来视角:“假如年底庆功,我们做对了啥?”
首先,让大家集体做个“白日梦”:想象现在是年底总结会,我们不但完成了目标,还超了20%。
然后问:“回想下,尤其在上半年那么难的时候,咱们到底做对哪几件最关键的事,才创造这个奇迹?”
再分组聊聊:把大家说的这些成功关键点都列出来。拿着这张成功清单,对比下现在的实际情况。哪些事是该干但没干?哪些是干了但没干好?
最后讨论:为了年底真能开这个庆功会,未来一个月,必须立刻动手干哪几件最紧要的事?
二、客户视角:“钻进客户/对手脑子里看看咱”
分析原因时,换位思考,站在客户、供应商甚至死对头的角度看咱公司。
分几组,分别扮演:咱的核心客户、想买没买的潜在客户、重要供应商、主要竞争对手、懂行的专家。
把扮演角色的“大实话”汇报上来。引导大家:这些的吐槽,戳中了内部哪些真毛病?
三、行动视角:“少说废话,干了再说!”
总结会不仅是分析会,更是行动启动会。将分析出的关键问题,转化为可快速验证的行动。
1. 问题聚焦:基于前面的讨论,共同确定1-2个当下最迫切需要解决、且能快速见效的关键问题。
2. 行动安排:期望的小成果是什么?具体做什么?需要什么最小资源?
3. 承诺与启动:明确负责人和启动时间,老板现场拍板资源和支持。
4. 跟进机制:建立简单的周报或短会机制,快速同步实验进展和调整。
四,最后跟老板说:
1.您得先定调子:开会前明确说,这次是“一起找出路”,不是“追责批斗会”。您自己也得带个头,坦诚点,表达翻盘的决心和对团队的信任,这氛围太重要了!
2.强制用“新招”:提前通知各部门,必须按这几个新视角(至少选一个)准备。
3.死磕行动闭环:这会开得成不成功,就看散会时有没有清晰的、马上能干的行动和跟踪计划!别让行动项“烂尾”。
03, 面对老板的错误决策,是该“硬刚”还是“迂回”?
“tina”提问:
老板坚持一个明显会亏损的营销方案,我作为部门负责人,如果直接反对可能被贴上“不执行”的标签;如果唯唯诺诺照做,最后背锅的又是我和团队。
对于这种局面,我是据理力争,还是先执行然后自己留好后路呢?有没有让老板主动改主意又不伤其面子的策略?
我的回答:
先别急着反驳,一定要搞清楚老板的真实需求,老板坚持某方案,未必是他盲目,可能是信息不对称,有可能老板掌握了一些你没接触到的信息;或是面子问题,方案已经在董事会拍过胸脯了等。
这时候,与其硬碰硬,不如用‘向上赋能’的策略。具体可以从这4个方面进行:
1、先认可,再引导——xx总,您提的这个方向确实有潜力,我唯一担心的是执行中的XX风险,要不要我们先小范围试个水?
2、用数据代替情绪——一定要整理好过去类似案例的失败率,指出关键风险点,并准备好简化版替代方案,要让老板有选择权,而不是被迫认错。
3、留好后路但不甩锅——如果老板坚持推进,就明确执行中的监控指标(比如第一个月数据如果低于XX,我们就及时调整策略启动B计划,您看这样是否稳妥?),同时邮件留痕:按本次会议决议推进,同步做好XX预案。
4、把危机变契机——如果结果真的不佳,用”外部对标+补救方案“,帮老板挽回面子。
04, 怎样才能两边做好平衡?
“衔枝”提问:
作为某国企部门,现在新媒体火了,公司要求我们多搞宣发,但普通宣发没流量,搞怪式或轻松诙谐的上级又不同意发, 我夹在中间感觉很难,该怎么办?
我的回答:
你说的这个问题很真实,是很多国企、传统行业宣传岗面临的夹心层困境:上要“正经”,下要“流量”,中间的你左右为难。你不是不想干好,只是没资源、有限制、不甘心,想求流量不敢出格,想创新内容难发。
但新媒体时代,国企也能做出彩内容,试试三个不越界、能出圈的建议:
1、 内容包装
政策解读、活动宣发等内容本身较正,可换个方式呈现。
比如“一张图带你搞懂某某会议关键词”。
核心是内容不变,形式升级,用短句、口语化、九宫格、短视频截图、“一图读懂”等技巧,既合规又吸引人。
2、轻创新
不必大改账号,从小栏目做起,如一分钟快问快答、员工日常Vlog、行业冷知识科普。内容不跳脱且有趣,数据好就有继续做和争取上层支持的理由。
3、数据说服
最大障碍是上层不同意发,要学会用数据说话,整理好数据给领导看,证明内容受用户欢迎。
05, 很喜欢手头的工作,但合同即将到期,如何才能不被淘汰?
“Hi.我是LiXia”提问:
现在所在的公司到10月份需重新续签合同,公司能不能续签上是未知的,如果续签不了,而我很喜欢目前的工作。请问老师我需要做些什么,才能不被淘汰呢?
我的回答:
面对合同续签的不确定性,尤其当你真心热爱这份工作时,那种忐忑心情,我非常理解。
不过,请相信:“不确定性”本身并不可怕,可怕的是在等待中被动消耗。与其焦虑“公司会不会续签我”,不如将焦点转向“如何让自己成为公司无法割舍的价值创造者”。
一、价值显性化:让你的贡献“被看见、被认可、被需要”
1、量化成果:仔细回顾过去一年(或合同期内)你的关键贡献。用数据说话。
2、定性影响:除了数字,你的独特价值是什么?
3、超越职责:你的工作是否远超岗位说明书的要求?
4、主动汇报:不是邀功,是呈现价值。不要等到续签谈判才谈成绩。
5、寻求反馈与确认:诚恳地问领导:“您对我过去一段时间的工作表现有何评价?在哪些方面我可以做得更好,为公司创造更大价值?”
6、影响关键决策者:如果可能(且符合公司文化),让你的价值被更上层的决策者(或HR关键人物)知晓。
二、需求前瞻化:深度理解公司痛点,成为解题者
1、洞察公司续签背后的逻辑:
公司为何可能不续签?尝试从公司角度理解续签决策的关键因素。与信任的同事或领导(谨慎地)交流。
2、主动提出“未来价值方案”:
1)超越“维持现状”:不要只是证明“我能做好现在的工作”。思考并主动向领导提出你对于未来工作的构想和计划:如何优化你负责的领域?
2)展现“投资回报率”:清晰地阐述留下你,公司能获得什么明确、可衡量的回报。
三、能力护城河化:聚焦稀缺性,打造不可替代性
1、识别并强化你的“稀缺技能”:什么是你独有的?
2、加速学习与提升:利用好接下来的几个月,针对性充电!
3、深化内部网络与影响力:积极帮助同事解决问题,建立良好的跨部门合作关系。
……
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