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走上管理岗,一定要知道的管理真相
导语:中层管理者好像不做事?
最近关于中层管理者好像不做事的说法在职场中流传,这到底是怎么回事呢?
很多人觉得中层管理者不做事,其实是对中层管理者职能存在一些误解。
因为在基层的视角里,中层管理者们就是整天没在做正事,要么去领导办公室聊天,要么去其他部门聊天,要么就是找基层聊天,其他时间就在电脑前发呆。
于是,他们总结:中层管理者工作就是聊天和发呆。
但是他们很少思考聊天和发呆的意义。
今天就来和大家探讨一下这个话题~
一、聊天——绝非简单的闲聊
这些看似随意的聊天,实则是中层管理者行使职责、推动工作的重要手段。
1、跟领导聊天
与领导的沟通,是中层管理者把握工作方向、获取资源支持的重要途径。这并非简单的“套近乎”,而是基于对工作全局的深刻理解和对团队需求的精准把握。
(1)理清工作重点
与领导沟通的首要任务,是确保团队的工作方向与公司的战略目标保持一致。
正如管理大师彼得·德鲁克所言:“做正确的事,比正确地做事更重要。”中层管理者通过与领导的深入交流,明确工作优先级,避免团队走弯路。
(2)控制领导预期
面对领导的高期望,中层管理者需巧妙沟通,让领导了解项目的实际进展和可能遇到的挑战,合理管理领导的期望值。
既不过度承诺,也不低估团队的能力,确保团队在合理的压力下高效运转。
(3)要人要时间
资源是项目成功的关键。通过与领导的沟通,争取到必要的人力与时间支持,确保团队能够在合理的压力下高效运作,避免“累死累活”的恶性循环。
(4)提高熟悉度
与领导的良好关系,有助于在绩效评估、项目审批等关键环节获得更多理解和支持。毕竟,在人性化管理盛行的今天,熟悉的面孔往往能带来更多的信任和机会。
2、跟其他部门聊天
跨部门合作是现代企业运作中不可或缺的一环,而中层管理者正是这一过程中的关键协调者。
(1)寻求工作协同
通过与其他部门的交流,中层管理者可以发现共享资源和工作的机会,从而节省时间和精力,提高工作效率。
(2)全局视野
局限于本部门的小圈子,容易导致“盲人摸象”的片面认识。与其他部门的沟通,能够让中层管理者从侧面了解公司的重点项目和整体现状,从而制定出更符合公司战略的计划。这种全局视野对于中层管理者来说至关重要。
3、跟基层聊天
与基层员工的沟通,是了解团队状态、激发团队活力的关键。中层管理者需放下架子,倾听员工的心声,才能真正做到“以人为本”。
(1)了解个体现状和需求
通过与基层员工的交流,能够及时了解他们的职业规划、工作需求以及潜在问题,从而制定出更具针对性的管理策略。特别是对于现在的年轻人来说,沟通更是了解他们内心想法的重要途径。
(2)稳定团队军心
基层员工是团队的基础,他们的稳定性和士气直接影响到团队的整体表现。
通过与基层员工的沟通,能够及时化解不满情绪,改善工作环境,从而保持团队的稳定性和战斗力。
(1)人才培育
中层管理者通过与员工的日常交流,可以识别出团队中的潜力股,为他们提供成长的机会与平台,为团队的未来发展储备力量。
二、发呆——内在的思考与规划
如果说“聊天”是外在的沟通,那么“发呆”则是内在的思考与规划,是中层管理者智慧的沉淀。
1、思考人员架构
中层管理者在“发呆”时,其实是在进行深度思考。
他们需要考虑谁该升职?谁应承担更多责任?如何冷处理问题员工?如何识别并培养潜力股....
这些思考不仅关乎团队的整体实力,更关乎团队的持续性和稳定性。
正如吉姆·柯林斯在《从优秀到卓越》中所说:“卓越的领导不是关注眼前的事务,而是关注未来的可能性。”
中层管理者通过深思熟虑,为团队构建了一个层次分明、结构合理的人才梯队。
2、思考任务分配分配
任务分配是团队管理中的一项重要工作,它直接关系到团队的效率与成果。
在任务分配上,中层管理者需要打破平均主义的思维定势,根据员工的能力和特长来合理分配任务。
这种思考不仅有助于激发团队的潜能,还能实现团队资源的最优配置。
正如马歇尔·戈德史密斯所言:“管理的核心在于激发每个人的潜能,让他们成为更好的自己。”
中层管理者通过精准的任务分配,让团队成员在适合自己的岗位上发光发热。
3、思考项目的进展和规划
预则立,不预则废。
项目的成功往往取决于前期的规划与准备,中层管理者作为项目的负责人,需要具有预见性的眼光。
中层管理者需要提前规划项目的进展和可能出现的问题。
这种前瞻性的思考能够确保项目在推进过程中减少意外干扰,顺利达成目标。
4、思考团队KPI如何高效达成
团队KPI的达成是中层管理者最为关注的重点之一。
他们需要考虑如何制定合理的目标,确保团队绩效的最大化。同时,他们还需要将团队KPI与奖金、升职等激励机制挂钩,激发团队的动力和积极性。
正如弗雷德里克·赫茨伯格的双因素理论所指出:“满意的工作来自于成就、认可和工作的本身。”
那KPI,就是团队成员努力的方向与动力。
写在最后:
中层管理者,作为职场中的中坚力量,他们的工作远非表面看来的那么轻松与简单。
聊天和发呆"其实是中层管理人员最关键的两项技能:沟通和思考
很多问题我不会自己去解决,自己也没能力解决,但是我能找到解决问题的人和办法,并让问题顺利高质高效解决。这就是沟通的妙处。
很多问题连出现都不会出现,因为我早就预料了,并且提前做好了安排和准备,那些棘手的事情永远不会有出现的机会。这就是思考的妙处。
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