开会的顺序，这样安排最科学！
我们得承认，有些会议就像催眠曲，让人昏昏欲睡；但有些会议却像打了鸡血，让人精神焕发，收获满满。
为什么？因为开会是个技术活，领导者要是没两把刷子，这会议恐怕就得成了“低效率”和“斗志杀手”的代名词。
这其中的差别，关键在于会议的组织者和主持者是否掌握了开会的“诀窍”，尤其是表达的顺序。
一、跟下属开会的正确顺序
那些目标模糊、议题散漫的会议，咱们都见识过吧？讨论得热火朝天，最后却啥也没解决。这种会议，简直就是时间和精力的“黑洞”。
所以，领导者得牢记开会的正确顺序，别让会议成了无头苍蝇。
1.先谈目标——到底要干啥？
会议一开始，就得明确目标。这目标得具体、可衡量，别整那些笼统、模糊的。比如你说“提升销售额”，那得具体到提升多少，怎么提升。这样大家才能有个明确的方向，知道劲儿该往哪儿使。
然而，在现实中，很多领导者却忽视了这一点。他们往往急于展开讨论，却忽略了明确目标的重要性。结果导致会议效率低下，甚至无果而终。
2.再谈现状——问题出在哪儿？
目标明确了，接下来就得分析现状。这一步得客观、全面，把问题挖个底朝天。别怕揭短，更别主观臆断。让团队成员都来说说自己的看法，把问题摊开了讲，这样才能找到病根儿。
然而，在现实中，很多领导者却常常在这一步上栽跟头。他们要么对问题轻描淡写、避重就轻；要么主观臆断、情绪化表达。这样的做法不仅无法解决问题，反而会引发更多的矛盾和纷争。
3.商讨方案——咋解决这问题？
问题找到了，那就得想办法解决。这时候，领导者得鼓励团队成员积极发言，提出建设性意见。别自己一个人唱独角戏，更别让下属们争吵不休。得引导大家从多个角度思考问题，集思广益，找出最佳解决方案。
然而，在现实中，很多领导者却常常在这一环节上“卡壳”。他们要么自己包办一切、不听取下属的意见；要么任由下属争论不休、无法达成共识。这样的做法不仅无法解决问题，反而会打击团队的士气和信心。
4.确认落实——谁来做，怎么做，何时完成
最后一步，也是至关重要的一步，就是确认落实。会议结束了，得明确责任人、任务分工和时间节点。这样大家才能心里有数，知道接下来该干啥。还得建立有效的监督机制，确保各项决议能够按时、按质完成。不然的话，会议开得再好也白搭。
然而，在现实中，很多领导者却常常忽视了这一点。他们要么对决议执行不力、缺乏有效监督；要么对任务分工不明确、导致相互推诿扯皮。
二、和上级开会的顺序
跟上级开会，很多下属心里都犯怵。怕表现不好，怕挨批。其实啊，这种心态大可不必。跟上级开会，关键是得冷静、客观，按照正确的顺序来。
1.先说问题——遇到啥困难了？
跟上级开会时，首先得简明扼要地陈述当前遇到的问题。这些问题得是经过深思熟虑和充分准备的，能够直接反映工作中的实际困难。同时还得分析问题的本质和原因，让上级能够全面了解情况。这样上级才能给你提供有效的指导和帮助。
然而，在现实中，很多下属却常常在这一步上“掉链子”。他们要么对问题遮遮掩掩、不敢直言；要么夸大其词、危言耸听。这样的做法不仅无法解决问题，反而会让上级对下属的能力和态度产生怀疑。
2.再谈影响——会有啥后果？
阐述了问题之后，还得进一步说明这些问题可能对工作进度、团队士气或公司业绩等方面造成的具体影响。这样上级才能更加直观地感受到问题的紧迫性和重要性，从而更加重视和支持你的工作。
然而，在现实中，很多下属却常常忽视了这一点。他们往往只关注问题本身，而忽略了问题可能带来的后果和影响。
这样的做法不仅无法引起上级的重视和支持，反而会让上级认为下属缺乏全局观念和责任心。
3.个人建议——应该这么办
作为下属，在向上级反映问题的同时，也应该提出自己的解决方案。这不仅可以展现你的主动性和责任感，还能让上级对你的工作能力和判断力有更深入的了解。当然啦，提出的建议得是经过充分思考和论证的哈，得有一定的可行性和可操作性才行。
然而，在现实中，很多下属却常常在这一步上“失分”。他们要么没有自己的主张和见解；要么提出的建议不切实际、难以操作。这样的做法不仅无法解决问题，反而会让上级对下属的能力和态度产生更大的质疑。
4.寻求支持——需要啥帮助和资源？
最后呢，就是得明确说明需要哪些资源、帮助或支持来实现这些方案了。这样你在得到上级认可的同时呢，也能获得必要的支持和资源保障啦。别自个儿闷头干哈，得学会向上级“要资源”。
然而，在现实中，很多下属却常常忽视了这一点。他们往往只关注自己的方案和想法，而忽略了实现这些方案和想法所需要的资源和支持。这样的做法不仅无法让方案得到有效实施，反而会让下属陷入孤立无援的境地。

三、领导开会的12字口诀
作为领导者，在主持会议时还需牢记12字口诀：我发现、我建议、我明确、我强调。这不仅是开会时的指导原则，更是领导智慧的体现。这12句口诀也最好遵循这个基本顺序，效果最佳。
1．“我发现”
即领导者要敏锐地发现问题，这是领导者的基本职责之一。只有及时发现问题，才能迅速采取措施加以解决。
领导者要善于从各种信息中捕捉到问题的苗头，然后进行深入的分析和研究，找出问题的根源和症结所在。
2．“我建议”
这是要求领导者在发现问题后，不是简单地指责和抱怨，而是要积极地提出解决问题的建议。
这些建议应该是基于对问题的深入理解和分析，同时结合团队和组织的实际情况提出的。建议要具体、可行，能够直接针对问题的核心和本质。
通过提出建议，领导者可以引导团队成员共同思考问题的解决方案，从而推动工作的进展。
3．“我明确”
这意味着领导者在会议中要明确各项任务的责任人、完成时间和考核标准。这是确保会议决议得到有效执行的关键。
只有明确了各项任务的具体要求和标准，才能避免出现推诿扯皮的情况，确保各项工作能够按时、按质完成。
同时，领导者还要对各项任务的执行情况进行跟踪和监督，及时发现问题并加以解决。
4．“我强调”
领导者在会议结束时，要对会议内容的进行总结和强调。通过强调会议的重点和要点，可以加深团队成员对会议内容的理解和记忆。
同时，还可以对会议中达成的共识和决议进行再次确认和提醒，确保团队成员能够按照要求去执行。
此外，领导者还可以通过强调来增强团队成员的责任感和使命感，激发他们的工作热情和积极性。

写在最后：
会议，既是解决问题的场所，也是团队协作的舞台。每一次的召集与讨论，都蕴藏着团队前行的方向与动力。
在这个过程中，我们不仅要关注会议的形式和流程，更要注重会议的内容和效果。我们要以敏锐的眼光发现问题，以开放的心态接纳建议，以明确的目标引领团队，以坚定的信念强调执行。