当上领导后，一定要先学会开会！

你是否曾经历过这样的场景：会议室里，一群人围坐一圈，时间悄然流逝，而议题却似乎永远无法达成共识？
你是否曾疑惑，为何这些会议总是拖沓冗长，效率低下，甚至让人怀疑其存在的必要性？
如果你已成为一名领导，或者正走在成为领导的路上，那么，请务必先学会开会！因为，不会开会，你可能就无法有效地带领团队前行。
现在，让我们通过三个公式、七大要领和七个凡是，深入探讨如何高效地开会，以确保每一次会议都能成为推动工作的强大动力。

一、三个公式：揭示会议本质
开会不仅是聚集讨论，更是推动工作的关键环节。掌握以下三个公式，揭示会议的核心价值，让你的会议从此变得高效有力。
1.开会+不决议=零
开会不是为了凑热闹、刷存在感，而是为了解决问题、推动工作。如果会议只是走走过场，没有明确的决议和行动计划，那么这样的会议就是无效的，等同于零。名言警句曰：“无目标的努力，就像在黑暗中远征。”开会若无决议，便是瞎忙。
2.决议+不落实=零
有了决议，却不执行，这样的决议只是一纸空文。会议的价值在于将决策转化为行动，进而产生结果。如果决议不被落实，那么会议的所有努力都将化为乌有。记住：“行动是通往知识的唯一道路。”没有行动，决议就是空谈。
3.布置+不检查=零
工作布置下去后，如果不进行跟踪和检查，就很难保证工作的质量和进度。领导者的责任不仅在于布置任务，更在于确保任务的执行。正如管理大师彼得·德鲁克所言：“如果你不能衡量它，你就不能管理它。”不检查布置的工作，就等于没有管理。
4.狠抓不落实的事+追责不落实的人=落实
对于不落实的事和人，必须采取严厉措施。只有这样，才能确保决议得到有效执行，工作得以顺利推进。正如古语所说：“严师出高徒，严管出成效。”狠抓和追责，是确保落实的必要手段。

二、七大要领：打造高效会议
想要会议开得有成效，七大要领不可少。从总结经验到鼓励团队，每一个环节都是高效会议的基石，助你带领团队稳步前行。
1.总结昨天的工作经验
每次会议开始时，先回顾一下昨天的工作，总结经验教训。这有助于团队成员了解工作的进展，并从中学习。
记住：“经验是智慧之父。”不总结昨天，就难以进步。
2.说明今天的工作重点
明确今天的工作重点，让团队成员知道应该集中精力做什么。这有助于提高工作效率，确保大家都在为共同的目标努力。
“瞄准月亮的人，总比瞄准树梢的人射得要高。”明确重点，才能射得更高。
3.转述上级领导的要求
将上级领导的要求传达给团队成员，确保大家都能理解并遵循。这有助于保持工作的连贯性和一致性。
记住：“服从是军人的第一职责。”在职场，服从上级也是基本要求。
4.强调近期的注意事项
提醒团队成员注意近期可能出现的问题或挑战，帮助他们做好准备。这有助于增强团队的应对能力和凝聚力。
“预防胜于治疗。”提前强调注意事项，可以避免很多不必要的麻烦。
5.反馈大家的工作成果
及时给予团队成员反馈，让他们知道自己的工作表现如何。这有助于激励团队成员，提高他们的工作积极性。
记住：“反馈是冠军的早餐。”没有反馈，团队就难以成长。
6.传播公司的价值主张
在会议中传播公司的价值主张和文化，增强团队成员的认同感和归属感。这有助于塑造团队的共同愿景和价值观。
“文化比制度更重要。”传播价值主张，是打造高效团队的关键。
7.鼓励员工持续努力干
在会议结束时，鼓励团队成员继续努力工作，为共同的目标而奋斗。这有助于提升团队的士气和斗志。
记住：“鼓励是灵魂的氧气。”没有鼓励，团队就会失去动力。

三、七个凡是：确保高效执行
会议不仅要开得好，更要执行到位。七个凡是原则，确保会议决议得到有效跟踪和落实，让每一次会议都成为推动工作的强大动力。
1.凡是会议，必有主题
每次会议都必须有一个明确的主题，确保会议的内容紧凑、有针对性。没有主题的会议，就像没有方向的船，只会随波逐流。
“目标决定方向。”会议的主题就是会议的方向。
2.凡是主题，必有议程
有了主题，就必须制定详细的议程，确保会议的内容有序进行。议程是会议的路线图，它能帮助我们避免偏离主题。记住：“计划是成功的一半。”没有议程的会议，就是计划不周的会议。
3.凡是议程，必有决议
每个议程项都应该有一个明确的决议，确保会议能产生具体的行动计划。没有决议的议程，就像没有终点的旅程，只会浪费时间。
“决策是行动的指南针。”议程的决议就是行动的方向。
4.凡是决议，必有跟踪
对于每个决议，都必须进行跟踪，确保它们得到执行。跟踪是决议落地的关键，它能帮助我们及时发现并解决问题。
记住：“执行是决策的生命。”没有跟踪的决议，就是死掉的决策。
5.凡是跟踪，必有结果
跟踪的目的是为了得到结果，因此，我们必须关注跟踪的效果，确保决议能够产生预期的结果。没有结果的跟踪，就像没有果实的树，只会让人失望。
“结果是检验真理的唯一标准。”跟踪的结果就是检验决议的真理。
6.凡是结果，必有奖罚
对于结果，我们必须进行奖罚，以激励团队成员积极执行决议。奖罚是结果管理的核心，它能帮助我们树立正确的价值观和行为准则。
记住：“奖罚分明，才能激励人心。”没有奖罚的结果，就是无效的激励。
7.凡是奖罚，必须透明
奖罚必须公开透明，让团队成员都能了解奖罚的标准和依据。透明是公平公正的基石，它能帮助我们建立信任和尊重的文化。
有一句话说和好：“公正不仅应当实现，而且应当以人们看得见的方式实现。”透明的奖罚，就是看得见的公正。

写在最后
开会，不是简单的聚集和交谈，而是一场精心策划和执行的行动。它要求领导者具备清晰的思维、严谨的逻辑和高效的执行力。
因此，当你走上领导岗位，请务必记得：开会，不是简单的聚在一起说话，而是有目的的沟通，有结果的行动，有责任的担当。
最后，我想说：开会是为了解决问题，而不是制造问题。