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3个绝活:向上管理,向下负责,横向领导
    时间:2024-01-12

 

“向上管理,向下负责”,乍听之下似乎有些悖逆常理——难道不是上级管理下级,下级对上级负责吗? 还有领导不是对下吗?还能横向?

诚然,这是传统观念,管理是上级对下级的单向行为,如今“向上管理”是对这一固有模式的颠覆。它要求员工不仅要有出色的业务能力,更要有与上级沟通交流、协同工作的能力。这不是对权威的挑战,而是一种基于平等和尊重的合作关系。

当然,作为管理者,也要对下属负责,确保团队的稳定和发展。这种理念打破了传统的上下级关系,强调了平等、合作和共赢的重要性。

下面,我们将从三个大方面来探讨如何实现“向上管理,向下负责,横向领导”。


一,向上管理:不是迎合,而是协同

在职场中,很多人误以为“向上管理”就是迎合上级的喜好,做一个乖巧的下属。实则不然,真正的向上管理,是站在公司的角度思考问题,是勇敢地提出建设性意见,是主动承担责任,推动事情的解决。

比如,张小龙,微信之父,他在腾讯内部就是一个典型的“向上管理”者。他不断向马化腾提出自己对产品的理解和愿景,最终赢得了资源和支持,成功打造了微信这一国民级应用。

张小龙的成功,不是因为他迎合了马化腾,而是因为他用自己的专业能力和战略眼光,影响了马化腾的决策。

无疑,“向上管理”需要勇气,更需要智慧。它不是简单的反抗或质疑,而是通过积极沟通、充分论证来影响上级的决策,从而实现团队和公司的更大利益。

那么,如何实现“向上管理”?以下是一些具体的方法:

1.主动沟通,建立信任
与上级保持良好的沟通是“向上管理”的基础。员工应该主动向上级汇报工作进展、反馈问题和提出建议。通过及时、准确的信息传递,员工可以让上级了解自己的能力和价值,从而建立信任关系。
正如名言所说:“沟通是管理的浓缩。”只有通过有效的沟通,员工才能更好地理解上级的意图和需求,为“向上管理”打下坚实基础。

2.了解上级,把握需求
“知己知彼,百战不殆。”这句话同样适用于“向上管理”。员工需要了解上级的工作风格、喜好和需求,以便更好地适应和配合。
例如,有的上级更注重结果,那么员工就应该在汇报时突出重点和成果;有的上级更注重过程,那么员工就应该详细描述工作流程和遇到的问题。
通过了解上级的需求,员工可以更加精准地提供信息和建议,从而增加自己在上级心中的分量,同时,帮助上级有效开展工作。可以说,上级犯错往往时对下面的情况不了解导致的。

3.积极影响,争取支持
“向上管理”的最高境界是影响上级的决策。员工可以通过提供有力证据、展示成功案例或邀请上级参与讨论等方式,来影响上级的决策。
例如,张华是一名市场部经理,他的上级是公司的副总裁。在一次市场策略会议上,副总裁提出了一个激进的扩张计划。
张华经过仔细分析后认为,该计划虽好,但存在不少风险点。他没有选择盲从或沉默,而是主动向上级提出了自己的担忧和建议。
经过一番深入讨论,副总裁最终采纳了张华的部分意见,对计划进行了调整。这不仅避免了潜在的危机,也让张华赢得了上级的尊重和信任。

显然,向上管理并非真正意义上地去管理自己的上级,而是通过积极沟通、建立信任和影响上级决策来实现更好的合作关系。

 

二、向下负责:不仅是任务,更是情感

如果说“向上管理”是一种逆流而上的勇气,那么“向下负责”则是一种脚踏实地的担当。它不仅是一种态度,更是一种能力。
每说到“向下负责”,很多人可能会觉得这只是一种管理手段,是为了让下属更好地完成工作。但实际上,“向下负责”更是一种情感上的关怀和支持。

它需要管理者有足够的耐心和包容心,能够倾听下属的声音、理解他们的需求,并为他们提供必要的支持和帮助。

那么,我们如何落实“向下负责”?以下是一些具体的方法:

1.目标明确,任务清晰
管理者应该为团队设定明确的目标,并将任务分配给合适的成员。通过明确每个人的职责和工作重点,管理者可以确保团队的工作有序进行。同时,管理者还应该关注下属的职业发展,为他们提供必要的培训和支持。
正如名言所说:“目标明确的团队才能走得更远。”只有明确了目标并合理分配了任务,管理者才能真正做到“向下负责”。

2.关注过程,提供指导
“授人以鱼不如授人以渔。”管理者应该关注下属的工作过程,及时提供指导和帮助。
当下属遇到问题时,管理者应该耐心倾听、分析原因并提供解决方案。同时,管理者还应该鼓励下属提出自己的想法和建议,激发他们的创造力和积极性。
通过关注过程和提供指导,管理者可以帮助下属更好地完成任务,实现个人和团队的共同成长。

3.勇担责任,保护下属
“士为知己者死。”一个优秀的管理者应该勇于承担责任,保护下属免受不必要的压力和风险。当下属出现失误或错误时,管理者应该首先反思自己的管理和指导是否得当,然后积极与上级沟通解决问题。
同时,管理者还应该为下属争取应有的权益和机会,确保他们得到公平对待和尊重。通过承担责任和保护下属,管理者可以赢得下属的信任和尊重,从而建立更加稳固的上下级关系。


三、横向领导:不是主管,也能带人成事

横向领导,顾名思义,就是打破层级壁垒,实现跨部门、跨层级的平等沟通与协作。这种领导方式强调的是团队之间的横向联系和相互支持,而不是简单地服从上级命令。

首先,横向领导能够消除组织内的信息孤岛。
在传统的垂直领导模式下,信息往往被层层过滤,导致员工难以获取全面、准确的信息。而横向领导则鼓励团队成员直接交流、分享信息,从而提高决策的效率和准确性。

其次,横向领导能够激发团队的创造力和协作精神。
在横向领导的模式下,团队成员不再是孤立的个体,而是相互依存、共同成长的伙伴。这种紧密的合作关系能够激发团队成员的创造力和想象力,推动团队不断创新、不断超越。

那么,如何实施横向领导呢?

首先,领导者要敢于打破传统观念,摒弃“官本位”思想,真正把团队成员当作平等的伙伴来对待。
其次,要建立有效的沟通机制,鼓励团队成员直接交流、分享经验。
最后,要培养团队成员的协作意识和团队精神,让每个人都能够意识到自己的责任和使命。

这里特别强调一下,在跨部门合作时,权力基本不起作用了,这时便要发挥横向领导力,靠个人魅力来影响跨部门的同事,争取他人的支持与配合。这当中个人的沟通能力、问题分析与解决能力、当责能力等便要发挥极大的价值了。


写在最后:
“向上管理,向下负责,横向领导”是一种先进而实用的管理理念。通过实现“向上管理”,员工可以更好地与上级合作,为公司创造更大的价值;通过落实“向下负责”,管理者可以确保团队的稳定和发展,实现个人和团队的共同成长;通过“横向领导”实现跨部门沟通与协同,提高工作效率。

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