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有一种自豪,“大王”叫我来开会
    时间:2016-04-21

西游记》中的小钻风唱“大王叫我来巡山”,现实中有另外一个版本,就是 “领导叫我来开会”。


课堂上,突然有人举手说,“蒋老师,领导叫我去开会,我不想去,可没办法”。不只是他,我也无奈,尤其一个人去也就罢了,往往是一群人,原本要进行的小组讨论,无法很好地进行。

 

还有,约好的培训项目,结果,在上课的头一天晚上接到通知,说企业临时有会议,得推迟培训的时间。不是一次,而是多次出现这样的情形,现在是见怪不怪。

 

在过去的8年里,我服务过上千家的企业,在讨论与提问的环节,谈论最多的问题就是公司的会议太多,一天到晚要应付各种各样的会议。

 

曾有学员告诉我,他们常常一天要开2-3会议,要么派个人去代替他,要么从这会跑到那会,赶场似的。会议多如牛毛,让他应接不暇,正所谓“文山会海”。

 

且,会议时间总是超时的,原本1个小时的会议,结果从下午开到晚上,没完没了;有的会议,说来说去,都是老调重谈。

 

工作做不完除外,关键是很多会议与他们没多大的关系,完全可以不参加。会上时常打瞌睡,人在心不在。开会固然是为了解决问题,但不懂如何开会,劳命伤财,无聊又无奈。

 

但是,会议确实让我们走出了愚昧、野蛮,来到了成熟、文明。美国作家斯科特·菲茨杰拉德说,没有一种伟大思想是在会议中诞生的,但已有许多愚蠢的思想在那里死去。

 

不是不开会,而是要开怎样的会,又如何开好会,这些成了当下管理者的痛点问题。

 

愿,我们能脱离“文山会海”的苦难,让“简约,实效,落地”成为新时代的会议标签;

愿,“领导叫我来开会”是一种少有的时尚,它可以让人由内而外地散发出自豪感;

愿,“领导叫我来开会”像小钻风般的快乐,如唱《大王叫我来巡山》一样的轻松。

 

世间,还真有这样的会。会上没人敢睡,分享让人很爽;不是说谁怕谁,而是怕漏了重要内容,耽误自己的前程。那就是万达。

 

若你听首富王健林作报告,会发现既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。你必须用笔认真记,在分组讨论时,才能真刀实枪地讲。他从不找枪手写,也从不打印开会的报告。

 

另外,在万达有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。如果你敢迟到,一定会很难堪!不是说罚有多狠,而是你的心理体验会很难堪。

 

如果王健林说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟。会议说几点结束就是几点。准时到会、开会没什么了不起,准时结束会议少有单位做得到。

 

因为他们明确了会议开始和结束的时间,还安排切实可行的议程,并明确了每件事讨论的时间,同时,主持人能有效调动与会人员的积极性并控制好会议时间。

 

扯淡的会,万达从来不开,他们从来没有空话、废话。会场经常会有发言和汇报被打断,比如跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。

 

他们开会也用PPT,都是极简风格。一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨,如果领导问细节,后面会有更细的链接。

 

来开会必须是能管事的,你不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板,能定意见,不能涉及到部门时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。

 

如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。反正,每个参会的人都是行家。

 

另外,开会不落实,不如不开会。所以,不要以为开完会就可以一拍屁股走人,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,万达有一套强大的会议督办系统,确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。

 

人们说万达很牛,看他们如何开会,就基本理解了。这种会真心觉得很好,也值得推荐。

 

会议是一种社会科学,也是一种人文艺术,成功与失败,在于与会者及各方的诚意及能力。当然,关键还是体现在集思广益、碰撞交流上,并要具有很好的成效性。所以,会议要洗去满身污垢,实现形象大变身。个人建议:

 

一次会议一个主题,最多不超过三个,否则没重点;
领导最好不要先讲话,否则,其它人就没有话说了;
精选参会人,明确必须参加和可参加也可不参加的;
场地大小适当,时间安排上午10-12点和下午1-3点;
主持人善于调动与创造会议的氛围,资料会前阅读;
准备好闹铃,时间一到就结束,尽量提前5分钟结束;
除了要明确谁去执行,还要确认由谁去跟踪与检查;
会议记录要在结束后24小时内发送到与会人员手中。


凡是会议,必有主题;凡是主题,必有议程;凡是议程,必有决议;凡是决议,必有跟踪;凡是追踪,必有结果;凡是结果,必有责任;凡是责任,必有奖罚;凡是奖罚,必须透明。

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