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有数据调查,一场简短的培训中有80%的人都在开小差,那就意味着只有20%在听课,如何抓住那仅有的小数据学员呢,这是个需要深究的问题。
一个有趣的发现:成年人的平均注意力持续时间从十年前的12分钟缩短到现在的5分钟。培训中更是要在短时间就抓住学员眼球,千篇一律的套路只会让课堂上走神的人更多。
一定要用幻灯片展示吗?
奥布莱恩说:“人们往往会求助于PowerPoint,因为它简单且很常见。可问题在于,幻灯片不会让你脱颖而出。对于培训来说,我想这种方法至少每个培训师都用了上百次了,学员对幻灯片也已经麻木了。”Prezi、Easely或者SlideRocket等替代工具不仅易于使用,而且可以提供更多的视觉效果。
如果确实需要幻灯片,越少越好。
第一张幻灯片或开场白一定要能让人兴奋,要使用一些能吸引眼球的视觉效果和简练的语言。”培训中的陈述不要使用超过五到十张幻灯片,每一张幻灯片上只需要列出一条要点,字数不能超过15个单词。”滔滔不绝地说太多,听众会失去兴趣,所以一定要简明扼要,突出主题。
巧妙使用不常见的字体和颜色。
使用Microsoft Office和Keynote主流字体之外的其他字体,增加幻灯片的视觉效果,可以吸引听众的注意力,Dafont、1001 Free Fonts、Fontsbytes和Fonts.com等网站都提供各种字体的下载,别忘了让文字之间的间距更开阔。文字的大小应该确保站在房间后面的人也能看清楚。”
颜色也很重要。红色代表权力和紧迫性,蓝色代表冷静,橘色代表能量与激情。你同样可以利用颜色给你的陈述赋予一定的内涵。人们通常过于关注事实内容,而忘记考虑视觉效果。
不要只谈枯燥的课程。
讲一个有趣的故事,或者分享一句最喜欢的名言,谈一谈自己,展示一下办公室之外的自己是什么样子,会令你更具有吸引力,给听众留下更深的印象。
懂得何时提问
通过鼓励听众建设性地打断演讲,比如提出问题等,让听众参与其中,或随机挑选听众,邀请他们参与讨论。这种技巧不适合胆小的人,但确实能让听众们集中注意力,这在当今可谓是不小的壮举。
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