Excel企业实用技能汇总

【培训对象】
企业中高层管理人员、基础数据统计人员、数据分析人员、财务人员

【培训收益】
★ 精通工作中常见场景下，Excel的实用技巧，缩短工作时间，提升工作效率； ★ 掌握专业，快速的数据分析技巧，不仅仅有基础数据，还能在此基础上汇总合并，分析出需要的内容； ★ 掌握几个Excel2016特有的新功能； ★ 了解商业智能技术，为高级分析做好准备。

第一讲：EXCEL更上一层楼
一、数据编辑技巧
1. 数据录入技巧
2. 数据快速填充
3. 选择性粘贴
4. 强大的F4
5. 快速插入多行多列
6. 自动调整列宽
7. 快速制作工资条
8. 快速求和
9. 两列数据快速找不同
课堂演练：快速填充
二、深入掌握表格格式设置
1. 数值格式设置
2. 日期格式设置
3. 文本格式设置
4. 框线
课堂演练：美化表格
三、多表合并
1. 建立多个同类型表格
2. 合并计算
课堂演练
四、相对引用和绝对引用
五、Excel表的拆分与合并
1. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表
2. 三个sheet页数据合并
3. 三个Excel文件合并为一个文件
4. 按字段内的项拆分表格为多sheet页
课堂演练：自己做表合并拆分
六、排序筛选
1. 单列数据快速排序
2. 多列数据排序
3. 按颜色排序
4. 按日期筛选
5. 文本筛选
6. 数值筛选
7. 按颜色筛选
课堂演练
七、条件格式与商业智能
1. 色阶，数据条，图标集
2. 最前/最后规则
3. 突出显示单元格规则
4. 质量检测商业智能KPI
课堂演练：KPI检测产品合格率
七、保障数据的准确和安全
1. 避免无效数据
2. 保护工作表
3. 保护并隐藏公式
4. 保护工作簿
5. 为同一表的不同区域设置密码
6. 打开文件需要密码
课堂演练
八、工作表的打印
1. 打印边界
2. 打印目录设计
3. 打印封面设计
课堂演练

第二讲：Office2016的新功能
一、引用外部数据查询
1. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价
2. 调整列和货币种类
3. 数据上载
课堂演练
二、模拟运算
1. 已知数据的准备
2. 预测工作表
3. 创建新预测表
课堂演练
三、两类似工作表对比
1. 认识工具软件spreadsheet compare 2016
2. 对比结果一目了然
课堂演练

第三讲：Excel数据分析
数据透视表企业应用实例
1）销售报表
2）人力资源信息统计表
3）车辆使用统计表
4）差旅机票统计表
课堂演练
一、切片器联动分析
1. 目的
2. 切片器的大小和属性
3. 切片器的报表链接
4. 防止图表跳动
课堂演练
二、数据透视表高级应用
1. 手工分组
2. 计算字段和计算项
3. 多重合并透视表
4. 给予外部数据源的数据透视表
5. 提取或引用数据透视表中的数据
课堂演练
三、基础数据表的设计和管理
1. 基础数据表设计原则
2. 用快速填充分列与合并数据
3. 删除空行
4. 删除重复项
5. 定位空值并填充数据
6. 统一套用表格样式
课堂演练
四、用图标展示数据
1. 仪表盘
2. 二合一图表
3. 散点图
4. 迷你图
5. 瀑布图
6. 其他图标展示
课堂演练
五、必会的函数
导入：函数的两种分类和录入方法
1. 日期函数
2. 文本函数
3. 逻辑函数
4. 信息函数
5. 查找与引用函数
6. 数学和三角函数
7. 统计函数
8. 财务函数
9. 随机函数
课堂演练
六、为决策者提供决策依据
1. 单变量求解
2. 规划求解寻求最佳方案
七、控件的应用
1. 数值调节钮
2. 滚动条
3. 复选框
4. 单选框
5. 分组框
6. 组合框
7. 标签
8. 按钮和宏
课堂演练：规划求解附加条件

第四讲：Excel商业智能(BI)
一、Excel商业智能的组成
1. 数据查询（Power Query)
2. 数据模型（Power Pivot)
3. 数据透视表和数据透视图
4. 数据展现仪表板（Power View)
5. 三维地图（Power Map)
课堂演练
二、用Power Query导入数据并追加数据
1. 从文件加载数据
2. 加载第一个数据
3. 加载数据完毕
4. 导入Access数据库和关系
课堂演练
三、Power Pivot数据模型
1. 加载数据
2. 建立数据关系
3. 数据模型建立完毕
4. 关闭PowerPivot页面，插入数据透视表
课堂演练
四、数据透视表和透视图
1. 在PowerPivot中添加数据透视表
2. 在插入中添加数据透视表（源要选数据模型）
课堂演练
五、Power View
1. Power View加载项
2. Power View实现多图联动
课堂演练：用Power View做联动图表
六、Power Map
1. Power Map第一个场景
2. Power Map第二个场景
3. Power Map第三个场景
4. Power Map第四个场景
5. 时常和效果
课堂演练：用Power Map做数据地理信息展示
 

尹航老师 办公软件应用实战专家
15年办公软件培训实践经验
微软办公软件国际认证WORD大师
微软认证技术专家
微软系统工程师（MCSE)
出版《windows2000活动目录》一书
思科认证网络工程师（CCNA）
思科认证网络专业人员（CCNP）
国家电网常年特聘办公软件专家曾任：中国银泰投资有限公司|经理（信息技术部）
曾任：中国银泰投资有限公司（金融）|信息技术部主管
曾任：北京辰石嘉业信息技术有限公司|培训主管
曾任：环球恒通（北京）科技有限公司|培训经理
擅长领域：Office三剑客、WPS三剑客、PPT制作、Power Bi等等
→著作：清华出版社出版《windows2000活动目录》
→专业认证：微软系统工程师（MCSE)、思科认证网络工程（CCNA）、思科网络专业人员（CCNP）
→出色服务：代表微软为武汉华中师大、大连海事大学、中国政法大学等多所高校，及中国石油、辽宁联通、国家开发银行等多家国企央企，及嘉实基金、丝路基金、华夏基金等多家金融企业主讲office办公软件实用技巧课程

尹航老师有近20年IT培训经验，为多家知名企业定制Office高级课程，老师授课逻辑严谨，边讲边练，认真负责，深入浅出，有点有面，有多年授课经验；还在课程中加入一些自己长期摸索出来的规律和方法；
→ 在微软Office供应商北京辰石嘉业信息技术有限公司为微软提供Office&Office365专业培训服务，多次代表微软为微软大客户授课和宣传
→录制《Office技能提升主题场景培训》《EXCEL-powerBI高级数据分析》，大量客户购买
→为智联招聘提供《EXCEL人人可用的商业智能》等系列课程培训，培训遍布全国各地区
→为国家电网提供WPS方面公开课程培训和咨询服务，培训覆盖各地区供电局供电所

实战经验：
尹航老师专研office办公软件15年时间，对Office软件在各行各业的应用有着较深的研究，在教学中不断总结出自己的套路，让学员更容易学习，记忆。为中国重汽/国家电网/工商银行/浦发银行/中国邮政/云南磷化/陕西渭阳柴油机厂/石家庄卷烟厂/浙江天音/中国联通等数百家企业进行Office培训和应用方案解决咨询服务，获得学员高度评价。
■尹航老师曾任职微软Office合作伙伴（北京辰时嘉业信息技术）——负责微软合作项目，曾指派老师代表微软为武汉华中师大，大连海事大学，中国政法大学等多所高校，及中国石油、辽宁联通、国家开发银行等多家国企央企，及嘉实基金、丝路基金、华夏基金等多家金融企业主讲office办公软件实用技巧（Word,Excel,PPT等）课程，受到客户的一致好评。
■中国对外友好协会——在革命老区（江西寻乌、贵州遵义、湖北红安）举办针对当地30多名电子商务方面的人才技术培训，讲授相关Office和Office365的培训课程，受到培训学员的好评，促进了当地人才的技能快速提升。
▉ 中国发展基金会——在贵州铜仁针对当地3所乡村小学教师进行Officse和Office365的培训，得到当地教育部门领导的肯定，对山区学校如何共享城市教师资源做出了有益的尝试。
▉ 国家开发银行——特聘老师为青岛、哈尔滨、青海、天津、河北、厦门、江西、贵州、广东、香港、云南、湖北、内蒙古、甘肃、四川、浙江、宁波、苏州、江苏、大连、辽宁、安徽、深圳、重庆等全国30多家分行通过视频会议系统进行Office技能提升培训，激起员工学习Office的强烈兴趣，得到企业高层的频频称赞，后返聘2期。
▉ 北京高校就业计划——为中国劳动关系学院，首都经贸大学，中国政法大学，中国人民大学，北京科技大学，中国农业科学院，中华女子学院，首都医科大学，华北电力大学等20多所北京高校，做办公技能宣讲，助理大学生就业。

部分授课案例：
序号 企业名称 主讲课题 累计期数
1 智联招聘 《三剑客》 28期
2 国家电网 《WPS三剑客实用技巧》 12期
3 中国重汽集团 《Excel&PPT在企业管理职场中的高效应用》 8期
4 通州京环 Office高效办公速成》 6期
5 天津川页丰通钢业 《Office三剑客》 8期
6 石家庄卷烟厂 《Office高效办公速成》 2期
7 重庆国金中心 《Office在职场中的高效应用》 2期
8 华北制药 《用Excel和PPT实现高人一筹的汇报展示》 2期
9 美吉姆 《Excel人人可用的商业智能》 2期
10 广州浦发银行 《用Excel和PPT实现高人一筹的汇报展示》 3期
11 青岛海尔空调 《Excel人人可用的商业智能》 2期
12 海控三鑫 《Office三剑客》 3期
13 三星中国 《EXCEL人人可用的商业智能》 2期
14 陈塘热电 《Office三剑客》 3期
15 江苏沿江高速 《EXCEL人人可用的商业智能》 2期
…… …… …… ……

主讲课程：
Office系列：
《Office高效办公速成》
《Excel企业实用技能汇总》
《用Excel和PPT实现高人一筹的汇报展示》
《PPT商业演示技巧与设计原则》
《Word专业排版和超酷OneNote笔记本》
《Excel人人可用的商业智能》
《EXCELPOWERBI高级数据分析》
WPS系列：
《WPS表格基础+数据分析》
《用WPS表格和WPS演示实现高人一筹的汇报展示》
《WPS幻灯片商务演示与汇报》
《WPS三剑客实用技巧》
《WPS专业排版&WPS表格技能提升》
新兴课程：
《POWERBI DESKTOP完美呈现财务&经营数据》
《公文写作中word应用技术》
《引人入胜的ChatGPT人工智能》
授课特点及风格：
● 系统：全面介绍Office工具的特性及在职场中的典型应用，注重点面结合，由浅入深
● 实用：培训内容紧密结合实际案例，具有更强的针对性
● 多用类比：授课逻辑清晰，多用类比，让学员容易理解
● 控场能力强：课堂组织有序，时刻吸引学员注意力集中在知识上，认真负责，随时提问
● 工作问题咨询：课程休息时间，可以为学员工作中常见的问题答疑，建议

部分客户评价：
尹老师善于实战教学，根据客户工作领域、工作部门等特点安排课程重点及实用案例，将理论与解决实际问题相结合的新思维教学方法贯穿教学过程，带给学员最佳学习体验，真正达到学以致用的目的。
——武汉华中师大学吴同学
尹老师授课内容实用，贴近工作场景。培训后，员工反映对Office学习有了兴趣，学习的技巧可以大大提高工作效率，还想继续听下一讲。
——中国石油培训组织者张某
尹老师连续三天的课程，非常引人入胜，很多员工平时都有使用Office的痛点，通过边讲边练习，可以迅速掌握，真是不听不知道，一听全知道。员工感觉自己仿佛学习后有了特异功能，以前半天干的事情，现在几分钟就可以搞定。
——淡水泉私募基金反馈IT运维马某
我在北京听过一次报告，对微软Office产品助力教学有很大兴趣，通过和微软联系，在暑假组织学校一批骨干教师，参加尹航老师的培训。不学不知道，世界真奇妙。孩子们需要更丰富多彩的教学方式，而我们教师要想提供这种方式，就必须有技术手段去实现。通过暑期2次共计7天的学习，眼前豁然开朗，我们可以用PPT做动画，可以用在线表格统计投票，可在线直播课程，可在平板上判卷子，并实时同步给学生。尹老师为我们打开了一扇窗！
——深圳滨海小学科学课教师高老师
为了提升国开行员工的办公技能，我们组织了这次培训。一因为工作时间原因，我们只能有1个半小时的时间给到尹老师，除了总部的员工参与，我们还通知了全国30多家分行用视频会议方式参加进来。虽然时间很短，但很快就抓住了同事们的心。后续我们还会请尹老师来做讲座。
——国家开发银行培训负责人陈某

专业认证：

部分授课照片：

重庆国金中心
《Excel在工作中的高效应用技能与技巧》 中核兰铀
《PPT商业演示技巧与设计原则》

合肥国家电网
《Office高效办公速成》 西安平安银行
《用Excel和PPT实现高人一筹的汇报展示》

北京国网电商
《Excel人人可用的商业智能》 江山农商行
《Office高效办公速成》

无锡会计学院
《Excel人人可用的商业智能》 重庆国金
《Excel高效管理表格设计与应用》

深圳智联
《Excel高效数据汇总实用技能》 呼和浩特杰士门
《用Excel和PPT实现高人一筹的汇报展示》

北京国家电网
《Office高效办公速成》 庆阳国家电网
《WPS表格》

云南磷化
《Office高效办公速成》 驻马店卷烟厂
《Excel人人可用的商业智能》

北京三星
《Office高效办公速成》 浙江天音
《Word专业排版和超酷OneNote笔记本》

重庆中烟
《用Excel和PPT实现高人一筹的汇报展示》 青岛一汽大众
《Excel在财务管理中的应用》

中国重型汽车集团
《PPT及Excel在企业中的应用》 葛洲坝
《Office高效办公速成》

烟台红旗置业
《PPT商业演示技巧与设计原则》 国网三门峡
《Office高效办公速成》

 

• 业务数据分析II（Excel）

   

  【课程背景】数据分析有多个含义，普通含义的数据分析包括展现数据的趋势，对数据做分类汇总，发现其中的TOPN数据，对比数据的不同与变化等。这些常规分析可以通过数据透视表来完成。这些内容在课程《业务数据分析I》中已经详细介绍了。而对数据的深入分析还包括发现数据之间的模式，规律，相关性及因果关系，预测未来业务数据，对数据进行统计分析从而发现问题等等。 ..

  ￥   元/ 天

  人气：995  

  

• 业务数据分析I（Excel）

   

  【课程背景】数据分析是数据应用的重要目的。海量的，纷繁复杂的原始数据只有经过分析才能抽取关键信息，获得对数据的准确认知，才能对未来起到知道作用。本课程从准备数据开始，一步一步的经过数据整理，分析，最终做出报表呈现分析结果，并通过各个领域的案例，使您可以快速将学习到的分析和预测方法落实到您的实际工作中。【课程大纲】（..

  ￥   元/ 天

  人气：936  

  

• HR的Excel

   

  【课程背景】企人力资源是一个企业中使用 Excel 最多的部门之一。从员工档案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培训，绩效，每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让 HR 专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的 HR 从业人员，就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）第一单元..

  ￥   元/ 天

  人气：924  

  

• 企业中的Excel2.0

   

  【课程背景】企业中的任何一个岗位的工作，都离不开Excel。尤其是各部门的基层骨干员工。从考勤管理，招聘管理及分析，到预算及财务分析，从销售报表的制作到某些业务流程的跟踪，Excel都可以起到非常重要的作用。这其中，大部分都可以通过各种Excel的常见功能和函数就可以完成，有一些需要学习复杂一些的函数和技巧，还有的需要结合数据透视表和其他..

  ￥   元/ 天

  人气：942  

  

• 财务人员的Excel

   

  【课程背景】财务部门是企业中对Excel要求最高的部门之一。熟练掌握Excel不仅仅让您事半功倍，而且可以使您的工作更加专业化。本课程从财务工作的实际出发，使您能够快速掌握Excel中的常用功能和函数，同时，精心选取的财务案例使您可以直接将所学的知识点运用到实际的财务工作中。【课程大纲】第一单元 基础知识：数据输入与整理 ..

  ￥   元/ 天

  人气：1354  

  

• 生产管理中的Excel

   

  【课程背景】出乎很多人的意料，Excel在生产管理部门中没有得到应有的重视。实际上，Excel在生产管理中可以起到非常重要得作用，从最优排产，到人员排班，从物料管理到质量控制，Excel都有相应的工具帮助我们制作计划，安排生产，管理物流和库存等。本课程通过几个生产管理环节中的案例，为大家介绍Excel建模，最优化，统计分析等功能在企业..

  ￥   元/ 天

  人气：1417