倍速提升的高质量办公 EXCEL高效办公专题 - 数据透视表

【培训对象】
各办公室文员、有使用Excel需求的各级中层经理、业务骨干等

【培训收益】
• 掌握数据透视表的基本原理 • 掌握数据透视表的高级运用 • 掌握数据透视图，及各种图形的组成 • 掌握几种常用图形的应用 • 掌握使用POWER PIVOT 进行数据建模的方法

 一. 基础操作
1. 认识透视表
a) 使用场景
b) 约定名词
c) 组成结构
2. 透视表的基础操作
1) 数据源的选择
a) 使用区域
b) 使用名称与公式做数据源的自动扩展
c) 使用表
d) 启用与禁用显示明细数据
2) 字段的操作
a) 移动、添加、修改
b) 展开与折叠
c) 隐藏标题与字段列表
3) 透视表的自动刷新
4) 布局方式
a) 更改汇总位置
b) 展现不同的布局效果
5) 样式设定
a) 自定义样式设定
b) 套用样式
6) 数据透视表中的隐藏选项
a) 空值的显示效果设定
b) 自定义数字格式
c) 固定报表刷新后的列宽
7) 实例分析 - 销售数据报表

二. 透视表的排序和筛选
3. 排序
1) 手工排序
2) 自动排序
3) 自定义排序方法
4. 筛选
1) 下拉列表筛选
2) 数据工具筛选
3) 文本框筛选
4) 字段标签筛选
三. 切片器的使用
5. 插入切片器
6. 切片器的设置
1) 排列方式
2) 样式设定
3) 固定位置
4) 美化切片器
7. 使用日程表
8. 共享切片器实现多透视表的联动

四. 透视表的组合与计算
1. 组合
1) 时间组合 - 年、月、季度、周的
2) 等距组合
3) 文本数据的组合 - 销售人员组合
2. 计算
1) 创建计算字段
2) 添加计算项
3) 修改计算
4) 改变计算的求斛次序
3. 使用多重合并计算数据区域
1) 激活数据透视表向导
2) 创建单页字段
3) 跨表汇总
4. 实例分析 - 多角度查看商品销售情况

五. 数据透视表的可视化
1. 销售数据看板的制作
2. 使用条件格式控制数据透视表

六. 在POWER PIVOT中使用数据透视表
1. 添加数据模型
2. 管理关系 - 多表联动
3. 创建透视表
4. 创建透视图

七. 实例分析
1. 销售数据YOY对比分析 - POWER PIVOT实战
2. 重新布局分析各分公司的产品销售情况
3. 使用切片器同时筛选满足多个条件的数据
4. 按年、季度、月分层查看商品销售金额
5. 用迷你图展现各员工商品销售情况

 

 刘磐超老师
——数据分析与数据治理实战专家
 现任某著名跨国酒店管理集团业主解决方案部产品总监
 曾任北京金融街Westin酒店，昆仑饭店、信息技术部总监
 PMP 项目管理资格认证
 CDGA数据治理工程师认证
 多家培训机构EXCEL特聘讲师

【个人简介】
刘磐超老师拥有世界500强外企高管工作经历，，在跨国集团工作期间，通过EXCEL进行数据的收集、分析和整理，帮助任职企业在提升工作效率，节约成本等方面均取得了显著工作成绩。凭借二十余年丰富的项目实战经验，刘磐超老师在任职期间为集团下属企业的各级部门进行过50多次的EXCEL基础类、进阶类，数据分析类、专项治理等培训课程，同时在为用户处理EXCEL各种疑难问题时，不仅掌握了扎实的EXCEL基础理论，也拥有了非常丰富的落地实战经验。

在任职多家培训机构的EXCEL特聘讲师期间，刘磐超老师根据多年的教学和实战经验，精心编制了适合不同应用场景的EXCEL课程，主要包括：实战EXCEL数据分析、实战POWER QUERY，EXCEL公式进阶应用、EXCEL图表基础，实战EXCEL数据看板等。通过长期的实践与课程的不断打磨，刘磐超老师总是能够快速准地理解客户的需求，找到客户在应用方面的真正痛点，并制定有效的方案和有针对性地强化培训，取得了众多客户的一致好评。

任职期间在EXCEL应用方面对企业的贡献：
 客人满意度评价系统：使用EXCEL建立了对600多家酒店的客人入住满意度的评分分析系统，为集团提升效率的同时，节约了大量的开发费用
 供应商管理系统：使用EXCEL POWER QUERY建立了供应商项目跟踪系统，实现了多家供应商对不同数据源的实时收集、跟踪，以及数据看板的多种维度的图形化实时分析
 报价管理系统：建立项目报价系统模板，将原有混乱的报价通过EXCEL进行了有效、精准的监督和审核管理